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合同审核流程图3篇.docx

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合同审核流程图3篇.docx

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专业合同封面
COUNTRACT COVER
甲 方: XXX
乙 方: XXX
PERSONAL
RESUME
合同审核流程图
本合同目录一览
1. 合同审核流程概述
审核流程定义
审核流程目的
审核流程适用范围
2. 审核流程启动
审核流程触发条件
审核流程启动方式
审核流程启动时限
3. 审核人员配置
审核人员资质要求
审核人员职责划分
审核人员选拔与培训
4. 审核内容与标准
审核内容分类
审核标准制定
审核标准更新与维护
5. 审核流程步骤
审核申请提交
初步审核
详细审核
审核意见反馈
6. 审核结果处理
审核通过
审核不通过
审核退回修改
7. 审核记录与档案管理
审核记录内容
审核档案存储
审核档案查阅
8. 审核流程监督
监督机制建立
监督内容与方式
监督结果处理
9. 审核流程优化
优化需求收集
优化方案制定
优化方案实施
10. 审核流程变更
变更申请与审批
变更内容与实施
变更影响评估
11. 审核流程责任
责任主体划分
责任追究方式
责任追究程序
12. 审核流程沟通
沟通渠道建立
沟通内容规范
沟通效果评估
13. 审核流程培训
培训对象确定
培训内容设计
培训效果评估
14. 合同审核流程终止与后续处理
终止条件
终止程序
终止后的后续处理
第一部分:合同如下:
1. 合同审核流程概述
审核流程定义
本合同审核流程旨在明确合同审核的步骤、责任、标准和要求,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
审核流程目的
本审核流程的目的是为了提高合同管理质量,防范合同风险,保障公司利益,确保合同执行过程中的合规性。
审核流程适用范围
本审核流程适用于公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同等。
2. 审核流程启动
审核流程触发条件
合同签订前,合同起草人需提交合同草案,并填写《合同审核申请表》。
审核流程启动方式
合同审核申请表经合同起草人签字后,提交至合同管理部门,由合同管理部门启动审核流程。
审核流程启动时限
合同起草人应在合同签订前至少提前5个工作日提交合同审核申请。
3. 审核人员配置
审核人员资质要求
审核人员职责划分
合同管理部门负责组织审核人员,明确审核人员的职责和权限。
审核人员选拔与培训
合同管理部门应定期组织审核人员选拔,并对新任审核人员进行专业培训。
4. 审核内容与标准
审核内容分类
合同审核内容分为合法性审核、合规性审核、完整性审核和有效性审核。
审核标准制定
合同管理部门应根据国家法律法规、公司规章制度和行业规范制定合同审核标准。
审核标准更新与维护
合同管理部门应定期对审核标准进行更新和维护,确保其符合最新法律法规和公司要求。
5. 审核流程步骤
审核申请提交
合同起草人提交合同审核申请表,并附合同草案。
初步审核
审核人员对合同草案进行初步审核,包括合同主体、标的、权利义务等内容。
详细审核
审核人员对合同草案进行详细审核,包括合同条款、合同附件、合同格式等。
审核意见反馈
审核人员将审核意见反馈给合同起草人,并要求其根据意见进行修改。
6. 审核结果处理
审核通过
合同审核通过后,合同管理部门出具《合同审核意见书》,并报送公司领导审批。
审核不通过
合同审核不通过时,审核人员应向合同起草人说明原因,并要求其根据意见进行修改。
审核退回修改
合同审核退回修改时,合同起草人应根据审核意见进行修改,并重新提交审核。
7. 审核记录与档案管理
审核记录内容
审核记录应包括合同审核申请表、审核意见书、修改后的合同草案等。
审核档案存储
合同管理部门应将审核记录存档,并确保档案的安全和完整。
审核档案查阅
合同管理部门应建立健全档案查阅制度,确保档案查阅的规范和安全。
8. 审核流程监督
监督机制建立
公司设立合同审核监督小组,负责监督合同审核流程的执行情况。
监督内容与方式
监督小组定期检查合同审核记录,并通过抽样审查的方式检查合同审核质量。
监督结果处理
对监督中发现的问题,监督小组应提出整改意见,并跟踪整改措施的落实。
9. 审核流程优化
优化需求收集
通过问卷调查、访谈等方式,收集合同审核流程优化需求。
优化方案制定
根据收集到的需求,制定具体的优化方案,包括流程简化、效率提升等。
优化方案实施
实施优化方案,并对实施效果进行评估和反馈。
10. 审核流程变更
变更申请与审批
任何合同审核流程的变更需经合同管理部门提出申请,并经公司领导审批。
变更内容与实施
变更内容应详细记录,并明确实施时间表和责任人。
变更影响评估
评估变更对公司业务和合同审核流程的影响,并制定应对措施。
11. 审核流程责任
责任主体划分
合同管理部门负责合同审核流程的管理和监督,各相关部门负责合同起草和执行。
责任追究方式
对违反合同审核流程规定的行为,根据情节轻重,采取警告、通报批评、经济处罚等措施。
责任追究程序