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乙 方： XXX
20XX
COUNTRACT COVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
二零二五年度宾馆会议室租赁及会议服务合同范本
本合同目录一览
1. 定义和解释
定义
解释
2. 合同双方
出租方信息
承租方信息
3. 会议场地租赁
场地描述
场地使用时间
场地使用费用
场地布置要求
4. 会议服务内容
服务项目
服务标准
服务人员
5. 会议设备
设备清单
设备使用规定
设备维护责任
6. 会议费用
费用构成
费用支付方式
退费规定
7. 会议资料
资料提供
资料保管
资料归还
8. 会议安全保障
安全责任
安全措施
应急预案
9. 会议变更
变更条件
变更流程
变更费用
10. 会议取消
取消条件
取消流程
取消费用
11. 违约责任
违约行为
违约责任
违约赔偿
12. 争议解决
争议解决方式
争议解决机构
争议解决费用
13. 合同生效与终止
合同生效条件
合同终止条件
合同终止流程
14. 其他约定
通知方式
合同附件
合同修改
第一部分：合同如下：
1. 定义和解释
定义
本合同中“宾馆”指乙方，即宾馆会议室的拥有者。
本合同中“承租方”指甲方，即租赁宾馆会议室进行会议的当事人。
本合同中“会议室”指乙方提供的用于甲方举办会议的场地。
本合同中“会议服务”指乙方为甲方提供的包括但不限于场地布置、设备使用、现场服务等。
解释
本合同中所有术语均按照其通常含义进行解释。
如合同中对某一术语没有明确解释，则该术语应按照相关法律法规和行业惯例进行解释。
2. 合同双方
出租方信息
乙方名称：__________
乙方地址：__________
乙方联系人：__________
乙方联系电话：__________
承租方信息
甲方名称：__________
甲方地址：__________
甲方联系人：__________
甲方联系电话：__________
3. 会议场地租赁
场地描述
会议室位于乙方宾馆____层，面积为____平方米，可容纳____人。
会议室设施包括：______。
场地使用时间
甲方租赁会议室的时间为____年____月____日至____年____月____日。
甲方使用会议室的具体时间为____时____分至____时____分。
场地使用费用
会议室租赁费用为____元/小时。
甲方应于合同签订之日起____个工作日内支付____元作为预付款。
剩余费用于会议结束后____个工作日内一次性支付。
场地布置要求
甲方应遵守乙方关于场地布置的规定，不得擅自改动。
甲方需在会议开始前____个工作日向乙方提供场地布置方案。
4. 会议服务内容
服务项目
乙方提供会议室场地租赁。
乙方提供会议室基本设备（如音响、投影仪等）。
乙方提供现场服务人员协助甲方。
服务标准
乙方保证会议室设施完好，如有损坏，应及时维修。
乙方保证现场服务人员具备相关服务技能。
服务人员
乙方派驻现场服务人员不少于____人。
现场服务人员应遵守甲方要求，保证会议顺利进行。
5. 会议设备
设备清单
音响设备：______。
投影仪设备：______。
其他设备：______。
设备使用规定
甲方使用设备时，应遵守乙方规定的操作流程。
甲方损坏设备，应按设备原价赔偿。
设备维护责任
乙方负责设备的日常维护和保养。
甲方在使用过程中，如发现设备故障，应及时通知乙方。
6. 会议费用
费用构成
会议室租赁费用。
设备使用费用。
现场服务费用。
费用支付方式
甲方应按照本合同约定支付相关费用。
甲方支付方式为______。
退费规定
如甲方因故取消会议，预付款不予退还。
如甲方提前结束会议，已支付的费用不予退还。
7. 会议资料
资料提供
甲方应在会议开始前____个工作日向乙方提供会议资料。
乙方应妥善保管甲方提供的会议资料。
资料保管
甲方提供的会议资料仅用于本次会议，不得外传或泄露。
资料归还
会议结束后，甲方应将所有会议资料归还乙方。
甲方未按时归还资料，应承担相应责任。
8. 会议安全保障
安全责任
乙方负责提供安全的工作环境，确保会议室及公共区域的安全。
甲方负责确保参会人员遵守宾馆的安全规定，不得携带危险物品进入会议室。
安全措施
乙方应在会议室入口处设置安全检查，对参会人员进行身份验证。
乙方应配备应急疏散指示牌和紧急联系电话。
应急预案
乙方应制定应急预案，包括火灾、自然灾害等突发事件的处理流程。
甲方应熟悉应急预案，并在紧急情况下配合乙方进行疏散。
9. 会议变更
变更条件
甲方因特殊原因需要变更会议时间或地点，应提前____个工作日通知乙方。
乙方同意变更的，双方应重新协商变更后的费用和条款。
变更流程
甲方提出变更请求，乙方进行审核。
双方达成一致后，签署书面变更协议。
变更费用
如变更导致费用增加，甲方应按实际费用支付。
如变更导致费用减少，已支付的预付款不予退还。
10. 会议取消
取消条件
甲方因不可抗力因素（如自然灾害、政府行为等）导致会议无法举行，可申请取消会议。
甲方因其他原因取消会议，应提前____个工作日通知乙方。
取消流程
甲方提出取消请求，乙方进行审核。
双方达成一致后，签署书面取消协议。
取消费用
甲方因不可抗力因素取消会议，已支付的预付款可全额退还。
甲方因其他原因取消会议，预付款不予退还。
11. 违约责任
违约行为
甲方未按约定支付费用的。
甲方未按约定时间取消会议的。
乙方未按约定提供服务或设备的。
违约责任
甲方未按时支付费用的，应向乙方支付____%的滞纳金。
甲方未按约定时间取消会议的，应向乙方支付____%的违约金。
乙方未按约定提供服务或设备的，应向甲方支付____%的违约金。
违约赔偿
任何一方违约，另一方有权要求赔偿实际损失。
12. 争议解决
争议解决方式