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张前：会计电算化
本章内容
第一节 平常业务处理
第二节 期末处理
张前：会计电算化
第一节 平常业务处理
一、填制凭证
二、审核凭证
三、记账
四、凭证的修改
五、凭证的作废和删除
六、账簿管理
张前：会计电算化
一、填制凭证
填制凭证是平常账务处理中最重要也是最重要的环节。账务处理所需的原始数据都是在填制凭证时输入系统中。要保证系统数据处理成果的对的无误，除了规定系统初始化的对的外，最关键的就是要保证填制的凭证对的无误。因此，应严把入口关，从强化数据输入这一源头抓起。
张前：会计电算化
在系统主界面单击【填制凭证】，出现记账凭证界面。
单击〖增长〗按钮，依次输入记账凭证的各项要素。
按〖增长〗按钮可继续输入下一张凭证或按〖返回〗按钮退出制单后，该凭证将自动被保留，若按〖放弃〗按钮，该凭证不被保留。
注意：
空格键与“=”键的使用。
若要修改金额方向，可在目前金额的相反方向，按空格键。
若要使目前分录的金额为其他所有分录的借贷方差额，则在金额处按“=”键即可。
张前：会计电算化
张前：会计电算化
二、审核凭证
凭证输入后必须通过另一名操作员的审核签字后才能记账。任何操作员都无权审核自已录入的凭证。由于学生上机实习时是一种人完毕所有操作员的工作，因此可采用重新注册的措施更换操作员。
更换操作员
在总账系统功能菜单栏中单击【文献】，选择【重新注册】，弹出“注册［总账］”对话框，在“顾客名”下拉列表框中选择另一名操作员，并单击〖确认〗按钮即可。
张前：会计电算化
【审核凭证】。
2. 在“凭证审核”界面，单击〖查询〗按钮查找或用翻页按钮查找要审核的凭证。
，单击〖审核〗按钮，将在审核处自动签上审核人的姓名，即该张凭证审核完毕，系统自动显示下一张待审核的凭证。也可以单击【审核】菜单下的【成批审核凭证】，系统自动对目前范围内的所有未审核凭证执行审核。
，可单击〖取消审核〗按钮，凭证上审核人姓名消失。（只能由审核人本人取消审核签字）
，可单击〖标错〗按钮，系统将在该凭证左上角用红字标识“有错”，以便于制单人进行修改。
张前：会计电算化
注意：
审核与制单不能是同一种操作员。
已审核的凭证，不能被修改、删除，只有先取消审核签字后才可以进行修改或删除。
取消审核签字只能由审核人本人进行。
操作员无权删除他人录入的凭证。
张前：会计电算化
三、记账
【记账】，弹出“记账”向导对话框，按系统提供的“记账”向导进行操作。
，选择本次记账范围。记账范围可以输入数字、“－”和“，”。如在记账范围区内输入“1—5，8，10—12”其表达的记账范围就是1至5号凭证，第8号凭证，10至12号凭证。
，记账汇报。系统对所选范围的凭证进行汇总，并显示汇总汇报（科目汇总表）。
，记账。单击对话框下方的〖记账〗按钮，系统开始记账。
张前：会计电算化