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(-)成本控制流程改进
通过比较分析营运效果较好其他行业企业与建筑行业企业的营运方式、成本 控制方式,在企业原本成本控制制度的基础上加以改善,从而不断提高企业成本 控制水平。首先,该项目可)诲项目组质检部与安检部相结合,由一位上级人员领 导这两个部门,解决工作中需频繁联系的部门及时沟通的问题。其次,单独设立 结算管理部门,专门针对成本核算根源问题进行实时跟进。
在进行成本控制流程改进时,应当注意重复消耗环节的成本管理,建筑工程 建设周期长,对重复消耗环节如果以管理经验结合成本分析环节同步进行,可加 强企业成本控制效果。另外,如果企业能够及时洞察重大问题,并结合内外部环 境立马作出反应,同样能够大大提高企业经济效益。针对项目该问题对成本控制 流程作出如下改进(见图6)。
图1成本控制流程图
资料来源:作者自拟
改进版成本控制流程各环节具体内容明确,增加成本控制信息比较分析环境 更能洞悉市场环境变化,有利于企业深化改革;另外增加成本考核环节,使成本 控制流程更加程序化管理。各职能部门结合实际情况加以合理运用会为企业带来 事半功倍的效果。
(-)健全、落实项目权责利激励机制
激励机制一定程度上决定企业人才储备能力,员工是企业发展的根本动力, 员工素质与能力的高低往往影响企业的运行发展,决定企业未来的竞争能力。可 以通过以下优化制度改善激励机制。
首先,通过完善企业原有成本管理制度,建立一套从上至下全员工作跟进执 行制度,明确岗位权力、职责与奖罚措施。由综合办对全项目员工进行各岗各位 权力、责任进行培训落实,按季度组织员工进行党史学习教育并以电子形式考核, 分数与员工绩效挂钩。
其次,制订工作跟踪执行制度,由执行者与检查者双方根据日常工作完成效 果,再由项目经理日常对检查者工作落实效果进行不定时核查,按月度相互填写 电子调查表上传至公司人事管理系统,并与员工绩效关联,以达到责任落实到人 的目的。通过该方法可以使各部门员工相互影响协作,促进工作完成进度。
最后,完善企业奖罚制度,现目前项目员工基本工资幅度在5000至20000 之间,职位越高职责越大,奖罚力度越大,对培训学习成绩不达标者,按扣除相 关员工当月基本工资5%处理,对培训学习成绩达到满分者,对相关员工当月的 5%予以嘉奖;填写员工互查电子调查表审查发现问题及时沟通了解情况,出现 较为严重问题并确实存在者,应按照问题严重性给予相应范围的基本工资百分比 扣除。
管理者应注意执行期间避免员工之间相互利益串通给与好评,或因对对方情 绪不满而给与差评的消极现象。
(三)树立全员项目成本控制意识
项目成本控制需要将各个部门有机整合在一起。成本控制效果与管理者成本 管理水平息息相关,需要充分发挥领导者的带头作用将各职能部门联系在一起, 只有各部门相互协作,成本控制流程才能够顺利有效开展,发挥出最大作用。因 此,首先公司应加强对项目经理及各个部门负责人成本控制水平的提升。每年至 少组织两次管理人员到其他优秀企业交流学习,或者请国家成本控制管理优秀讲 师进行集体知识培训,有助于快速提高管理者成本管理知识水平,集体活动交流 也有助于活跃公司氛围,激励员工工作。其次,管理者培训完毕后,由管理者对 部门员工进行成本控制制度培训,并且通过跨部门交流培训,加强业务学习,有 助于员工之间工作协调,形成求真求实的工作作风,充分发挥员工主观能动性, 使成本控制流程各个环节更加顺畅。
管理者应将成本控制与公司权、责、利激励机制充分结合,例如管理者组织 外出交流学习时,可根据员工日常工作表现,选择一到两位优秀员工一同参与培 训I,有利于公司人才培养。只有员工主观、积极、求真务实的工作,才能真正使 项目成本控制发挥最大效益。
(四)加强工程项目成本控制
在当前建筑市场竞争环境下,企业通过保持低成本经营实现市场竞争优势无 疑是一种最佳经营战略。企业应明确成本管理工作重点,确定成本目标,明了企 业成本控制中心,根据项目实际建设情况科学、有效的做到“降本增效”。建筑 材料、机械设备是施工前和施工过程中成本控制中心的主要内容,应加强对建筑 材料、机械设备采购及领用的控制管理。
在物资采购过程中,1 页目组应根据工程项目计划如实上报所需物资数量及规 格;由物资部根据上报需求制订报价单,再结合项目库存与市场情况进行选择、 采购、入库、领用;最后采购成本由交由财务相关负责人进行核算。采购物资差 异核算无论盈亏都在最终项目结算时才可得知,由此可见,材料采购部门对成本 控制非常重要。工程项目所需物资量巨大,物资部可以在市场上以招标、竞标的 方式获取高质量低价格的建材,物资入库时必须按照入库流程检查货品质量、数 量,建立物资管理档案,严格按照物资存放要求存放,避免不必要的成本损耗。 机械设备一类大件物资公司一般采用租赁的方式降低成本费用,主要需要对其后 期维修保养进行严格把控,避免维修保养费过量。
尽管物资数量庞大,但它关系到工程项目的最终品质,这是企业诚信与实力 的代表,不容小觑。物资部岗位重要,应选用细心、耐心、果敢、诚信、责任心 强、专业能力强的员工,结合奖惩机制建立《采购员评价方法》对物资部人员进 行评估。
(五)公司成本控制顺应国家政策
近年来国家一直倡导绿色城乡建设,近期又出台了 “碳达峰,碳中和”行动 计划。随着人民生活水平的提高,对生活质量要求也在向绿色健康靠拢,在这个 信息技术时代,人们了解行业、企业信息易如反掌,工程项目的品质和品牌信誉 成为建筑市场的核心竞争点,其他行业亦是如此。企业可顺应当前时代发展趋势, 走绿色、创新、深化改革的道路,利用数据、信息、智能化平台发现最新技术企 业,相互学习、交流、合作,从材料源头减量,使用能源替代,对施工现场能够 循环利用的产品进行回收循环经济,在节能提效的同时完成了企业成本控制的目 标。我国走向“碳达峰,碳中和”的过程,对众多行业发展即是挑战更是机遇, 借此东风为企业成本控制管理创新开辟新的大门。