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2023【 】号
本协议由以下双方:
甲方: (以下简称“甲方”)
乙方: (以下简称“乙方”)
根据《中华人民共和国协议法》及其相关法律、法规规定于【2023】年【 】月【 】日在 市签署。
经双方协商一致,就甲方向乙方采购监控设备设备事宜,特签署本协议,以资信守。
供应商资料
甲方选定乙方为合作供应商,乙方须提供如下资料备案(复印件须与原件核对无异
并加盖乙方公章):
(1)营业执照复印件;
(2)税务登记证;
(3)组织机构代码证;
(4)一般纳税人资格证明;
(5)银行开户许可证;
(6)商标持有证书;
(7)若乙方所供应商品涉及品牌代理、经销的,乙方应提供相应合法证明文献;
(8)其他法律法规规定的相关资质或证明文献。
第二条 供应商品质量标准及质保期
乙方需保证其所提供的产品必须是谈判(或招标)所拟定品牌的生产厂家正宗原装产品,其型号、规格必须符合谈判(或投标文献)所述的各项技术指标,质量必须达成该项设备的出厂质量标准或国家标准;所附各种资料及配件(软件)等必须齐全,所有设备均需带保修卡。
乙方必须完整地履行保证期内的免费现场维修服务承诺。
在质保期内,乙方必须及时免费维修、更换有缺陷的产品或部件。假如乙方收到甲方告知后,未在规定的响应时间内赶到现场填补缺陷,甲方可采用必要的补救措施,但风险和费用所有由乙方承担,并从质量保证金中抵扣。
在质保期内,如发现产品有其它潜在缺陷及乙方使用了不符合标准规定或不符合投标书承诺的原材料、零部件、外购件,甲方有权退货或向乙方索赔。
乙方应与制造商签订所提供的产品享有制造商完全质量保证及规定产品保修和维修的权利的协议,并向甲方提供书面文献副本。当制造商不完全履行义务时,乙方有责任与义务,规定制造商履行义务,必要时,甲方支持乙方提起法律诉讼,否则,由乙方承担制造商应承担的所有责任。
质量保证期:详见设备工具具清单,并提供免费现场服务,终身维护。质保期限均从验收合格之日起计算。
在质保期头三个月内,如产品有严重制造质量的问题或质量缺陷,乙方应免费予以更换;在质保期内,如同一产品出现三次质量问题,乙方需免费予以更换,以保证甲方正常运营。
乙方在产品系统集成过程中,假如产品间技术性能互相不兼容而影响系统性能,由乙方承担一切责任。给甲方导致损失或不良影响的,乙方应补偿。
第三条 技术资料与文献
乙方应向甲方提供以下技术文献:
操作使用说明书、安装使用指南、零配件手册、服务手册、维修保养说明书;
产品的合格证、保修卡等;
所有产品均规定技术资料完整,有中文资料的必须提供完整中文资料,有光盘资料的必须提供完整光盘资料。自带软件的规定以光盘形式提供;
设备技术配合资料应在协议签订后 10 日内通过特快专递方式交付给买方,卖方应承担所有的包装费、运费及保险费。技术资料邮寄至:
地 址
收货人
电 话
乙方应对因其包装或标记不善而引起的协议设备及技术文献的腐蚀、受潮、损坏和丢失负责。
第四条 商品交货
交付时间:乙方应于甲方订单下单后 工作日内将产品所有交付完毕并负责安装调试。交付日期为本协议计算迟延交付违约金的根据。
乙方应在交货日 3 日之前,将发货事项告知甲方。甲方在收到乙方告知后,应尽快向乙方确认交货地点与交货日期。
交付地点:由甲方指定交付地点,所有产品配送到指定地点后,甲方安排专人签收,并负责保管好设备。甲方验收之前的运送、保管及相关费用及一切风险责任由乙方负责。
第五条 安装、调试与验收
安装:产品的安装由 负责,乙方应对产品和系统安装提供全面的技术服务与支持,为顺利安装运营提供完全技术保证。
调试:调试由 负责,乙方为运营调试提供技术和产品的必要条件。并应向甲方有关人员讲解产品和系统结构与计划调试方法,涉及系统的性能、技术特点、调试技巧等有关技术原理、方法,指导解决调试过程中出现的技术问题。
验收:产品运抵甲方指定地点后,由甲方对到货产品的数量、型号、外观质量、随机备品备件、技术资料等进行检查,规定乙方提供验收方案,与甲方协商后拟定,由双方签字确认合格后接受。如乙方不能完整交付产品及协议规定的资料、文献或未按协议规定期间准时交货的视为违约,由乙方承担相关的违约责任,乙方负责10日内补齐。
验收地点:
严格按照国家及行业相关标准进行验收。对未达成技术规定的不合格产品,一律拒收;并可终止协议执行。
因乙方所提供的产品出现质量问题而引起纠纷,则由具有资质的相关国家质检机构进行检测,由此而发生的费用由乙方负责。
第六条 服务
乙方提供现场培训计划,对甲方的使用操作人员进行切实有效的培训,保证产品能良好地运作。重要培训内容为产品的基本结构、性能、重要部件的构造及解决,平常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的解决等,如甲方未使用过同类型产品,乙方还需就产品的功能对甲方人员进行相应的技术培训,培训地点重要在产品使用现场或由甲方安排。
在质保期内乙方对产品质量实行三包,因设备配置、设备或零部件制造质量问题而引起的故障,乙方应在 小时内立即予以免费维修或更换,保证设备及时恢复正常,由此引起的一切费用由乙方承担。在质保期内,如有质量问题但无法提供损坏配件的,乙方应予以免费更换。
在保修期内免费提供零件及服务,并应及时有效,设备发生故障后,如甲方无法排除故障问题,由甲方提出书面现场服务申请,乙方应在收到甲方信息 个工作日内给予书面回复并确认服务工程师和提供相关所需资料。由此产生的一切相关费用由乙方负责。保修期后应提供长期优质服务。在使用寿命期内,乙方应保证对设备的零件、易损件的供应。
乙方应在质保期内提供免费上门维修和技术支持的服务,并进行终身维护。招标采购的设备,投标方应在投标文献中注明售后服务机构的名称、联系方法等。
保修期后的产品维护由双方协商再定。
第七条 财务结算
甲方支付定金 30% 成功后,乙方应于约定期间内将商品送达甲方指定地点,订单交易成功(签收)后双方对结算款项无异议,在收到乙开具的增值税发票后5 个工作日内甲方支付 65% 货款,剩 5%作为保证金,于 6个月之后支付给乙方,若乙方产品出现质量问题或其他有损甲方利益的行为,甲方有权从保证金中扣除。
乙方指定的收款银行账户:
开户名称:
开户银行:
银行账号:
本协议有效期内,乙方供应的商品单价原则上不得上调。
若由于乙方产品重要原材料、人工成本市场价格上涨超过 %,乙方方可提出商品价
格上涨请求。乙方提出价格上涨请求的,须提前1个月书面告知甲方,若甲方批准价格上
涨,双方另行签署附件1 备案;若甲方不批准价格上涨,则甲方有权无条件终止本协议。
经双方确认后价格于次月执行,乙方在价格变动之前不得限制甲方的订货数量。
若由于乙方产品重要原材料、人工成本市场价格减少 %以上,乙方应于市场价格降
低后一个月内调低价格。
第八条 违约责任
乙方延期交货与安装,每延期一天,按延期交付的产品总额 1%交付违约金,最多不超过延期交付的产品总额的30%。
在质保期内,由于乙方的因素导致的直接经济损失由乙方负责补偿。由于甲方操作人
员失误所导致的直接经济损失由甲方负责。
乙方所提供的产品型号、规格、质量等不符合协议规定标准的,甲方有权拒收,而乙方
应及时予以更换,并承担由此而发生的一切费用。
严禁协议转让。
乙方的产品型号、规格、配置等发生变化时不能按协议供货时,应及时书面告知甲方,经甲方批准后准予调整,替代产品的型号、规格、配置等不得低于协议规定,且价格不得高于协议价格。
假如本协议任一方违反本协议的任何约定,涉及但不限于其在本协议中所作的陈述与保
证、承诺以及任何其他约定,以至于本协议不能充足履行,由此产生的责任应由违约方承担。
如导致守约方的实际经济损失和可以合理预见的其他经济损失,违约方还需就守约方因违约
而蒙受的实际经济损失以及可以合理预见的其他经济损失承担补偿责任。
第九条 保密条款
乙方承诺对甲方商业秘密履行保密义务,未经甲方批准,在协议期间及协议终止后不得
向第三方披露或公开。因乙方违反保密约定对甲方导致损失的,应补偿甲方的经济损失。
前款所述商业秘密,涉及但不限于著作权、专利权、商标权、营销战略、定价政策及底
限、技术秘密、客户档案、产品报价、销售业绩、采购信息、进货渠道、财务资料、法律事
务信息、人力资源信息等能能为甲方带来竞争优势的任何信息。
双方均有义务对本协议文献进行保密,双方特别应对本协议附件1价格进行保密。
本保密条款在本协议期满、解除或终止后继续有效。
第十条 知识产权保护
甲方拥有的商标、标记、专利、著作权、公司名称、图片、文献及照片、文字及图文组
合等合法知识产权(以下简称“甲方知识产权”),受中国与其他国家、地区法律的保护。
因本协议履行产生的一切数据、客户信息和其他具有经济价值的信息,应当归甲方所有。
第十一条 不可抗力
因不可抗力致使本协议不能履行或不能完全履行时,遭受不可抗力一方应及时向对方通
报相关情况并向对方提供相应证明,在双方共同商议(或有关主管机关裁决)后,可以根据
决议延期履行、部分履行或不履行,并可根据情况部分或所有免于承担违约责任。
本协议所称“不可抗力”是指一方不能合理控制的、无法预料或即使可预料到也不可避
免且无法克服,并使该方对本协议所有或部分的履行在客观上成为不也许或不实际的任何事
件,涉及但不限于自然灾害如水灾、火灾、旱灾、台风、地震,以及战争、动乱、罢工,政
府行为或法律规定等。
第十二条 法律的合用和争议解决
本协议的订立、生效、履行、修改、解释和终止均合用中华人民共和国法律。
在本协议履行过程中,如双方发生任何争议,应一方面通过和谐协商解决。双方未能协商
一致的,任一方有权将争议提交甲方所在地法院诉讼解决。
第十三条 协议解除
本协议签署后,任何一方不得擅自解除本协议(本协议另有约定的除外)。
本协议项下所有权利义务不得转让给第三人。
任何一方分立或与其它公司合并,则由其继承本协议项下权利义务的新公司继续履行本
协议。
第十四条 协议的生效
本协议自双方签字盖章之日起生效,至_____年_____月____日止。
本协议签署后将自动替代双方之前的所故意思表达及承诺。
本协议期满后一方拟续签的,应于本协议有效期届满前10日以书面形式向另一方提交
续签申请,经另一方批准后本协议有效期可延长。
第十五条 其他
本协议如有未尽事宜,双方应协商一致后签订书面补充协议,补充协议作为本协议的附
件,与本协议具有同等法律效力。
本协议一式贰份,双方各执壹份,具有同等法律效力。
甲方:
授权代表:
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乙方: (盖章)
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