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检务管理及检验检疫业务统计课件(下载)PowerPoi.pptx

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检务管理及检验检疫业务统计课件(下载)PowerPoi.pptx

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检务管理及检验检疫业务统计课件(下载)PowerPoi
第1页
主要内容
检务管理
空白证单和签证印章管理
自理报检单位立案登记
报检员考试管理
检验检疫业务统计
检验检疫业务统计概论
基础数据检验和数据核查
统计分析
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第2页
检务管理
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第3页
空白证单和签证印章是检务部门重点管理对象,也是检验检疫机构强化内部管理主要内容。所以,要求检务部门要建立健全一套完善证单和印章管理制度确保证单和印章存放安全、领用方便、出入帐目清楚,要严格按照《出入境检验检疫证单和签证印章管理要求》进行管理。
一、空白证单和签证印章管理
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第4页
空白证单是指检验检疫机构统一印制,还未缮制证实内容证单。
空白证单由各直属局检务部门,依据签证需要向国家质检总局征订,各分支机构检务部门应于要求期限内向直属局检务部门报送下一年度证单使用计划,填写《空白证单征订计划单》,直属局检务部门依据各处、分支机构报送情况,及时拟制出本局年度领用计划,经主管领导审批后报国家局。
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第5页
(一)证单和印章管理要求
1.检验检疫证单和签证印章格式、规格、种类,以及证单用纸、签证印章材料,由国家质检总局统一确定,统一印制,统一管理。
2.下发至各地检验检疫机构证单和印章,由各地检验检疫机构检务部门统一负责管理。
3.各种检验检疫证单统一加印证单印刷号,实施数字区段管理。
4.各地检验检疫机构应建立健全证单和印章领用、发放和核销等规章制度。检验检疫证单要专员保管、专库存放,作废证单应逐批核销。
5.检验检疫业务证单和业务印章要分人、分库管理,不得指定任何人同时管理空白证单和业务印章。
6.建档或对外立案所需证单样本,须经检务部门责任人审批同意,并加盖样本戳记。
7.现场签证,经检务部门同意,施检人员直接签发证单,但必须及时办理空白证单领用手续,及时核销。
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(二)空白证单和印章领取
各地检验检疫机构检务部门应设置空白证单和签证印章管理员,专职或兼职负责本部门空白证单和印章领用、保管等工作。各用证部门要及时将领取证单清点入库、建账、分类保管。及时在CIQ系统做领用登记。
施检部门因工作需要领取检验检疫证单和业务印章,实施同意登记核销制度,登记内容包含申领证单印章种类、数量、用途及申领/领用人姓名。申领证单经施检部门责任人核签,检务部门责任人同意后方可领取,并在要求期限内进行核销;领用业务印章经直属局检务部门责任人同意后,方可领取。领取时应留存印章印模备查。
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(三)空白证单和印章存放
各地检验检疫机构领取证单和印章应分别由专员保管。存放证单必须设置专用库房,存放签证印章必须设置保险柜,并应具备防盗、防潮、防虫等安全办法。
空白证单除应及时入库存放,输入CIQ系统,实施数字区段管理外。还要要有“二帐一单”即:手工台帐、电子帐和申领单。 “二帐一单”数量要相符。
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(四)空白证单和印章核销及销毁
1.作废证单不得私自毁弃,检务部门日常工作中产生作废证单应及时核销;施检部门工作中产生作废证单,应在要求期限内退回,由检务部门统一办理核销手续。
2.对作废证单,正副本均应标明“作废”字样,并由本部门填写《作废证单明细表》一式两份,经部门领导审核签字。在领取新证时将作废证单交回,进行核销,未交回废证单,不得领取新证单。对作废证单由直属局定时销毁。
3.启用新业务印章时,各直属检验检疫局要对对应废止业务印章进行清查,按要求由检务部门统一集中处理,其它部门不得自行处理。各直属检验检疫机构要定时检验签证印章保管、使用情况。如发觉丢失、毁坏等问题应及时汇报,及时查处。对造成损失要追究相关人员责任,组成犯罪移交司法机关处理。
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(五)业务印章使用:
中英文签证印章适合用于签发证书(含原产地证书)、中外文凭单以及国外关于签证查询;检验检疫专用章适合用于签发汉字凭单以及国内关于签证查询;带有“FORM A”字样中英文签证印章适合用于签发普惠制原产地证实书以及国内外关于普惠制原产地证实书查询;检验检疫钢印适合用于《国际预防证书》签发。两页或两页以上证书,用签证印章加盖骑缝。
相关文件:国家质检总局《出入境检验检疫证单和签证印章管理要求》( 201月1日)
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