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规
章
制
度
手
册
2023年9月
序 言
一、宗旨：
（一）标志的意义：
标志图例——
（二）公司观：
1、人才观：
2、工作观：
3、准则：
4、服务：
5、承诺
（三）目的：
在公司成立两年左右，形成一套科学、严谨、负责任的公司运作、管理及决策机制，具有现代化公司的雏形，为员工营造良好的职业氛围，为客户提供完善的服务，为社会发明有益的价值。
在公司成立五年左右，成为贵州本土第三代广告公司中的佼佼者，综合实力和服务能力跃升贵州前十名，具有大型综合性广告公司所具有硬件配置、人才储备及运营能力。
在公司成立十年左右，实现公司综合运营能力的提高，将公司发展的形式由量变转化为质变，为员工提供多元化发展途径，实现一点作为一家负责任大型综合性经营实体的初衷。
二、目的
根据国家劳动法法律法规的有关规定，为完善公司的管理机制，建立规范化的管理，使公司各项工作有章可循，照章办事，特制定下列规章制度。
三、组成
规章制度由三部分组成：
第一章：组织系统
第二章：人事管理制度
第三章：薪酬福利
第四章：工作时间及请假制度
第五章：行政管理制度
第六章：财务管理制度
第七章：各部门工作职责
第八章：业务操作流程
第九章：附则
第十章：附表
前 言
贵州 广告有限公司自成立以来，一直坚持不懈的从点滴做起，致力于提高公司管理能力，为公司发展提供坚实的制度保障，同时为全体员工的健康成长营造良好的氛围。值此公司稳步健康发展的时期，公司结合经营现状及市场需要，制定本手册。
本手册是贵州 广告有限公司所有员工所必须了解和遵守的管理制度及行为准则。它是根据本公司的战略发展规划及经营需要，整合了涵盖公司平常经营管理中所需要的多个系统文献而成的基本手册。
制定一套统一、规范、系统和科学的基本手册，已成为公司提高管理水平、提高服务质量和市场竞争力的重要举措。依据本手册，将使公司在运作过程中有的放矢，目的性更明确，在平常管理中有法可依，提高管理的科学性及规范性，同时为员工的平常行为提供指南，形成规范，树立良好的公司内外部形象，为员工在公司的职业生涯提供近景及远景规划，增强员工积极性及向心力。
本手册在公司董事长 的建议及主持下，结合公司总经理及各部门负责人在平常管理中总结的经验编撰而成，敬请广大员工在执行过程中提出合理化建议，便于及时修改、补充和完善。
第一章 组织系统
一、公司简介
二、组织结构图
董事长助理
（需要时设立）
董事长
总经理
总经理助理
（需要时设立）
副总经理
设计部
行政人事部
策划部
工程制作部
营销部
财务部
由董事长分管
由副总经理分管
由总经理分管
第二章 人事管理制度
一、人事管理制度总则：
（一）目的：为了提高员工劳动效率、增强公司凝聚力、调动员工积极性、使平常管理有制度依据，特制定本制度。
（二）合用范围：
1、本公司员工的管理除根据《劳动法》外，均依据本管理制度。
2、本制度所称员工指公司所有正式及试用员工（涉及临时工）。
3、为了不断完善管理制度和薪酬福利制度，本公司将进一步修订本制度，使之符合公司发展的需求。
二、人事聘用：
（一）招聘需求：
1、因工作需要，用人部门需增长员工时，应向行政人事部提交书面申请并提供具体岗位描述，经总经理批准后由行政部会同用人部门执行招聘程序；
2、如总经理有个别招聘需求，可直接告知行政部及用人部门开始执行招聘程序。
（二）招聘计划：
1、根据实际需要，可采用现场招聘、网络招聘、媒体广告、别人推荐等形式进行招聘，但招聘计划需通过总经理正式批准后生效；
2、招聘计划一经确认，用人部门负责人须保证完毕招聘目的，并计入相应绩效考核。
（三）员工录用：
1、各用人部门在招聘后拟录用人员由行政部告知办理试用手续，入职时间以行政部核准时间为最后依据；
2、所有员工在正式进入试用期前，有三天无薪试用时间，无薪试用时间段内，员工自动离职或公司辞退，均无任何补偿。
3、行政部在告知新员工正式入职后，于入职当天与员工签署试用期协议，协议中明确界定员工工作岗位及薪酬、工作时间等细节；
4、新员工入职当天，须向公司提供以下资料：
（1）身份证原件、复印件
（2）毕业证、职称证书原件、复印件
（3）公司员工登记表
（4）一寸彩色登记照两张
（5）父母（及配偶）姓名、工作单位、联系方式及家庭住址
（6）如暂住贵阳者须提供现有临时住处具体地址
行政部门须立即对新员工所提供资料进行核对并确认，如其身份不能界定者，不能予以录用。
5、通过电话、实地考察或经公安机关、社保机构等渠道了解到有以下情况的，不能录用：
（1）被剥夺政治权利未恢复者；
（2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；
（3）吸食毒品者；
（4）拖欠公款、有记录在案者；
（5）患有被医疗机构界定为不适合工作的精神病或传染病者；
（6）行为恶劣，被开除者；
（7）提供身份证、学历、有关职称及其他资料真实情况不符者，如半途查实公司有权立即终止协议，一切损失由对方承担。
（四）员工试用：
1、原则上员工的试用期为三个月；
2、如员工在试用期间表现突出，经部门负责人申请行政人事部审核后由总经理批准可缩短试用时间；
3、试用期表现不合格者，公司可随时终止试用期，予以辞退，薪酬按试用期工资平均日薪结算。
（五）员工转正：
1、员工试用期满后应于行政人事部领取转正申请表具体填写后送交本部门负责人提出转正申请；
2、部门负责人在接到转正申请后当天做出批复，并转交行政部门审核后交总经理批准；
3、员工转正后，行政部立即安排与新入职工工签订正式劳动协议。
（六）岗位调动：
1、员工在公司工作期间，可根据自身爱好向部门负责人提出岗位调动申请，经部门负责人批准后报总经理批转后可调动工作岗位。
2、公司在工作需要的情况下，可调动公司员工的工作岗位及工作职务，员工应服从工作调动。
三、员工离职及辞退：
（一）自愿离职：
1、公司正式员工在任何情况下提出自愿离职必须提前一个月告知主管部门负责人及行政人事部，部门负责人以上岗位人员离职必须告知财务部，提前做好财务对接工作；
2、在离开公司前，离职工工须将主管工作移交相关公司员工，将领用的公司物品（文献、电脑、电话、办公用品、业务往来名单等）退回公司。
3、在离开公司前，所在部门负责人及行政部将对离职工工进行离职面试，填写表格和调查问卷，了解离职因素，总结经验，促进日后工作。