文档介绍：监理工作制度
铁路工程施工监理单位,为了全面履行监理合同,必须根据所监理工程项目的特点,建立健全相应的现场监理制度。一般地,铁路工程项目监理应建立工地会议制度、监理例会制度、检查签字制度、监理档案管理制度、监理日志填写制度、项目监理总结、回访制度等,并在建设监理过程中,不断完善监理制度,确保监理工作的正常开展、监理组织机构的高效运转。
第一节工地会议制度
工地会议的形式、目的及会议纪要
1、工地会议的形式
工地会议一般分为:第一次工地会议、工地会议、现场协调会议等三种形式,工地会议通常按施工合同段分别召开。
2、工地会议的目的
第一次会议是项目监理部对工程开工前的各项准备工作进行全面的检查,以确保工程实施有一个良好的开端。工地会议是项目监理部对工程实施过程中的进度、质量、费用的执行情况进行全面检查,为正确决策提供依据,确保工程顺利进行。现场协调会是监理工程师对日常性或经常性的施工活动进行检查、协调和落实,使监理工作和施工活动密切配合。
3、会议纪要
工地会议由专人负责记录,会议纪要应包括会议召开时间、会议主持人、会议内容、会议决议及出席人员单位、姓名等。会议纪要内容应真实、简明扼要,经总监理工程师和各方签认后,发送有关各方,并做好发送记录。会议纪要的议定事项,有关各方应在规定的时限内落实解决。
第一次工地会议制度
项目监理部应在监理工程开工前,选择适当的时间,由项目总监理工程师或授权的副总监理工程师主持召开第一次工地会议。第一次工地会议召开的时间通常是各合同段工程开工日期,所以各项目监理部应选择合适的时间,及时组织召开第一次工地会议。
1、会议内容
第一次工地会议首先由业主代表、项目总监用书面形式介绍各自职能机构,职责范围及主要人员名单。其次由承包商书面提出工地代表(项目经理)授权书,主要人员名单,职能机构框图,职责范围及有关人员的资质材料,项目监理部总监应在本次会议中进行审查并口头予以批准(或有保留的批准),会后正式予以确认。
2、监理介绍施工进度计划
承包商的施工进度计划应在中标通知书发出后按合同规定的时间提交项目监理部。在第一次工地会议上,项目监理部应就施工进度计划做出如下说明:
(1)施工进度计划可于何日批准或哪些分项已获得批准。
(2)根据批准或将要批准的施工进度计划,承包商何时可以开始哪些工程施工,有无其它条件限制。有哪些重要的或复杂的分项工程还应单独编制进度计划提交批准。
(3)其它需要承包商做出说明或解释的问题。
3、承包商陈述施工准备
承包商就施工准备情况按下述主要内容提出陈述报告,项目部总监应逐项予以澄清、检查或评述。
(1)主要施工人员(项目负责人、主要技术人员及主要机械手)是否进场或将于何日进场,并应提交进场人员计划及名单。
(2)用于工程的外购材料、机械、仪器和设施是否进场或将于何日进场是否影响施工,并应提交进场计划及清单。
(3)用于工程的本地材料料源是否落实,并应提交料源分布图及供料计划清单。
(4)施工驻地及临时工程建设进展情况,并应提交驻地及临时工程建设计划分布和分布图。
(5)工地试验室、流动试验室及其设施是否准备就绪或将于何日安装就绪,试验设备是否经过计量认证,并应提交施工测量计划及有关资料。
(6)履约保涵和动员预付款保涵及各种保险是否已经办理或将于何日办理完毕,并应提交有关已办手续的副本。
(7)其它与开工条件有关的内容及事项。
4、业主说明开工条件
业主代表应就工地征地、临时用地、临时道路、拆迁以及其它与开工条件有关的问题进行说明,项目监理部总监应根据批准或将要批准的施工进度计划的安排,对上述事项提出建议和要求。
5、明确施工监理例行程序
总监办应沟通与承包商的联系渠道,明确工作例行程序和施工、监理用表,并就有关表格进行说明。
(1)质量控制的主要程序,表格及说明;
(2)施工进度控制的主要程序,图表及说明;
(3)计量支付的主要程序,图表及说明;
(4)延期及索赔的主要程序,图表及说明;
(5)工程变更的主要程序,图表及说明;
(6)工程质量事故及安全事故的报告程序,图表及说明;
(7)函件的往来传递交接程序,图表及说明;
(8)确定工地会议时间,地点及程序;
三、工地会议
工地会议由项目监理部总监主持。工地会议应于开工后的整个施工活动期内定期举行,一般每月召开一次,其具体时间间隔可根据施工进程及存在问题的程度,由总监办确定,会议中如出现延期、索赔及工程事故等重大问题,可另行加开专门会议协调处理。
工地会议应按既定的议程进行,一般应由承包商逐项进行陈述并提出问题和建议,项目监理部总监应逐项组织讨论并做出决定或决定的意向。
工地会议应按既定的议程进行,会议一般按以下议程进行讨论和研究: