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乙 方： XXX
20XX
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专业合同封面
RESUME
PERSONAL
二零二五年度宾馆会议室租赁及会议服务合同标准
本合同目录一览
1. 合同双方基本信息
双方名称及地址
法定代表人或授权代表
联系方式
2. 会议设施租赁
会议场地租赁范围
会议设施租赁时间
会议场地租赁费用
会议设施租赁押金
3. 会议服务内容
会议组织与策划
会议设备提供与维护
会议现场布置
会议人员接待与引导
4. 会议服务费用
会议服务费用构成
会议服务费用支付方式
会议服务费用结算时间
5. 会议安全保障
会议现场安全管理
会议设备安全使用
会议现场消防安全
6. 会议资料准备与分发
会议资料准备时间
会议资料分发方式
会议资料回收
7. 会议时间调整
会议时间调整申请
会议时间调整审批
会议时间调整费用
8. 会议场地变更
会议场地变更申请
会议场地变更审批
会议场地变更费用
9. 会议取消与延期
会议取消申请
会议取消审批
会议取消费用
会议延期申请
会议延期审批
会议延期费用
10. 违约责任
违约情形
违约责任承担
违约赔偿
11. 合同解除与终止
合同解除情形
合同终止情形
合同解除与终止程序
12. 争议解决
争议解决方式
争议解决机构
争议解决费用
13. 合同生效与变更
合同生效条件
合同变更程序
合同变更内容
14. 其他约定事项
通知与送达
合同附件
合同未尽事宜处理
第一部分：合同如下：
1. 合同双方基本信息
双方名称及地址
甲方：[甲方全称]
地址：[甲方详细地址]
法定代表人：[甲方法定代表人姓名]
联系电话：[甲方联系电话]
乙方：[乙方全称]
地址：[乙方详细地址]
法定代表人：[乙方法定代表人姓名]
联系电话：[乙方联系电话]
法定代表人或授权代表
甲方授权代表：[甲方授权代表姓名]
乙方授权代表：[乙方授权代表姓名]
联系方式
甲方电子邮箱：[甲方电子邮箱]
乙方电子邮箱：[乙方电子邮箱]
2. 会议设施租赁
会议场地租赁范围
乙方同意向甲方提供位于[具体地址]的会议室，面积[具体面积]，用于举办各类会议。
会议设施租赁时间
甲方租赁乙方的会议室时间为[开始时间]至[结束时间]，共计[天数]天。
会议场地租赁费用
甲方应支付乙方会议室租赁费用，金额为[费用金额]元，分[支付次数]次支付。
会议设施租赁押金
甲方需在签订本合同时向乙方支付押金，金额为[押金金额]元，会议结束后无损坏或欠费情况下，押金全额退还。
3. 会议服务内容
会议组织与策划
乙方负责协助甲方进行会议的组织与策划，包括但不限于会议议程安排、邀请函制作等。
会议设备提供与维护
乙方负责提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备、话筒等，并保证其正常运行。
会议现场布置
乙方负责根据甲方要求对会议室进行布置，包括桌椅摆放、背景板搭建等。
会议人员接待与引导
乙方负责会议期间对参会人员的接待和引导工作，确保会议顺利进行。
4. 会议服务费用
会议服务费用构成
会议服务费用包括但不限于会议室租赁费、设备使用费、现场布置费等。
会议服务费用支付方式
甲方应按照合同约定的时间及方式支付会议服务费用。
会议服务费用结算时间
会议结束后[具体时间]，乙方向甲方出具会议服务费用清单，甲方应在[具体时间]内支付费用。
5. 会议安全保障
会议现场安全管理
乙方负责会议现场的安全管理，确保参会人员的人身及财产安全。
会议设备安全使用
乙方负责提供的安全使用指南，甲方及参会人员应遵守。
会议现场消防安全
乙方保证会议室消防设施齐全有效，并定期进行消防安全检查。
6. 会议资料准备与分发
会议资料准备时间
甲方应于[具体时间]前将会议资料发送至乙方，以便乙方进行打印和分发。
会议资料分发方式
会议资料回收
会议结束后，乙方负责回收会议资料，并确保其不被随意带走。
8. 会议场地变更
会议场地变更申请
如甲方需要变更会议场地，应提前[具体天数]天向乙方提出书面申请。
会议场地变更审批
乙方收到甲方的变更申请后，应在[具体时间]内予以答复，同意变更的，双方应签订补充协议。
会议场地变更费用
因甲方原因导致会议场地变更，甲方应承担由此产生的额外费用。
9. 会议取消与延期
会议取消申请
如甲方需要取消会议，应提前[具体天数]天向乙方提出书面申请。
会议取消审批
乙方收到甲方的取消申请后，应在[具体时间]内予以答复。
会议取消费用
会议取消后，甲方已支付的押金不予退还，其他费用根据实际情况协商解决。
会议延期申请
如甲方需要延期会议，应提前[具体天数]天向乙方提出书面申请。
会议延期审批
乙方收到甲方的延期申请后，应在[具体时间]内予以答复，同意延期的，双方应签订补充协议。
会议延期费用
会议延期后，甲方应按照原合同约定的费用标准支付延期期间的会议室租赁费用。
10. 违约责任
违约情形
任何一方违反本合同约定，均构成违约。
违约责任承担
违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
违约赔偿
违约金金额为[具体金额]，如违约行为给对方造成损失的，违约方还应赔偿实际损失。
11. 合同解除与终止
合同解除情形
（1）一方严重违约；
（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；
（3）双方协商一致解除合同。
合同终止情形
合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。
合同解除与终止程序
合同解除或终止，双方应书面通知对方，并办理相关手续。
12. 争议解决
争议解决方式
双方应友好协商解决合同争议，协商不成的，提交[具体仲裁机构]仲裁。
争议解决机构
争议提交[具体仲裁机构]仲裁，仲裁裁决为终局裁决。
争议解决费用
仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。
13. 合同生效与变更
合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
合同变更程序
任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。
14. 其他约定事项
通知与送达
本合同项下的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址或电子邮箱。
合同附件
本合同附件与本合同具有同等法律效力。
合同未尽事宜处理
本合同未尽事宜，由双方协商解决。协商不成的，按相关法律法规处理。