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第一章 总则
第一条 目的
为成就员工梦想,培养精英汇聚的卓越团队,打造拥有卓越团队的创新型工会委员会,激发广大委员以成果为导向、以参与为重点的工作热情,形成自觉、自律、自动、奋发向上的工作作风,建设公平、公正、分享、提高、创新的工会发展环境,结合公司实际情况,特制订此制度。
第二条 原则
工会委员会委员积分管理应当遵循统一立场、科学考核、鼓励参与、多劳多得的考核原则。
第三条 范围
本制度作为工会委员会内部考核标准使用,合用于百灵科技工会委员会全体成员,其结果也可作为公司其余绩效考核、评选优秀员工等的参考。
第二章 积分管理办法
第一条 积分定义及说明
(一)基础积分(A)
1、入会积分(A1):工会委员、部长、主席任职一刻起,即可拥有20积分作为基础A1积分。
2、任职积分(A2):工会委员、部长、主席在年终时,根据各自在工会委员会的任职时长,可获得任职积分。
(1)任职满一年,即拥有20积分为基础A2积分;
(2)若任职未满一年且多于半年,则可拥有15积分为基础A2积分;
(3)若任职未满6个月,则拥有10积分为基础A2积分。
(4)基础积分不可累加。若半途由于个人因素辞退工会职务,则积分清零。
适宜人群:合用于工会委员、部长、副主席、主席等全体人员。
(二)活动积分(B)
工会委员每参与一次工会活动的组织,即拥有20积分为参与分;工会部长每组织一次工会活动,即拥有30积分为活动组织积分。活动积分可累积,多劳多得。
工会部长若以活动参与者身份参与到其他活动的组织中,则也可像该部门委员同样获得20积分活动积分,但若以活动组织策划者身份参与到活动的组织中,则可像该部门部长同样获得30积分的活动积分。具体视情况而定,由该部长所直属的工会副主席决断。
适宜人群:合用于工会委员、部长。
(三)团队积分(C)
由工会副主席为每一次工会活动,根据具体打分标准(详见附件一),给出该项活动的团队分,通告给该项活动组织部门的部长,由部长按照参与组织该项活动的委员的表现进行分摊。
此项积分仅合用于工会委员。
(四)工会建设积分(D)
1、工会组织建设积分(D1):工会副主席、主席有责任建立健全工会组织架构并为工会各个岗位选拔合适的人选。工会主席须在每年第一季度完毕管辖范畴内的工会基本部门设立及人员配备,并在全年度积极发展工会委员及部长后备人员,为工会组织输送新鲜血液,工会副主席须协助主席完毕工会组织建设。完毕计划可获得30积分(D1),每缺少一名部长扣10分。由工会总负责人为工会主席进行打分,由主席为副主席打分,分值直接计入总积分中。
2、工会团队建设积分(D2):工会主席、副主席须保证团队融洽和睦,配合默契,互帮互助,通过定期召开会议等形式联络委员,保证工会委员们积极参与工会事务,对于团队建设良好的主席和副主席,可获得团队建设积分20分(D2)。由工会总负责人为工会主席进行打分,由主席为副主席打分,分值直接计入总积分中。
两项总分合计为该主席或副主席最终工会建设积分得分(D=D1+D2)。
此项合用于工会主席、副主席人员。
(五)经费监管积分(E)
1、经费管理计划积分(E1):工会主席须对本年度工会工作进行合理安排并制定具体计划,在上一年度第四季度时须将工会活动计划及具体预算方案向工会总负责人提交,审批通过后可得到经费管理计划积分。
2、预算执行积分(E2):工会主席在每项活动开始之前必须严格把关预算执行情况,并可以对年度突发任务或者事件可以保证有充足的资金进行解决或支援,预算执行良好,无超值情况,可获得20积分预算执行积分。
3、开源积分(E3):工会主席须拓展渠道进行开源节流,通过引进赞助、减免会费等多项途径,为工会经费取得更多余额及运用空间,每引进一项赞助,可得到20积分开源积分。可累计,多劳多得。
4、节流积分(E4):工会主席通过各种渠道,每减免一项必缴工会费用,可得到20积分节流积分。可累计,多劳多得。
由工会总负责人为工会主席进行打分,分值直接计入工会主席总积分中。
此积分仅合用于工会主席。
(六)计划执行及绩效考评积分(F)
1、计划制定积分(F1):工会主席及副主席需要合理制定全年度工会活动计划,在上一年度第四季度时提交下一年度的工作计划,工会副主席提交给工会主席审批,工会主席提交给工会总负责人审批,审批通过后可获得20计划制定积分;
2、计划执行积分(F2):工会计划执行时,工会主席、副主席须密切沟通合作,协助部长准时并保质保量完毕计划中的活动的设计和组织,保证工会经费的合理运用,完毕良好者可获得20计划执行积分;
3、档案建立积分(F3):工会主席、副主席须在每一项活动开始、结束时,督促下级提交活动计划、执行方案、预算方案、活动总结、影像资料等,以便于建立工会档案,完毕良好者可获得20积分档案建立积分;
4、绩效考评积分(F2):工会主席及副主席需要对团队成员按期进行绩效考评,遵循公平公正的原则对团队成员考核推优,完毕良好者可获得20积分绩效考评积分。
此项合用于工会主席及副主席,其中工会主席的此项完毕情况由工会总负责人打分,副主席由工会主席打分。
(七)满意度积分(G)
1、满意度调查积分(G1):由被打分人相关的工会委员、主席团、公司总监共同为其打分,填写满意度调查表,分数分别取平均值计入总积分中。
2、总裁满意度积分(G2):由总裁为各个部门各个活动以及主席团成员的表现进行满意度打分,分值分为非常满意(20分)、满意(10分)、一般(5分)、不满意(-10分)四个等级,活动分值计入部长总分中,副主席取活动得分之和计入总分中;主席团满意度打分直接计入主席团成员总分中。
(八)附加分值(H)
1、特殊奉献积分(H1):每年度,工会主席团手中握有200分值的“特殊奉献积分”,主席团集体商定后,将积分作为特殊奉献积分奖励给部长及委员;每年度工会总负责人手中有500积分的特殊奉献积分,工会总负责人可根据工会全体成员的表现,将这500积分分派给主席、副主席、部长、全体工会委员以及为工会工作作出奉献的非工会委员。
特殊奉献积分的作用在于,在公平的基础上实现更大的激励,鼓励全年中为工会工作作出突出奉献的员工;
在特殊奉献积分进行分派的过程中,应注意实现公开公正、民主集中,表现全体委员的意愿。
2、年度我最爱慕的工会活动评选积分(H2):年终时由工会主席团向百灵科技全体员工发起“年度最爱慕的工会活动”评选,根据排名先后,前三名可获得特殊奉献积分(H2),得票最高的活动的组织部门的部长将获得30积分,第二名活动组织部门的部长将获得20积分,第三名活动的组织部门的部长将获得10积分;所有获奖活动的副主席将获得10分奖励,可累积。
第二条 工会委员考评细则
(一)工会委员年终积分组成图示:
团队积分
活动积分
基础积分
总分 = A + B + C
1、基础积分(A):
(1)员工加入工会成为工会委员之后即刻拥有基础A1积分,分值为20分;
(2)年终时由该委员所在部门部长根据其任职时长,给予一定的任职积分作为基础A2积分。
(3)两项得分总和为该工会委员的基础积分。
2、活动积分(B):
(1)工会委员每参与组织一项部门内部活动,则可获得20积分活动积分;
(2)工会委员在不影响本部门工作的同时,也可协助其他部门活动的组织,每参与一次,也可获得20积分。
(3)活动积分可累积,多劳多得。
3、团队积分(C):
(1)每次活动结束后,由工会副主席为该项活动进行评分,并告知活动组织部门部长,团队活动评分细则参见附件一;
(2)各部门部长拿到团队分数后,根据团队内部成员的奉献、活动中的表现及体现出的价值等标准进行分摊,作为各个成员的团队积分(细则参见附件二)
;
(3)其他部门委员作为协助者参与到活动的组织中的,则与部门内部委员一起平等享有团队积分分摊权利;
(4)团队积分可累积,多劳多得。
(二)团队积分评分及分摊细则
1、评分细则
(1)团队活动分为附件一所示10项考评项目,每一项都根据活动组织的难易限度区分为不同的积分等级,工会副主席应在实事求是地基础上,为各自管辖范围内的活动进行公平、公正的打分;
(2)团队活动分数将作为活动组织团队进行分摊的基础,分数越高,个人所可以获得更多的也许性便越大。
2、分摊细则
(1)参与活动组织的工会委员及参与协助的非工会委员均可享有平等参与积分分摊的权利;
(2)部长根据多劳多得的原则,参考附件一的考评细则,对参与活动组织的工会委员及非工会委员进行打分;
第三条 工会部长考评细则
满意度积分
计划执行积分
活动积分
附加积分
基础积分
(一)工会部长年终积分组成图示:
总分 = A + B + F + G + H
1、基础积分(A):
(1)员工加入工会成为工会部长之后即刻拥有基础A1积分,分值为20分
(2)年终时由该部长的工会直属领导根据其任职时长,给予一定的任职积分作为基础A2积分。
(3)两项得分总和为该工会部长的基础积分。
2、活动积分(B):
(1)工会部长每参与组织一项部门内部活动,则可获得30积分活动积分;
(2)工会部长在不影响本部门工作的同时,也可协助其他部门活动的组织,工会部长若以活动参与者身份参与到其他活动的组织中,则也可像该部门委员同样获得20积分活动积分,但若以活动组织策划者身份参与到活动的组织中,则可像该部门部长同样获得30积分的活动积分。具体视情况而定,由该部长所直属的工会副主席决断。
(3)活动积分可累积,多劳多得。
3、计划建立积分(F1,F2)
(1)计划建立积分(F1):工会部长须按照主席团规定,定期上交工作计划、工作总结等文献材料,完毕良好者可得20积分,逾期完毕或完毕质量不好者由主席团酌情减分,未完毕者倒扣分,扣分最低不得超过-20分;
(2)计划执行积分(F2):工会部长在提交计划并通过审核后,须严格按照计划执行,表现良好者可得20积分,逾期完毕计划或计划完毕情况不尽如人意者,由主席团商定酌情减分,计划未完毕者倒扣分,扣分不得超过20积分。
4、满意度积分(G)
(1)年终时由部门内所有成员、主席团为该部门部长进行满意度测评(测评标准见附件三),根据实事求是的原则为部长进行打分(G1),分值取平均值计入总积分中;
(2)若该部门部长在本年度所组织的活动牵扯到公司总监级以上管理层所在
的部门,则该部门的总监级以上管理人员同样需要对工会该部门部长的表现进行打分,分数与工会其别人员打分同样计入总分后取平均值;
(3)总裁满意度积分(G2):由总裁为各个部门各个活动进行满意度打分,分值分为非常满意(20分)、满意(10分)、一般(5分)、不满意(-10分)四个等级,计入部长总分中。
5、附加积分(H)
(1)每年度,工会主席团拥有200积分的特殊奉献积分(H1),由工会主席团决定将这200积分如何分派给各个部长。
(2)年终时由工会主席团向百灵科技全体员工发起“年度最爱慕的工会活动”评选,根据排名先后,前三名可获得特殊奉献积分(H2),得票最高的活动的组织部门将获得30积分,第二名活动组织部门将获得20积分,第三名活动的组织部门将获得10积分;最爱慕的活动的副主席可获得10积分,可累积。
第四条 工会副主席考评细则
附加积分
计划执行及绩效积分
满意度积分
工会建设积分
基础积分
(一)工会副主席年终积分组成图示:
总分 = A + D + G + G + H
1、基础积分(A):
(1)员工加入工会成为工会副主席之后即刻拥有基础A1积分,分值为20分
(2)年终时由该部长的工会直属领导根据其任职时长,给予一定的任职积分作为基础
A2积分。
(3)两项得分总和为该工会部长的基础积分。
2、工会建设积分(D):
(1)工会副主席需要协助工会主席完毕自身管辖区域内的部长及委员的组织及团队建设;
(2)业务方向副主席下设组织部、宣传部、外联部等部门,每个部门须有一名部长,部长下须有至少一名委员;生活方向副主席下设女工部、文体部、社团联合部、经审部等部门,每个部门须有一名部长,每个部长下应至少有一名成员;
(3)副主席须在每年第一季度完毕管辖范畴内基本部门设立及人员配备,并在全年度内积极发展工会委员,为工会注入新鲜血液,完毕情况良好,则可获得工会建设积分30分(D1),每缺少一名部长扣10分;
(4)副主席须保证团队建设融洽和睦,配额默契,互帮互助,通过定期召开会议等形式联络委员,保证工会委员们积极参与工会事务,对于团队建设良好的副主席,获得团队建设积分20分(D2);
(5)两项建设积分之和为该副主席获得的工会建设积分(D=D1+D2)。
3、计划执行及绩效考评积分(F)
(1)工会副主席在上一年度第四季度须提出本年度工会活动计划及执行方案,交由工会主席团审批,审批通过者可获得计划建立积分20分计划建立积分(F1),逾期提交计划或提交的计划质量不佳者,主席可酌情减分,为提交者主席可给予负分,负分不得低于-20分。工会活动计划须推陈出新,保证优秀或传统节目保存的同时,应力求增长新元素,保证活动保持新鲜感、时代感及吸引力,并力求活动与公司业务发展方向相结合。
(2)在工会计划执行时,工会副主席须紧跟各部门部长保持密切沟通合作,提醒、帮助、督促部门部长准时并保质保量完毕工会活动的设计和组织,保证工会工作的正常进行,完毕良好者可获得20分计划执行分(F2),计划逾期执行或执行情况不佳者,主席可酌情给予扣分,未完毕计划者,主席可倒扣分,得分不得低于