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目录
管理制度
人事管理制度
文献管理制度
会议管理制度
员工招聘管理制度
职位职责管理制度
安全管理制度
技术档案管理制度
质量控制制度
财务管理制度
管理制度
目的
增强造价征询企业管理,规范征询工作流程,提高征询服务效率。
合用范围
合用于企业所有项目选用造价征询企业的管理。
本管理制度包括人事管理制度、文献管理制度、会议管理制度、员工招聘管理制度、职位职责管理制度、安全管理制度、技术档案管理制度、质量控制制度和财务管理制度。
本管理制度自公布之日起实行。
人事管理制度
一、总则
目的
为规范企业人事管理工作,成立合理的人事任免程序,提高管理工作效率,结合我司实际情形,制定本制度。
对象
本制度合用于我司范围内所有在职人员。
管理部门
企业总工程师(如下简称“总工”)是人事任免的决策机构,人事部是人事任免的执行机构,负责文献发放及其有关管理。
二、人事管理规定
(一)总工任免
企业总工由总领导任免。
企业财务人员的任免
企业财务人员由总领导提名和任免。
工程技术人员、资料员的聘任与辞退
企业工程技术人员与资料员的聘任与辞退由总工提名和任免。 (四)本制度自公布之日起实行。
文献管理制度
一、总则
(一)为规范企业文献处置工作,防止文献处置中的扯皮推诿现象,提高工作效率,特制定本制度。
(二)企业管理文献处置的归口部门为资料员。
二、自制文
(一)以企业名义发的文献为自制文。上行文(发往上级单位的文献)一般用“请示”、“汇报”等文种;下行文(发往下属分企业、员工的文献
)一般用“告知”、“学习交流通报”、“决定”、“录取”、等文种。请示类文献一事一报,主报单位为受理该事项的上级机关,其他上级单位也应知晓该事项时,可以抄报形式报送。
(二)自制文献(主假如学习通报,一月一期)由资料员搜集拟文,拟文时应注意规范用语,简要扼要,体现清晰。自制文校对由拟稿人负责。 (三)自制文献统一由总工审稿后签发。
资料员负责发文后的信息搜集及反馈,并及时将文献归档。
三、外来文
(一)企业收到外单位发来的文献为外来文。资料员对外来文进行收文记录后,由总工拟办(拟办时,应注明办文人员、传阅范围,重要文献应送企业总领导阅批);需要办理的文献先交办文人员办理,办文负责人应将办理成果以文字形式在办文单上记载,并向总工进行汇报。资料员负责文献催办和信息反馈,加速文献传阅速度,及时归档。
四、保密
(一)文献处置进程中,凡波及文献的人员均应遵守企业有关保密规定,注意保密。
(二)本制度自公布之日起实行。
会议管理制度
一、总则
(一)为了规范企业会议管理,提高工作效率和决策的科学性,特制定本制度。
(二)本制度所指会议为以企业名义召开的会议(不含企业股东会议及企业董事会会议)。
二、会议类型
(一)企业例会。为每周的周一上午8:30召开。由企业总工主持,与会人员为企业所有人员。会议内容:①每位员工简介个人上周工作进展,向总工上交个人本周工作计划表。②所里安排下周工作。③决定企业平常经营中需要集体决定的事项。④其他临时事项。
(二)业务专题会、工作协调会:不按期召开。由总工或业务人员提议召开,总工主持,与会人员为:有关业务人员。会议对所波及的业务或项目进行研究讨论,并由总工作出统一安排。
三、会议服务
(一)企业会议由资料员提供服务,会议所需材料等。
(二)企业会议由资料员记录并作出会议记要。
四、其他
(一)企业上下对会议做出的决定应及时贯彻执行。
(二)提出会议议题(重要指业务专题会)的部门或人员应对所提议题有
充足的理解,并对该议题的讨论预先有偏向性提议,必要时应提供对应的资料。
(三)与会人员在讨论时,发言应尽量简洁,对议题必需明确表明意见。(四)本制度自公布之日起实行。
员工招聘管理制度
一、总则
(一)目的
为了培育和管理企业优秀人材,合理配置人力资源,规范人员招聘管理进程,结合我司实际情形,制定本制度。
对象
本制度合用于我司各类员工的招聘管理。
管理部门
企业除行政财务部人员外的业务人员的招聘工作由总工负责,负责招聘管理文献、流程等的制定及其有关管理工作。
二、招聘管理规定
(一)人力资源计划
企业总工在每一年年末应当按照企业人力资源需求和企业人力资源状况编制企业下年人力资源计划方案,并报总领导研究审批。
一、总工根据总领导同意的下年人力资源计划方案,详细实行