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１、编制目的
为建立企业在建项目工程资料档案管理原则,使工程资料档案管理规范化、制度化,根据国家、地方建设工程文献归档整顿规范和原则以及集团企业工程资料档案管理规定,结合企业实际,特制定本制度。
２、合用范围
本制度合用于企业投资建设的所有开发项目,及工程资料管理人员对工程文献材料的收发、流转、归档、立案、查阅等各环节文控管理,以及对工程电子档案的搜集、整顿、备份管理。
3、管理原则
工程文献材料应随工程进度同步搜集、整顿，并按规定移交；
工程各参建单位应保证文献材料的真实、有效、完整和齐全，不得随意对其进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。
4、管理职责
《企业工程资料档案管理制度》。
．1负责编制并修订《企业工程资料档案管理制度》;
４．:作为工程实行及现场管理的负责人,组织开展工程档案管理工作，协助配合工程资料管理各项工作的顺利进行;
:作为工程文档管理的执行者,负责工程开发建设全过程资料档案管理工作,包括工程资料档案的建立、搜集、发放、整顿、归档、移交、保管、保密等;
．４工程资料管理人员负责工程参建各方进场后的档案管理交底,并在工程实行过程中监督、检查各施工单位和监理单位对所负责项目工程文献材料的搜集、整顿归档工作；
、协议预算部定期将有关资料整顿移交工程部归档,并建立对应台账；
．6负责定期将重要档案整顿移交企业综合管理部；
、整顿并向首地集团移交需归档的重要工程文献（详细文献详见附表1）；
，在规定期间内组织参建各方进行竣工档案移交及工程实行过程文献材料销毁工作,并按规定向企业档案室办理档案移交工作。
。
4．３开发设计部
负责将项目有关报批报建成果文献交由综合部存档并签订交接清单，将报批报建上报文献和成果文献复本及文献清单交由工程部归档,同步将其复本留存。
负责将本部门归档资料及项目重要的工程设计资料（详见附表1)建立对应台账，定期整顿移交工程部归档。同步将其复本和电子版留存。
(详见附表1）。
4．４协议预算部
、招采资料(详见附表1)建立对应台账,定期整顿移交工程部归档。
4．、招采资料(详见附表1）。
,并设置专人负责工程资料档案的管理工作。开发设计部、协议预算部配合进行有关报建、设计、招标采购、协议预算和成本资料的定期归档工作。
、发文、会议纪要、总结、汇报、简报、协议类文献、招标文献、管理过程文献、首地集团规定移交的项目档案（详见附表１)等。
、电子版资料（若有)和对应台账。
５．4工程部专职资料管理人员应根据归档范围对归档文献进行分类整顿、电脑登记、编号、备份、归档和建立检索目录，提高档案运用率，保证档案管理工作的顺利进行。
（详见附表1)到首地集团有关职能部门。
6、工程资料分级管理
6．1为加强企业工程资料档案管理，根据资料的重要性程度，对工程资料实行分级管理,管理等级分主控文献和一般文献。
“★★”表达,一般文献以“★”表达,详见附表1。
7、工程资料的收发管理
7．1．1对于企业内部统一模板表单，规定施工单位报送时不可随意更改原表单格式,内容填写规范、表单编号对的方可进行流转；
,对外收发文献材料规定必须进行收、发、流转登记、签收，跟踪、催办流转过程，使文献的流转处在受控状态（详见附件３、4、5、６);
、对有关本月所发生的文献材料(特指:设计变更、技术洽商单、施工图纸、施工方案、收方单、签证单、工程进度款审核等)事宜进行清理查对并形成记录,对于未及时完毕流转归档的文献进行追踪。
工程实行过程中,建设单位、监理单位、施工单位应按《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T ５03２８-２02３)及建委、城建档案馆的规定，搜集、整顿、归档各类工程档案。建设单位工程部专职资料管理人员应定期按规范及档案馆
有关竣工资料的有关规定进行检查,保证项目建设过程中工程档案与现场实行进度同步。
，由专职资料管理人员分类归档,并做好有关登记(附表2:工程资料归档管理台账)。
．6 开发设计部在接到设计单位领取初设、施工图纸的告知后，应派专门人员在3天内领取，施工图纸的变更图纸、零星出图在告知当日领取。图纸领取完毕后交由工程部专职资料管理人员登记、发放。
7．,并做好施工图纸发放登记;监理单位、施工单位领取图纸时应有企业工程部专业人员确认。
、图纸接受状况的查对工作,保证工程人员所使用的施工图是最新版。
．9 各项目归档文献档案盒脊背文字样式为XＸ企业XX项目XＸ期(标段）+年份+文献类别。
、建设单位、施工单位、监理单位、供应商、其他等大类辨别,文献类别的细分名目可根据需要按如下原则命名。
第一册： 政府文献
第二册： 企业管理制度
工程部人员架构及职责
工程管理制度
工程类表单
第三册： 企业内部往来文献
报企业及各部门文献
企业下发文献
概预算文献
目的成本文献
招采、协议文献
结算文献
审计文献
其他文献
第四册： 会议纪要
企业周/月例会纪要
企业专题会议纪要
工程部例会纪要
协议预算部例会纪要
现场工作协调会纪要
其他会议纪要
第五册： 监理企业往来文献
监理协议（含招投标文献)
监理细则
监理例会纪要
监理月报及审核意见
监理告知及答复意见
发监理单位文献
其他往来文献
第六册:施工单位往来文献
施工协议（含招投标文献）
施工组织设计（施工单位提供）
施工方案(施工单位提供）
施工单位来文及答复
发施工单位文献及答复
工程联络单
其他往来文献
第七册：供应商
考察汇报及有关资料
第八册：设计变更（准时间次序）
方案、扩初阶段
施工图阶段
图纸会审纪要
施工技术交底记录
第九册:工程洽商（准时间次序)
第十册：工程签证
第十一册: 验收检查记录
中间验收资料
竣工验收资料
竣工图
开竣工汇报
工程验收汇报
,每一种文献夹须有《文献卷目总索引》、《文献卷目索引表》、《文献目录表》。《文献卷目总索引》列明归档文献