文档介绍：成套部职务说明书
岗位名称
项目投标
岗位编号
所在部门
成套部
岗位定员
直接上级
管理总监
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2012年2月
本职:
负责成套项目信息收集、投标可行性分析,组织并参与标书准备、合作伙伴的选择、协助项目实施和项目售后服务,厂家资料的管理,非代理产品的找寻及询价,上游代理公司的沟通、合同的签订
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助成套部经理制定部门发展规划和年度工作计划
工作
任务
协助成套部经理制定部门发展规划和年度工作计划
职
责
二
职责表述:负责成套项目市场信息收集和初步可行性分析
工作
任务
负责建立成套项目代理网络和成套市场信息收集系统
收集并对信息进行筛选和整理,对合适的项目进行初步的可行性分析
向成套部经理提供市场信息和分析报告
职
责
三
职责表述:对公司涉及的招标网熟悉、与招标公司及生产厂家前期的沟通
工作
任务
每天不定期查看河北政府采购网与中国国际招标网,每天查看招标信息与中标信息
与招标公司相关人员的沟通
厂家协调——招投标所需相关文件的索取
职
责
四
职责表述:组织并参与标书购买、准备、合作伙伴的选择、投标后项目合同的制定
工作
任务
熟读每一份招标文件,对重点文字做重点标记,尤其注意废标条款及评分办法
购买标书并与招标单位保持紧密联系、投标保证金的缴纳做到及时准确
参与项目投标小组,联系并选择合作伙伴和供应商、准备标书和递交标书
中标信息查询,中标后中标通知书的归档。中标服务费的结算并及时退还多余的投标保证金
投标文件的归档,为日后的投标做好充分的文件准备
参与中标后项目合同的编制
职
责
五
职责表述:厂家资质、经营产品注册证、厂家授权书管理、负责非代理产品的查找及询价、和上游代理公司的日常事务协调、沟通、负责产品线的商务(博晖、欧姆龙等)
工作
任务
厂家资质、经营产品注册证、厂家授权书管理
负责非代理产品的查找及询价、和上游代理公司的日常事务协调、沟通、合同的签订
职
责
六
职责表述:协助项目实施和项目售后服务
工作
任务
协助项目实施
与招标单位保持联系,并协助项目售后服务
职
责
七
职责表述:成套部的其他工作
权力:
选择项目投标代理、合作伙伴、供应厂商的建议权
参与初步筛选投标信息的权力
工作协作