电梯工程部出差管理办法.doc

文档介绍：工程部出差管理办法
制定目的
明确出差员工差旅费报销项目和报销标准,规范员工出差管理流程,使员工出差做到有规可依,有据可查。
定义
凡公司员工因公出差至海安周边以外地方,均遵照本办法规定办理。
适用范围
待定:
四、员工出差管理流程(见附表)
五、员工出差报销标准
本埠、外埠各项费用报销标准
单位: 元
地区职务级别
直辖市、特区
省会城市
地级市及以下地区
住宿
伙食
补助
住宿
伙食
补助
住宿
伙食
补助
经理级人员
180
80
140
70
100
50
工程技术人员
150
60
120
50
80
40
六、实施细则
1、本办法所指差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:长途交通费、住宿费、室内交通费、出差补助、其它公务杂费(如行李费、邮电费、购退票手续费、文件复印及打印费)等。出差人员在外的个人开支、购物以及游览等非工作需要而开支的一切费用,均由本人自理,不得报销。
2、各部门应严格执行出差管理流程,按照流程规定进行员工出差审批。出差要有计划,并须得到出差人员上级主管的批准。一级部门经理以上的人员出差应得到主管领导的批准。
3、集体出差(三人以上)应由部门领导指定专人负责出差期间费用的领用、报销事宜,涉及两个以上部门的由主管领导指定专人负责。
4、员工出差应本着节约的原则,在不影响工作的前提下,尽可能选择价格较低的交通工具。比如,市内交通尽量选择公共汽车或地铁,需要乘坐飞机的尽量提前购买打折的机票,乘坐火车可以选择硬卧和软卧时尽量选择硬卧等。
5、出差员工住宾馆期间,个人的洗衣费用、餐饮费用、娱乐以及私人电话等费用由私人承担,公司不予报销。
6、白天出差或夜间连续行程不超过6小时,允许报汽车座票、火车硬座或轮船四等舱等相应票额的费用,超支自理。
7、夜间连续行程超过6小时,允许报汽车卧铺、火车硬卧或轮船三等舱等相应票额的费用。
8、因工作需要特殊情况出差需乘坐飞机经济舱、火车软卧、轮船二等舱,须事先报总经理批准。
9、到外地参加会议期间,如果会议报名费中已包括住宿、餐饮费用的不享受出差补贴;如果未包括,则按照规定享受出差补贴。
10、如果出差人员的食宿由对方单位承担,不享受出差补贴。
11、出差人员住宿费、车船费应提供合规票据。
12、部门员工出差,由部门经理审批;按出差流程规定需报上级领导批准的,由上级领导批准;部门经理以上人员出差,需总经理审批。
13、如公司在出差目的地设有分支机构,该部门应妥善解决出差人员食宿,并按规定收取出差人员相应伙食费,公司只报销往返车费、市内交通费和伙食补贴,不再报销住宿费。
14、出差人员路途期间不予报销住宿费。
15、员工在国家法定节假日离开公司到目的地出差,又直接从出差地回家,节假日从家返回公司上班。在此期间,出差路费的报销规定为:
;
:
(1) 该段路费若低于从公司到出差地路费,实报实销;
(2) 该段路费若超出从公司到出差地路费,超出部分不予报销;
员工从家返回公司上班路费不得报销。