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目  录
一、晚会概括. 2
二、晚会时间. 4
三、晚会地点:. 4
四、参与人员:. 4
五、晚会组委会. 4
六、晚会进度计划. 5
七、晚会流程. 6
八、资金预算. 6
九、注意事项及应急方案. 7
十、附录. 8 
 
                  晚会筹备小组
                              2023年12月1日
 
正 文
一、晚会概括
1、背景
     绒絮落岁、 风月荏苒、岁月如梭!2023即将画完她那轮完整的圆,在即将过去的一年里,我们共同播种希望,共付热情,共享喜悦,也共同见证了一路走来的历程。在这辞旧迎新之时,一年来辛勤忙碌的朋友们欢聚一堂,述说友情,放飞希望,互致祝福,双手合什、共同祈祷未来。我们筹备了这台2023年员工大联欢”,祝愿所有老师们在欢乐祥和的气氛中迎接2023年的到来!
在数年工作中共同携手走过了无数个日夜,在彼此真诚的合作中,我们建立了深厚的友谊。在公司领导的共同关怀之下,在各位同仁和全体员工的共同努力之下,我们在过去一年的工作中,又取得了辉煌的成绩。值此即将要辞别精彩而难忘的2023年,朝气蓬勃地迎接2023年到来之际,公司满怀着对来年的希望,携手并进,共创喜庆祥和,共同迎接更加美好的2023年的到来。
在领导们对的的指导下,我们不断提高专业水平、提高自身素质和能力,在过去的一年里取得了一系列的成绩与荣誉。我们深知,这些成绩和荣誉的取得,不仅仅缘于我们自身的奋斗与拼搏,更得益于
公司一道同行数年来始终如一的支持与精诚合作。新的美好的一年的钟声即将敲响,以此契机,我们真诚、热情,心怀感恩,与公司员工共同举杯,庆祝昨日的成就,展望未来的友谊。
    2023曾经辉煌,2023必然灿烂;点燃使命,成就梦想;通过我们大家一起的不懈努力,将在未来的工作中取得更加辉煌的成绩!
2、目的
值此新年辞旧迎新之际,歌唱丰收、歌唱快乐、歌唱和谐,营造良好的文化氛围,增强凝聚力,丰富公司文化生活,展现数年来所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天!
3、主题
辞旧迎新、共享情谊、展现风采、翘首未来
4、风格定位
恢弘大气、气势磅礴、喜庆热烈、激情豪迈
2、定位
本次晚会的定位为:一场大型的综艺晚会,集歌曲、舞蹈、小品、互动游戏等内容丰富的舞台艺术形式于一体,力争办成一合思想性、欣赏性和娱乐性为一体的大型综艺晚会;
晚会整体构思以展现文化底蕴为主题,以充满亲和力、创新性为内涵,歌唱蓬勃向上的精神风貌和不断开拓敢于创新的精神面貌;
晚会计划分为“青春、金色梦幻、梦想、红色跃动、超越、蓝色畅想”三部分
二、晚会时间
2023年12月31日晚7:00—9:00
三、晚会地点:
待定
四、参与人员:
公司领导、全体员工及特邀嘉宾
五、晚会组委会
组委会主任:
组委会副主任:
组委会成员及职责具体见下表:
序号
组 名
职 务
姓 名
职 责
1
协调组
组 长
 
1、晚会前期负责起草晚会策划书、晚会地点选择、拟定、晚会所有的告知、晚会节目单的制作、打印、晚会横幅的制作、晚会的彩排、跟踪晚会准备工作的进度;
2、晚会上负责总体协调。
副组长
 
2
节目组
组 长
 
1、晚会前期负责晚会节目的收集、整理、筛选、拟定,节目音乐光盘或电子版的收集、主持人的主持词的编写以及节目的解说词的编写;
2、晚会中负责督促节目的衔接。
副组长
 
3
后勤组
组 长
 
1、晚会前期负责酒水、饮料、奖品的采购;
2、晚会开始前负责座位安排及人员引导入座、奖品、横幅的摆放;
3、晚会中负责舞台设备的摆放及清理、配合音控师工作。
副组长
 
4
主 持
 
负责晚会主持
5
摄影师
 
负责晚会的摄影、拍照
 
六、晚会进度计划
序号
工作内容
时间规定
负责组
1
召开动员大会,明确各组职责
 
协调组负责告知
2
晚会表演场地拟定
 
协调组
3
收集各部门上报的节目
 
节目组
4
拟定晚会节目
 
组委会主任、节目组
5
各个节目自行排练
 
各个节目负责人
6
主持词及节目解说词拟定
 
节目组
7
表演前彩排
 
各组
8
晚会节目单、横幅制作完毕
 
协调组
9
正式表演
 
各组
七、晚会流程
1、开场舞:
2、主持人出场:介绍领导嘉宾。
3、双方领导发言并宣布晚会开始。
5、晚会开始:详见节目单。
6、晚会结束合唱(同时主持人宣布晚会圆满结束---明年再见)。
八、资金预算
人数:按人计
总预算:元人民币
具体费用明细如下:
1、就餐及舞台布置:元(餐费、酒水预计元/桌*十
桌,包含舞台设计布置、晚会现场横、宣传横幅等)
2、服装费:元
3、其他费用:元(工作餐、节目单印制、道具、小礼品)
九、注意事项及应急方案
1、保证晚会质量,注意会场的秩序及安全,保证器材完好。
2、所有工作人员注意协调合作,如遇突发事件,冷静解决,保证晚会的顺利进行。
3、做好工作人员的会后工作。
4、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由解决自己的时间;假如到预定期间仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在停电期间,由表演组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由内场组负责领导及来宾的服务工作;由外场组负责现场秩序的维持;由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
5、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
6、节目应急方案:
(1)上一个节目表演时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种因素无法准时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在表演过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
7、其它紧急情况发生时,由后勤组负责协调解决。
8、各工作组在尚未开展自己的工作或完毕自己的工作时,请积极协助其他工作组的工作以加快整体工作进程。
9、晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
10、晚会结束后立即开展清理睬场工作,各负责人完毕自己的工作即可离开会场;内场组、外场组协助后勤组共同负责会场清理工作。
11、所借用服装、道具等要及时归还,若不能立即归还的物品,有后勤组负责组织先运回办公室,妥善保管并及时归还。
12、有后勤组负责制定危急情况人员疏散路线,和现场救援措施预案。
十、附录
晚会工作细则一览表:
顺序         工作内容        时间        负 责 人
1、场地申请
2、礼仪到岗
3、发放节目单
4、会场服务器具
5、引领安排进场入座
6、搬运器材
7、借用所需工具工作
8、舞台搭建及灯光安装调试工作
9、音箱设备调试工作
10、准备好晚会所需伴奏带
11、化妆室换衣间搭建工作
12、服装道具准备工作
13、搬运桌椅及电脑、布置会场
14、茶点服务人员到位
15、维持秩序工作人员到位
16、舞台道具服务人员到位
17、照相及dv工作人员到位
18、电线及器材看管人员到位