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乙 方: XXX
20XX
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PERSONAL
二零二五年企业内部保密管理制度合同模板
本合同目录一览
1. 保密制度的制定目的和适用范围
保密制度的制定目的
保密制度的适用范围
2. 保密信息的分类和管理
保密信息的分类
保密信息的管理
3. 保密人员的职责和义务
保密人员的职责
保密人员的义务
4. 保密信息的获取和使用
保密信息的获取
保密信息的使用
5. 保密信息的存储和传输
保密信息的存储
保密信息的传输
6. 保密信息的销毁和报废
保密信息的销毁
保密信息的报废
7. 保密信息的保密期限
保密信息的保密期限确定
保密信息保密期限的变更
8. 违反保密制度的处理
违反保密制度的行为
违反保密制度的处理措施
9. 保密制度的监督和检查
保密制度的监督
保密制度的检查
10. 保密制度的修改和终止
保密制度的修改
保密制度的终止
11. 保密制度的解释和争议解决
保密制度的解释
保密制度的争议解决
12. 保密制度的生效时间和期限
保密制度的生效时间
保密制度的期限
13. 合同的签署和生效
合同的签署
合同的生效
14. 合同的附件和补充协议
合同的附件
合同的补充协议
第一部分:合同如下:
第一条 保密制度的制定目的和适用范围
制定目的
本合同旨在明确企业内部保密管理制度,保护企业的商业秘密和技术秘密,防止商业秘密和技术秘密的泄露,维护企业的合法权益。
适用范围
本保密制度适用于企业内部所有员工、合同工、实习生、顾问以及其他可能接触到企业保密信息的人员。
第二条 保密信息的分类和管理
保密信息的分类
保密信息分为三个等级:绝密、机密、秘密。具体分类标准由企业保密委员会根据国家有关法律法规和企业实际情况制定。
保密信息的管理
企业应建立保密信息管理系统,对保密信息进行分类、编号、登记、存档,确保保密信息的安全。
第三条 保密人员的职责和义务
保密人员的职责
保密人员负责保密信息的保管、使用和传递,确保保密信息的安全。
保密人员的义务
保密人员应严格遵守保密制度,不得泄露、篡改、复制、传播保密信息。
第四条 保密信息的获取和使用
保密信息的获取
员工需在履行工作职责的前提下,按照规定程序获取保密信息。
保密信息的使用
(1)仅限于履行工作职责的需要;
(2)不得泄露、篡改、复制、传播保密信息;
(3)不得将保密信息用于个人利益。
第五条 保密信息的存储和传输
保密信息的存储
企业应采用物理、技术和管理措施,确保保密信息存储的安全。
保密信息的传输
传输保密信息时,应使用加密技术,确保信息传输过程中的安全。
第六条 保密信息的销毁和报废
保密信息的销毁
保密信息达到保密期限或不再具有保密价值时,应按照规定程序进行销毁。
保密信息的报废
报废保密信息时,应确保信息无法恢复,防止信息泄露。
第七条 保密信息的保密期限
保密信息的保密期限确定
保密信息的保密期限由企业保密委员会根据信息的重要性和保密程度确定。
保密信息保密期限的变更
保密信息保密期限的变更,需经企业保密委员会批准。
第八条 违反保密制度的处理
违反保密制度的行为
下列行为属于违反保密制度:
(1)未经批准,泄露、篡改、复制、传播保密信息;
(2)将保密信息用于个人利益;
(3)擅自将保密信息存储于未授权的设备或场所;
(4)故意销毁或报废保密信息,导致信息泄露;
(5)其他违反保密制度的行为。
违反保密制度的处理措施
(1)对责任人进行批评教育;
(2)要求责任人承担相应的经济损失;
(3)对情节严重者,给予警告、记过、降级等处分;
(4)构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第九条 保密制度的监督和检查
保密制度的监督
企业应设立保密监督机构,负责对保密制度的执行情况进行监督。
保密制度的检查
保密监督机构应定期或不定期地对保密制度执行情况进行检查,确保保密制度的有效实施。
第十条 保密制度的修改和终止
保密制度的修改
随着国家法律法规和企业实际情况的变化,保密制度可进行修改。修改后的保密制度应报企业保密委员会批准,并通知所有相关人员。
保密制度的终止
当企业不再需要保密制度或保密制度失去效力时,应由企业保密委员会决定终止保密制度,并妥善处理相关保密信息。
第十一条 保密制度的解释和争议解决
保密制度的解释
本保密制度的解释权归企业保密委员会所有。
保密制度的争议解决
有关保密制度的争议,应通过协商解决。协商不成的,可提交企业保密委员会裁决。
第十二条 保密制度的生效时间和期限
保密制度的生效时间
本保密制度自发布之日起生效。
保密制度的期限
本保密制度的有效期限为三年,自生效之日起计算。
第十三条 合同的签署和生效
合同的签署
本保密合同由企业法定代表人或其授权代表签署。
合同的生效
本保密合同自双方代表签署之日起生效。
第十四条 合同的附件和补充协议
合同的附件
本保密合同的附件包括但不限于:
(1)保密信息目录;
(2)保密人员名单;
(3)保密设施清单。
合同的补充协议
本保密合同如有未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
第二部分:第三方介入后的修正
15. 第三方介入的概念与范围
第三方的定义
本合同中,第三方指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织,包括但不限于中介方、顾问、服务商、供应商等,其参与本合同项下的保密信息处理活动。
第三方介入的范围
第三方的介入限于提供专业服务、技术支持、数据处理等,以协助甲乙双方履行本合同的保密义务。
16. 第三方介入的审批程序
第三方选择
甲乙双方在选择第三方时,应确保第三方具备履行保密义务的能力和信誉。
第三方审批
选择第三方后,甲乙双方应共同审批,并签署第三方保密协议,明确第三方在保密事项中的责任和义务。
17. 第三方保密协议
协议内容
(1)保密信息的定义和范围;
(2)第三方的保密义务;
(3)保密信息的处理和使用;
(4)保密信息的保护措施;
(5)违反保密义务的后果;
(6)协议的生效、期限和终止。
18. 甲乙双方的责任
甲方责任
甲方负责对第三方的保密能力进行审查,确保第三方符合保密要求,并在第三方介入过程中监督其履行保密义务。
乙方责任
乙方负责向第三方提供必要的保密信息,并确保第三方了解并遵守保密协议。
19. 第三方的责任限额
责任限额定义
本合同中,第三方的责任限额指因第三方违反保密义务而给甲乙双方造成的经济损失,第三方应承担的最高赔偿金额。
责任限额确定
第三方的责任限额由甲乙双方在第三方保密协议中约定,原则上不超过甲方因保密信息泄露而遭受的直接经济损失。
20. 第三方与其他各方的划分说明
责任划分
第三方的保密责任仅限于其参与本合同项下的保密信息处理活动,对第三方自身以外的保密信息处理活动不承担责任。
责任追偿
若第三方违反保密义务,甲乙双方应向第三方追偿,若追偿未果,甲乙双方可协商共同承担损失,但不超过第三方的责任限额。
21. 第三方介入的终止
终止条件
(1)保密协议到期或被解除;
(2)第三方违反保密协议;
(3)甲乙双方协商一致;
(4)法律法规或政策变化导致第三方无法继续履行保密义务。
终止程序
第三方介入终止时,甲乙双方应共同通知第三方,并要求其采取必要措施确保保密信息的安全。