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专业合同封面
COUNTRACT COVER
甲 方： XXX
乙 方： XXX
PERSONAL
RESUME
年会活动策划合同
本合同目录一览
1. 合同双方基本信息
合同双方名称
合同双方地址
合同双方联系方式
2. 年会活动背景及目的
活动背景
活动目的
3. 活动时间及地点
活动时间
活动地点
4. 活动内容
活动议程
活动环节
活动主题
5. 活动筹备及分工
筹备工作分工
物资及场地准备
宣传推广
6. 活动现场布置及音响灯光
布置方案
音响灯光设备
7. 活动表演及嘉宾安排
表演内容
嘉宾邀请及安排
8. 活动现场安全保障
安全措施
应急预案
9. 活动费用及支付方式
费用明细
支付方式
10. 合同违约责任
违约情形
违约责任
11. 合同解除及终止
解除条件
终止条件
12. 争议解决方式
争议解决途径
争议解决机构
13. 合同生效及期限
生效条件
合同期限
14. 其他约定事项
保密条款
合同附件
第一部分：合同如下：
1. 合同双方基本信息
合同双方名称
甲方：公司
乙方：活动策划公司
合同双方地址
甲方地址：市区路号
乙方地址：市区路号
合同双方联系方式
甲方联系人：
甲方联系电话：138xxxx5678
乙方联系人：
乙方联系电话：139xxxx5678
2. 年会活动背景及目的
活动背景
本活动旨在庆祝公司成立周年，增强员工凝聚力，提升企业形象。
活动目的
（1）丰富员工文化生活，提高员工幸福感；
（2）增进员工之间的沟通与交流；
（3）展示公司风采，提升企业形象。
3. 活动时间及地点
活动时间
2023年12月20日（星期五）下午14:00至晚上20:00
活动地点
市区路号大酒店
4. 活动内容
活动议程
（1）14:0014:30 签到入场；
（2）14:3015:00 开幕式及领导致辞；
（3）15:0017:00 互动游戏及抽奖环节；
（4）17:0018:00 自由交流及休息；
（5）18:0019:00 晚宴；
（6）19:0020:00 文艺表演及颁奖仪式。
活动环节
（1）开场舞；
（2）歌曲表演；
（3）舞蹈表演；
（4）小品表演；
（5）抽奖环节；
（6）颁奖仪式。
活动主题
“共庆华诞，携手同行”
5. 活动筹备及分工
筹备工作分工
甲方负责：
（1）活动场地预订；
（2）活动宣传；
（3）邀请嘉宾；
（4）活动现场布置；
（5）物资采购；
（6）活动费用支付。
乙方负责：
（1）活动策划；
（2）活动执行；
（3）现场管理；
（4）表演节目安排；
（5）音响灯光设备配置；
（6）活动现场安全保障。
物资及场地准备
（1）场地布置所需物资：桌椅、背景板、气球、横幅等；
（2）音响灯光设备：音响系统、灯光设备、投影仪等；
（3）活动用品：奖品、礼品、节目单等。
6. 活动现场布置及音响灯光
布置方案
（1）舞台背景：采用公司logo及活动主题；
（2）座位区域：按部门或小组划分区域；
（3）通道布置：铺设红地毯，摆放欢迎牌；
（4）舞台区域：布置灯光、音响设备。
音响灯光设备
（1）音响设备：配备主音箱、辅助音箱、功放等；
（2）灯光设备：配备摇头灯、追光灯、PAR灯等；
（3）投影仪：用于播放节目单及活动内容。
7. 活动表演及嘉宾安排
表演内容
（1）开场舞；
（2）歌曲表演；
（3）舞蹈表演；
（4）小品表演；
（5）抽奖环节；
（6）颁奖仪式。
嘉宾邀请及安排
（1）邀请公司领导、合作伙伴、媒体等嘉宾；
（2）嘉宾安排：安排嘉宾在活动期间进行致辞、颁奖等环节；
（3）嘉宾接待：安排专人负责嘉宾接待工作。
8. 活动现场安全保障
安全措施
（1）制定安全预案，明确责任分工；
（2）确保活动现场消防设施齐全，定期检查；
（3）安排安保人员现场巡逻，维护秩序；
（4）对活动现场进行安全检查，排除安全隐患；
（5）设置急救站，配备常用急救药品。
应急预案
（1）突发疾病：发现员工或嘉宾突发疾病，立即启动应急预案，联系急救人员；
（2）意外事故：发生意外事故，立即启动应急预案，保护现场，协助处理；
（3）火灾事故：发现火灾，立即启动应急预案，组织人员疏散，报警；
（4）其他突发事件：根据具体情况，启动相应应急预案。
9. 活动费用及支付方式
费用明细
（1）场地租赁费：元；
（2）音响灯光设备租赁费：元；
（3）物资采购费：元；
（4）表演节目费用：元；
（5）嘉宾费用：元；
（6）其他费用：元。
支付方式
（1）甲方于签订合同之日起3个工作日内，支付乙方总费用的30%作为预付款；
（2）活动结束后10个工作日内，甲方支付剩余70%的费用；
（3）支付方式：银行转账。
10. 合同违约责任
违约情形