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低压配电产品及成套集中采购篇之战略合作框架协议.docx

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集中采购协议
甲 方:
乙 方:罗格朗低压电器(无锡)有限公司
协议订立时间:2023年01月
协议订立地点:广东深圳
协议编号:ZYJC-2023-02
目录
1. 词语定义 3
2. 协议文献解释顺序 4
3. 合作内容 4
4. 合作模式 5
5. 产品质量、技术规定 6
6. 产品价格 6
7. 供货地点及供货期 7
8. 付款方式 7
9. 合作具体操作方式 8
10. 甲方权利与义务 8
11. 乙方权利与义务 9
12. 保修 10
13. 保险 10
14. 协议违约责任 10
15. 不可抗力 11
16. 协议有效期与协议终止 12
17. 纠纷争议解决方式 12
18. 其他事宜 12
19. 协议份数 12
20. 协议生效 13
附件 13
协议附件1: 价格清单 14
协议附件2: 低价供货承诺函 38
协议附件3: 技术标准与配合规定 39
协议附件4: 服务承诺函 50
协议附件5: 银行质量保函 52
协议附件6: 廉洁合作协议 53
协议附件7: 分项目订单协议 55
协议附件8: 供需双方联系方式 67
协议附件9: 服务授权函 69
协议书
甲方(全称):
需方:卓越置业集团有限公司控股的、按照卓越集团制度规范及责权体系管理的下属房地产公司、物业公司、酒店建设中心、酒店运营中心,甲方向乙方提供的需方成员名单若有调整,甲方随时告知乙方。
乙方(全称):罗格朗低压电器(无锡)有限公司
供方:罗格朗低压电器(无锡)有限公司或其授权指定的供应商、成套厂。
卓越集团有限公司(以下简称甲方)代表需方通过对供应商的筛选,拟定乙方为甲方配电箱集中采购供应商。根据《中华人民共和等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就卓越集团配电箱采购合作事项协商一致,订立本协议。
词语定义
费用:指不包含在协议价款之内的应当由甲方或乙方承担的经济支出。
工期:指甲方乙方在协议书中约定,按照日历天数(涉及法定节假日)计算的承包/供货天数,已充足考虑也许出现的各种规模的下雨、台风、高温天气、停水、停电、节假日、交通瘫痪、工地及周边环境等所有影响因素,本协议约定的“不可抗力”除外。
书面形式:指协议、信件和合法数据文献(涉及电报、电传、传真、电子数据互换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
违约责任:指协议一方不履行协议义务或履行协议义务不符合约定所应承担的责任。
索赔:指在协议履行过程中,对于并非己方过错,而是应由对方承担责任的情况导致的实际损失或工期延误,向对方提出经济补偿或工期顺延的规定。
小时或天:本协议规定按小时计算时间的,从事件有效开始时计算(不扣除休息时间);规定按天计算时间的,开始当天不计入,从次日开始计算。时限的最后一天的截止时间为当天24时。
协议文献:指组成协议的所有文献
图纸:由甲方提供或乙方提供并经甲方书面确认,满足乙方供货需要的所有纸质资料(涉及配套说明、相关资料设计及甲方设计部门的变更)。
协议文献解释顺序
构成本协议的文献应能互相解释,互为说明。如各组成部分之间关于同一事项的约定互相矛盾或存在冲突,则以排序在前且形成时间在后的文献约定为准。本协议文献组成及优先解释顺序如下:
本协议签订后双方约定并共同签署的有关工程的约谈记录、变更等书面协议;
本协议协议书
本协议的附件;
现行标准、规范、技术规定和有关技术资料;
图纸或材料样板;
本协议的《材料/设备价格清单》;
经双方认可的投标书;
招标文献及招标文献补遗。
合作内容
在乙方全面履行本协议且符合甲方规定的前提下,甲方指定乙方为甲方配电箱供应商之一,需方根据在建工程(含商业项目)的需要向乙方购买。
合作范围:集中采购协议内低压配电产品及成套的供货及服务;需方已经拟定配电箱品牌的项目或已经拟定配电箱供应方式的项目除外,本协议书另有规定的亦除外。
本协议附件1《价格清单》中未包含的乙方产品,或供方产品不能满足需方所开发项目的规定,需方有权选购市场上其他公司的产品。如甲方向乙方采购本协议规定项目范围外的低压配电产品及成套产品,乙方应按本协议同等优惠条件报价。
合作模式
甲方各项目所在城市或区域的低压配电产品之成套厂由乙方指定(乙方按规定填写招标附件《服务授权函》),后续项目执行时,乙方需单独授权各个成套厂。
乙方同成套厂在整个战略合作协议执行过程中的一切行为共同向甲方负责,即乙方与成套厂需对最终成套低压配电产品所使用之元器件、箱体及最终产品的质量、安全、供货期限、保修等本协议及具体项目采购协议规定的各项事宜向甲方负有连带责任,无论本协议有任何其他规定,该等连带责任的补偿限额不超过具体项目采购协议的合约金额,但该限额不合用于因乙方的故意及重大过失导致的财产损失及人身伤亡的补偿。
具体项目采购协议由甲方各城市公司和成套厂签署,各项目的货款结算和票据的开具由甲方各城市公司同成套厂直接完毕。
在协议执行期间,乙方如规定更换某合作成套厂,须一方面获得甲方批准并经由双方书面确认。
在协议执行期间,因乙方指定成套厂不能满足项目规定期,乙方应及时无条件更换,并经甲方认可的成套厂商,否则乙方应承担相应补偿责任。
成套厂向甲方提供的所有成套低压配电产品之元器件必须来源于乙方,若甲方发现任何项目的任何元气件来源于其它途径,则甲方有权单方面决定终止该具体项目采购协议,并同时追究乙方违约责任,但双方在具体项目采购协议中另有约定的除外。
成套厂需负责完毕元器件和箱体的成套工作,将完毕成套且满足协议规定的成套产品送抵甲方指定地点并移交甲方指定接受单位。
乙方及成套厂需配合甲方做好售前、售中和售后服务工作。
产品质量、技术规定
配电箱质量标准须满足国家及地方规范和甲方招标文献的技术规定(不一致之处以最严格约定为准)。
乙方指定成套厂供应的配电箱分别合用于卓越集团所有有需求城市所属气候,且必须符合本协议以及项目采购协议的规定,否则,甲方有权规定更换,有关费用由成套厂承担;同时,甲方有权解除本战略合作协议及项目采购协议。
假如双方在验收过程中或本协议所述的保修期内,因产品质量问题产生纠纷,以工程所在地市质量技术监督部门检查结果作为责任承担的初步依据。
质量保证期内,假如货品的质量或规格与协议不符,或证实货品是有缺陷,涉及潜在的缺陷或使用不符合规定的材料等,乙方及成套厂应立即免费维修或更换有缺陷的货品,保证达成协议规定的技术及性能规定,假如乙方或成套厂在收到告知后5天内没有填补缺陷,用户可自行采用必要的补救措施,但风险和费用由
乙方及乙方指定成套厂共同承担,用户同时保存通过法律途径进行索赔的权利。
乙方及成套厂在安排生产甲方各项目的产品时,提前向甲方知会生产时间,以便甲方随时到场检查生产情况、抽检,如发现贴牌、以次充好、质量不合格等现象,乙方须向甲方支付项目采购协议总金额的20%的违约金,同时甲方有权解除本战略合作协议或项目采购协议。
产品价格
材料价格详见附件1《价格清单》,此价格为供需双方签订采购订单协议的定价依据,该价格涉及甲方工地到货价,还涉及但不限于配电箱体及元器件采购、制作、成套、调试、包装、保险、税金、运送、产品抽检、本地质监部门送检、因质量问题引起的维修和更换费用、服务(参与设计、协助和指导施工单位安装、调试、试运营、以及安装完毕后对物业人员的技术指导、培训、维保客服等)、保险、利润、各项税费、政策性文献规定及集中采购合作协议和采购协议包含的所有风险、责任义务等各项应有费用,以及投标单位给予招标单位的所有优惠。此价格在本协议有效期内无论任何因素均不得调整。
供货地点及供货期
供货地点:甲方及需方需求项目之指定地点,供方应根据需方规定将货运送到项目指定地点(交货地点应为机动车可以到达的位置),否则,需方有权拒收货品。卸货由总包单位或安装单位负责,并负责卸货后的材料保管,甲方有义务进行协调。
乙方指定之成套厂有义务保证供货期不超过40天 (材料运送至项目现场的时间已包含在内),自供方收到需方的书面订单之日(含当天)起作为供货期的开始日期,乙方指定之成套厂应保证按所签订的采购协议的约定交货。
供货计划由双方在项目采购协议中进行约定,供方应按供货计划组织生产、采办、供货。
分批供货:需方可以根据实际需要安排供方分批供货。分批次数和每一批次供货数量由需方决定,每一批次的供货数量不得少于一辆运送工具所能合理承载的经济数量,如因项目实际情况需要,货品数量局限性一辆运送工具的,供方应充足理解并无条件配合,但每期协议此种情况不能超过2次。此前在此条件下,每一批次的供货数量与时间应根据项目采购协议规定的货期和供货计划合理地拟定。户内配电箱分批两次交货,即第一次交底箱、第二次交箱芯、面盖。
定期或不定期赴现场提供技术指导,按现场规定期间赴现场提供技术指导。
为不影响需方项目的工期,在需方向乙方指定成套厂提出供货规定,并明确了产品的规格、型号、数量后15个工作日内,成套厂应与需方签订采购协议;否则,需方有权与第三方签订采购协议,且无须承担任何违约责任。
付款方式
无预付款。
月进度款:每批产品交货验收合格后,按项目规定期间内供方须提供齐全的付款资料(付款资料涉及:供方的付款申请、相应金额的发票、三方验收单等),需方在产品交货验收并收到齐全的付款资料之后30个工作日内支付供方到货总价80%的到货款。
结算款:产品通过工程竣工验收并办理完结算手续后,供方须提供付款资料(付款资料涉及:供方的付款报告、相应金额的发票、竣工结算造价确认书、材料验收单
、银行质量保函复印件等),需方于收到齐全的付款资料之后于30个工作日内支付至协议结算总价的99%。
保修款:协议结算总价的1%作为保修款(且每个项目订单协议不少于1万元),在保修期结束并且无质量问题后支付给供方(不计利息)。
合作具体操作方式
乙方(涉及乙方指定之成套厂)与甲方必须遵照本协议拟定的价格,并遵照本协议提供的附件《卓越公司分项目配电箱订单协议》签订协议,不得提出与协议样本内容相抵触的条款。具体操作过程如下:
需方根据工程进展情况和实际需要,及时与乙方指定成套厂联系,拟定材料设备规格、型号、数量、质量、供货期限后,及时按照本协议附件《分项目配电箱订单协议》形成待签协议;
需方及时以电话、传真或电子邮件的形式告知乙方指定成套厂就待签协议进行确认,双方均无异议并审核通过后即可签订协议。
当乙方指定之某一成套厂在具体项目采购协议中出现严重违约,其具体项目采购协议的货款已局限性以抵扣乙方及成套厂需向甲方支付的违约金时,本协议的甲方有权单方面决定从同一成套厂供货的其它具体项目采购协议或乙方提交的银行质量保函中直接进行抵扣;如同一成套厂供货的其它具体项目采购协议的货款总和仍局限性以抵扣违约金时,则乙方需连带向甲方负责补偿。
甲方权利与义务
如需方需要采购的相关产品在乙方经营范围内,而本协议书没有对此类产品进行规定,甲方有权利视乙方报价决定是否采用乙方产品;