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乙 方： XXX
20XX
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PERSONAL
2025版办公楼物业智能化门禁与访客管理合同
本合同目录一览
1. 合同订立依据与目的
合同订立的法律依据
合同订立的目的和意义
2. 物业智能化门禁系统概述
系统功能描述
系统技术参数
系统运行环境
3. 合同双方的基本信息
物业管理方基本信息
使用方基本信息
第三方供应商（如有）基本信息
4. 门禁系统供应与安装
系统供应范围
系统安装要求
安装进度与验收
5. 门禁系统维护与保养
维护保养内容
维护保养周期
维护保养责任
6. 门禁系统运行管理
运行管理制度
用户权限管理
事件记录与报告
7. 访客管理服务内容
访客登记流程
访客信息管理
访客权限与控制
8. 物业安全管理责任
物业管理方安全责任
使用方安全责任
第三方安全责任
9. 合同期限与费用
合同期限
费用构成与支付方式
费用调整机制
10. 合同的变更与解除
合同变更条件
合同解除条件
合同变更与解除程序
11. 违约责任与争议解决
违约行为与责任
争议解决方式
争议解决机构
12. 合同的生效与终止
合同生效条件
合同终止条件
合同终止后的处理
13. 保密条款
保密内容
保密期限
违约责任
14. 其他约定事项
其他补充条款
附件与补充材料
合同附件清单
第一部分：合同如下：
1. 合同订立依据与目的
合同订立的法律依据
本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规订立。
合同订立的目的和意义
本合同旨在明确物业管理方和使用方在办公楼物业智能化门禁与访客管理方面的权利义务，确保系统安全、高效运行，提高物业管理水平。
2. 物业智能化门禁系统概述
系统功能描述
系统具备身份识别、权限控制、实时监控、数据统计等功能。
系统技术参数
系统采用生物识别技术，支持指纹、人脸、刷卡等多种识别方式。
系统支持远程控制、实时报警、历史记录查询等功能。
系统运行环境
系统运行环境要求符合国家相关标准，保证系统稳定、可靠运行。
3. 合同双方的基本信息
物业管理方基本信息
物业管理方名称：________
物业管理方地址：________
联系人：________
联系电话：________
使用方基本信息
使用方名称：________
使用方地址：________
联系人：________
联系电话：________
第三方供应商（如有）基本信息
第三方供应商名称：________
第三方供应商地址：________
联系人：________
联系电话：________
4. 门禁系统供应与安装
系统供应范围
系统包括门禁控制器、读卡器、摄像头、终端设备等硬件设备。
系统软件、技术文档、操作手册等软件资料。
系统安装要求
系统安装应符合国家相关标准和规范。
安装工程由第三方供应商负责，并确保工程质量和进度。
安装进度与验收
安装进度按照合同约定进行，使用方应按时验收。
5. 门禁系统维护与保养
维护保养内容
定期检查系统设备，确保设备正常运行。
更换损坏的设备部件，修复故障。
更新系统软件，保障系统安全。
维护保养周期
每月进行一次全面检查，每季度进行一次深度维护。
维护保养责任
物业管理方负责组织维护保养工作，第三方供应商提供技术支持。
6. 门禁系统运行管理
运行管理制度
制定门禁系统运行管理制度，明确操作流程和管理职责。
加强系统操作人员培训，提高操作技能。
用户权限管理
根据使用方需求，合理分配用户权限。
定期审核用户权限，确保系统安全。
事件记录与报告
记录系统运行过程中发生的事件，及时处理异常情况。
定期运行报告，向使用方汇报系统运行情况。
8. 物业安全管理责任
物业管理方安全责任
物业管理方负责制定并执行安全管理制度，确保门禁系统安全运行。
定期对系统进行安全检查，及时修复安全隐患。
对使用方进行安全培训，提高安全意识。
使用方安全责任
使用方应遵守门禁系统使用规定，不得非法使用系统。
及时报告系统异常情况，配合物业管理方进行排查。
对员工进行门禁系统使用培训，确保正确操作。
第三方安全责任
第三方供应商负责提供安全可靠的门禁系统及服务。
对系统进行定期安全检测，确保系统无安全漏洞。
9. 合同期限与费用
合同期限
本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为____年。
合同期满后，如双方无异议，可自动续签。
费用构成与支付方式
系统设备费用、安装费用、维护保养费用等。
费用支付方式为按月支付，每月____日前支付当月费用。
费用调整机制
费用调整根据市场价格变动、系统升级等因素进行调整。
10. 合同的变更与解除
合同变更条件
因国家政策调整、市场环境变化等原因，导致合同内容需要变更的。
合同解除条件
双方协商一致解除合同。
一方违约，经另一方书面通知后____日内未采取补救措施的。
合同变更与解除程序
双方协商一致后，签署书面变更协议或解除协议。
协议生效后，双方按照协议约定执行。
11. 违约责任与争议解决
违约行为与责任
违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。
争议解决方式
双方协商解决。
协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。
争议解决机构
争议解决机构为____仲裁委员会。
12. 合同的生效与终止
合同生效条件
双方签字盖章，合同自签订之日起生效。
合同终止条件
合同期限届满。
双方协商一致解除合同。
合同终止后的处理
双方应按照协议约定处理合同终止后的相关事宜。
13. 保密条款
保密内容
本合同内容、双方业务信息、技术秘密等。
保密期限
本合同有效期内及合同终止后____年内。
违约责任
违反保密义务的，承担违约责任，赔偿对方损失。
14. 其他约定事项
其他补充条款
本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。
附件与补充材料
本合同附件包括但不限于：系统设备清单、技术参数、费用明细等。
合同附件清单
附件一：系统设备清单
附件二：技术参数
附件三：费用明细
第二部分：第三方介入后的修正
1. 第三方的定义
第三方是指除物业管理方和使用方之外，在合同执行过程中可能介入的其他组织或个人，包括但不限于系统集成商、技术服务商、设备供应商、监理机构、检测机构等。