二零二五年度办公用品采购与员工福利合同.docx

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乙 方： XXX
20XX
COUNTRACT COVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
二零二五年度办公用品采购与员工福利合同
本合同目录一览
1. 合同双方基本信息
甲方基本信息
乙方基本信息
2. 合同标的及数量
办公用品种类
办公用品数量
3. 采购方式及流程
采购方式
采购流程
4. 付款方式及期限
付款方式
付款期限
5. 交货时间及地点
交货时间
交货地点
6. 质量保证及售后服务
质量保证
售后服务
7. 违约责任
甲方违约责任
乙方违约责任
8. 争议解决
争议解决方式
争议解决机构
9. 合同生效及终止
合同生效条件
合同终止条件
10. 合同附件
附件一：办公用品清单
附件二：付款凭证
11. 合同变更及解除
合同变更
合同解除
12. 合同解除后的处理
甲方处理
乙方处理
13. 合同解除后的责任承担
甲方责任承担
乙方责任承担
14. 其他约定事项
第一部分：合同如下：
1. 合同双方基本信息
甲方基本信息
甲方名称：有限公司
甲方地址：省市区路号
甲方法定代表人：
乙方基本信息
乙方名称：YYYY商贸有限公司
乙方地址：省市区路号
乙方法定代表人：
2. 合同标的及数量
办公用品种类
办公家具：办公桌、办公椅、文件柜等
办公耗材：打印纸、墨盒、胶带、文件夹等
办公设备：打印机、复印机、扫描仪等
办公用品数量
办公家具：100套
办公耗材：5000件
办公设备：5台
3. 采购方式及流程
采购方式
乙方根据甲方需求提供产品报价单
甲方对报价单进行审核，确认无误后进行采购
采购流程
甲方提出采购需求
乙方提供产品报价单
甲方审核报价单
甲方确认报价单，签订合同
乙方按照合同约定提供产品
4. 付款方式及期限
付款方式
甲方在合同签订后10个工作日内支付50%预付款
乙方在产品交付后10个工作日内提供发票，甲方在收到发票后10个工作日内支付剩余50%货款
付款期限
预付款支付期限：合同签订后10个工作日内
货款支付期限：产品交付后10个工作日内
5. 交货时间及地点
交货时间
乙方在合同签订后30个工作日内完成所有产品的交付
交货地点
甲方指定地点：省市区路号
6. 质量保证及售后服务
质量保证
乙方保证所提供的办公用品符合国家相关质量标准
乙方在交付产品时，提供产品合格证及产品说明书
售后服务
乙方在产品交付后提供一年的免费售后服务
乙方负责解决产品在正常使用过程中出现的质量问题
7. 违约责任
甲方违约责任
若甲方未按时支付预付款或货款，应向乙方支付违约金，违约金按未付款项的5%计算
乙方违约责任
若乙方未按时交付产品，每逾期一天，应向甲方支付违约金，违约金按合同总价款的1%计算
若乙方提供的产品存在质量问题，乙方应负责退货或更换，并承担相关费用
8. 争议解决
争议解决方式
双方应友好协商解决合同执行过程中发生的争议
如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼
争议解决机构
除非双方另有约定，所有争议均应提交至合同签订地的仲裁委员会仲裁解决
9. 合同生效及终止
合同生效条件
双方签署合同文本并加盖公章后，本合同自双方签字之日起生效
合同终止条件
合同期限届满
合同双方协商一致解除合同
一方违约，另一方根据合同约定提出解除合同
10. 合同附件
附件一：办公用品清单
列明所有采购的办公用品的名称、规格、数量、单价及总价
附件二：付款凭证
包括预付款和货款的银行转账记录或汇款凭证
11. 合同变更及解除
合同变更
合同的任何变更均应以书面形式由双方共同签署
任何变更不影响已履行部分的合同条款
合同解除
合同解除需以书面形式通知对方，并说明解除原因
合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行部分的义务
12. 合同解除后的处理
甲方处理
甲方应退还乙方已支付的预付款或货款中超出合同履行部分的部分
乙方处理
乙方应退还甲方因解除合同而遭受的损失，包括但不限于已支付的款项和直接损失
13. 合同解除后的责任承担
甲方责任承担
若甲方违约导致合同解除，甲方应承担由此产生的全部责任
乙方责任承担
若乙方违约导致合同解除，乙方应承担由此产生的全部责任
14. 其他约定事项
本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力
本合同未尽事宜，由双方另行协商解决
本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同自生效之日起至合同期限届满之日止有效
本合同签订后，任何一方不得擅自变更或转让本合同的权利和义务
本合同未尽事宜，适用中华人民共和国相关法律法规
本合同如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼
第二部分：第三方介入后的修正
15. 第三方介入
第三方定义
第三方是指本合同签订过程中，经甲乙双方同意，介入合同执行过程中的中介方、顾问方、监理方或其他任何形式的第三方。
第三方介入原因
第三方介入的原因包括但不限于：合同履行过程中需要专业知识支持、合同执行需要第三方监督、合同履行需要第三方提供担保等。
第三方介入程序
甲乙双方应在合同中明确第三方的介入程序，包括但不限于：
第三方的选择和确定；
第三方的职责和权限；
第三方的费用及支付方式；
第三方的介入时间及期限。
16. 第三方职责
严格按照合同约定提供专业服务或监督；
及时向甲乙双方报告合同执行情况；
确保合同执行过程中信息的保密性；
遵守国家法律法规和行业规范。
17. 第三方权利
获得合同约定范围内的报酬；
在合同履行过程中获得必要的协助；
对甲乙双方违反合同约定行为提出异议。
18. 第三方责任
第三方的责任限额
第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，但不得超过合同总金额的10%。
第三方因故意或重大过失导致合同无法履行或造成损失的，应承担相应的法律责任。
19. 第三方与其他各方的关系
第三方与甲乙双方的关系
第三方与甲乙双方是独立的合同关系，第三方不承担甲乙双方之间的合同责任。
第三方在合同履行过程中，应尊重甲乙双方的权利，不得损害甲乙双方的合法权益。
第三方与其他第三方的关系
第三方与其他第三方之间的权利义务关系，由双方另行协商确定。
第三方与其他第三方之间的争议，应通过友好协商或依法解决。
20. 第三方介入的费用