中国石化合同管理信息系统用户操作手册.docx

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用户操作手册
(2023年1月)
协议管理信息系统项目组

1 概述 1
目的 1
合用对象及范围 1
合用对象 1
合用范围 1
软件环境及配置 1
2 业务及功能简介 2
简介 2
系统远景 2
目的 2
总体业务流程 3
系统功能 3
系统菜单 3
3 操作说明 5
界面布局 5
系统菜单 7
操作约定 7
基本查询 12
4 用户登录与退出 13
5 个人工作助理 14
功能简介 14
系统用户 14
使用说明 14
菜单说明 14
待办事项 14
已办事项 15
运营简表 17
告知公告 19
用户信息 20
办公代理 21
预警提醒 23
个人提醒设立 24
6 协议准备 26
功能简介 26
系统用户 26
菜单说明 26
一般协议订立准备 27
页面要素信息说明 27
一般协议订立准备信息新建 28
临时保存 42
信息提交 43
复制已办协议 43
重大协议订立准备 44
协议准备审查审批 45
签约依据维护 45
新增签约依据 45
修改签约依据 46
查询签约依据 47
删除签约依据 48
项目信息维护 48
新增项目信息 48
修改项目信息 49
查询项目信息 50
删除项目信息 50
7 协议订立 52
功能简介 52
系统用户 52
菜单说明 52
订立发起 52
功能描述 52
填写表单内容 53
选择协议标准文本 54
选择协议非标准文本 55
补充协议文本信息 56
保存 57
送审 57
准备信息修改 58
协议废弃 58
协议订立审查审批 58
功能描述 58
文本审查 59
审查通过 61
审查退回 62
协同审查 62
流程变更 64
协议打印 64
功能描述 64
选择打印人 64
电子盖章 66
打印廉洁从业责任书 67
打印安全协议 67
生成审查审批表 67
打印 67
完毕 68
协议废弃 68
协议签署 68
功能描述 68
协议签署信息录入 68
保存 69
提交 69
协议废弃 69
协议盖章备案 69
功能描述 69
操作环节 70
发送协议 70
功能描述 70
操作环节 70
8 协议履行 72
功能简介 72
系统用户 72
菜单说明 72
履行选择 73
协议收款录入 74
协议付款申请 76
协议变更申请 79
协议转让申请 81
协议终止 83
协议临时归档 85
协议中止 88
协议履行完毕 90
履行审查审批 90
协议变更备案 90
协议变更备案信息录入 90
协议转让备案 92
协议转让备案信息录入 92
发送付款申请 93
手动发送付款申请 93
协议付款录入 94
付款信息录入 94
打印审查审批表 96
预警设立 97
新建预警信息 97
查询预警设立 100
删除预警设立 100
9 协议终结 102
功能简介 102
系统用户 102
菜单说明 102
协议终结 102
协议终结查询 103
履行回转 103
信息提交 104
协议终结审查审批 104
审查通过 105
审查退回 105
协同审查 105
流程查看 106
电子归档 107
电子归档查询 107
废弃协议查询 108
临时归档 108
临时归档查询 108
归档回转 108
纸质归档 109
选择归档协议 109
发案管理 110
选择发案协议 110
10 协议授权 112
功能简介 112
系统用户 112
办理协议授权 112
打印授权委托书 113
11 查询记录 114
功能简介 114
系统用户 114
菜单说明 114
基础查询 114
高级查询 114
协议报表 115
记录分析 115
基础查询 115
基础查询 115