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员工行为规范
1 目的和合用范围
规范员工行为,提高员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。
本规范合用于公司全体员工。
2 管理与组织
本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。
各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
3 基本规定
仪表
仪表应端正、整洁。
头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。
男员工请不要留长指甲,发但是耳,不留胡须。
女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。
衬衫领口、袖口要清洁。
出席重要场合要符合着装规定,大方文雅得体。
上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。
着装
员工在周一至周四的工作时间内请着正装,建议为:
男士
西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装,以不易起皱的面料为最佳。
衬衫:单色长袖衬衫。
领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。
皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。
袜子:颜色应以深色、单色为宜,最佳是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。
女士
职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。
袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。
皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。
夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简朴的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带,款式、颜色庄重得体,建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。
夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子;有领有袖的连衣裙配长袜;如穿无袖连衣裙,应外套长袖或短袖的上衣。
假如没有接待任务、正式会议等,每周五工作时间可着便装;规定为:
男士:建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套,不要透明或上面有字;下衣为单色休闲长裤;鞋为便装皮鞋,运动鞋.
女士:建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套,不要透明或上面有字;下装为单色休闲长裤/裙、;鞋为便装鞋、运动鞋。
任何人、任何时候(涉及周五及休息日)都不得着如下装束进出公司、会见客户。
衣冠不整(不整齐、不整洁)。
穿着短裤、超短裙。
穿着无领且无袖、过透、过露的服装。
穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
接打电话
接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在平常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。
基本规定
在电话铃响三声之内接起电话;
接打电话,先说声“您好”, 并积极报出部门、姓名。
通话言简意赅,时间不宜过长。
邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。
尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。
言语行为
言语、行为、举止文明、礼貌。
严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。
公司内与同事相遇应点头表达致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼,并使用普通话。
站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。
公司内职工与领导或客户相遇,应积极让行,以示礼貌。
公司领导进入办公室应积极起立相迎。
握手时应积极热情,不卑不亢。
进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门不能大力粗暴。
同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时,应避免影响别人工作。
请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。
在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。
未经批准不得随意翻看同事的文献、资料等。
办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。
请爱惜公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。
厉行节约,减少浪费。
严禁在公司内用餐、吃零食。
个人环境
请保持个人办公位整洁,办公桌椅、计算机表面不能有灰尘,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。
请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。
有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。
下班离开办公室前,请关闭机器电源(涉及电脑),收好所有资料和文献,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。
公共环境
除指定地点外(行政部拟定并明示),在公司任何地方(涉及卫生间)都严禁吸烟。
无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场合。(特殊情况需行政总监批准,并报行政部备案)。
员工外衣请统一悬挂指定地方(如衣架等),不要随意摆放。
请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。
请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用水冲洗杯子。
请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区。
请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。
车辆请停至指定区域,不要随意停放。
爱惜公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。
下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。
一切有碍观瞻,有损形象的行为。如:随地吐痰,乱扔杂务。
4 奖惩措施
行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查,并对检查结果进行公布;员工遵守此规范的限度将作为受聘的依据。
对检查出的不符合规范的行为,规定予以纠正或整改。
对违反规定的人员,根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。
在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。
在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款200元,情节严重者还将给予行政处分直至辞退的解决。
在严禁吸烟的地方吸烟,发现一次罚款200元。三次(含)以上对负责人予以辞退。
工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次罚款200元。
其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外,填写过失单,予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在公司内通报批评,同时对主管领导予以经济处罚50元。
对三次以上违反规范的、屡教不改者,可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。
罚款以钞票的形式当场缴纳。
所有罚款将作为员工活动经费,经行政总监审批后使用。