文档介绍：该【2025年工程公司档案管理规定 】是由【书犹药也】上传分享，文档一共【11】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【2025年工程公司档案管理规定 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。工程企业档案管理规定
1 目的
加强档案管理和搜集管理工作,保证档案的机密性、完整性和精确性，有效保护和充足运用档案为都市建设和企业经营发展服务。
2 范围
合用于以文字图表、声像资料、荣誉实物等多种形式构成的企业的科技档案，行政档案,也包括营业执照、资质证书等。
３ 定义
企业档案工作的基本原则是:
集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主,即企业文书档案由行政部集中统一管理;档案(已交档案室的除外)的平常使用保管分别由有关部门管理,以便于及时运用，维护档案的完整与安全。企业各部门在各项活动中形成的具有参照价值的文献、材料，由承接单位、主办人负责将其中已办完的文献、资料及时归档。
归档文书包括：
１）企业与有关单位的来往信件、多种协议书、协议等。
2)企业会议原始记录、纪要和决定(包括公布的告知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全企业的规章制度)。
3)企业制定的计划、记录、预决算、工作总结。
４)企业主持召开的多种专业会议形成的领导发言、文献和会议总结纪要。
5)国际国内同行业交流和合作企业来往文献、协议、汇报和会谈纪要等文献材料。
6)企业各部门的发文。
7)其他具有保留价值的文献材料、重要的工作经验材料。
８)外单位直接发送给企业各部门的抄送信件。
9)我司的历史沿革、大事记及反应我司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
１０)我司有关员工劳动、工资、福利方面的文献材料。
1１)我司的科技档案。
4 权责
企业行政部设置专门的档案工作，受上级档案部门的业务指导、监督和检查,负责管理企业的文书、科技档案,其任务是：
1）搜集、整顿、立卷、鉴定、保管企业的文书档案;
2)积极开展档案的提供运用工作；
３)进行档案鉴定；
4）进行档案记录;
5)保管部分科技档案;
６)认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识,掌握归档的基本措施，保证档案质量。
各部门协助行政部作好档案管理工作。
5 内容
档案管理工作流程
见图1。
档案管理工作阐明
见表１。
归档规定
归档的文献材料,应按照自然形成、保持历史联络的原则和归档规定特性及文献内容进行归档。
在一种卷内要按问题或文献形成的时间，系统地排列。
案卷标题要简要精确，整顿好的案卷要确定案卷的保管期限，按归档规定进行装订、编号、填写卷内目录备考表。
所有案卷构成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记,填写案卷目录。
档案保留期限
文献保留期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理：
１)永久保留：
(1)企业章程;
(2）股东名册；
（3）组织规程及办事细则;
(４）董事会及股东会纪录;
(5)财务报表；
（６）政府机关核准文献;
（7）不动产所有权及其他债权凭证;
(８）工程设计图；
（9)其他经核定须永久保留的文书。
2)2３年保留:
(１)预算、决算书类;
(2）会计凭证；
(３）事业计划资料；
（４）其他经核定须保留23年的文书。
3)5年保留：
（１）期满或解除之合约；
（2）其他经核定保留5年的文书。
4）１年保留：结案后无长期保留必要者。
5)多种规章由规章管理部门永久保留，使用部门视其有效期间予以保留。
6 有关资料
有关文献
《中华人民共和国档案法》
《南京市档案管理措施》
附件
图1档案管理工作流程
流程名称
档案管理流程
任务概要
档案管理
单位
总经理
行政经理
行政部
各职能部门
节点
A
B
Ｃ
D
１
２
审批
审批
审批
审批
开始
档案运用
保管维护
分类整顿
档案鉴定
档案搜集
档案运用
3
４
5
6
7
8
9
档案更新
档案销毁
结束
任务名称
节点
任务程序、重点及原则
时限
有关资料
档案
搜集
鉴定
Ｃ２
C3
Ｂ3
Ａ3
程序
企业经营管理手册
☆各单位结合实际状况，制定归档文献的范围。对哪些文献应当归档、哪些文献不应当归档,做出对应的规定，能反应本企业生产经营管理活动职能,具有查考运用价值的文献材料等属于归档范围
☆在归档中应当搜集齐全文献的订稿、正本和有关材料,保证档案的完整性
☆在档案文献的搜集过程中，对资料进行去粗取精等工作,确定资料的运用价值
1个工作日
☆搜集的档案文献通过鉴定,呈送行政经理审核和总经理审批
重点
☆档案搜集和鉴定
原则
☆搜集及时、齐全、完整
档案
保管
维护
C4
C5
程序
1．企业经营管理手册
3．卷末备考表
☆通过审批后,行政人员对搜集之档案文献进行整顿
2个工作日
☆整顿的基本任务是把零碎的、需要修改的档案进行分类、组织和编目，使其构成一种体系,固定下来，以便档案的使用，其过程如下：
☆辨别全宗：按照全宗整顿档案,能完整反应企业或个人活动的所有内容和过程，便于档案的保管和运用
☆分类:档案分类就是根据立档单位内的档案来源、时间、内容或形式的异同,按照一定体系，分门别类、有系统地辨别档案和整顿档案，使其构成有机的整体,以反应立档单位的历史面貌
☆立卷：立卷是整顿和保留文献的一种措施,即将处理完毕的文献进行系统整顿,组合为一种案卷
☆编目:编目包括编制卷内文献目录、卷末备考表、案卷封面的编目和案卷目录的编制
☆整顿后的档案文献开始保管，档案保管指根据档案的成分和状况，采用寄存和安全保护措施，维护档案的完整与安全,延长档案的寿命
重点
☆档案保管和维护
原则
☆保管合理、对的
(续表)
档案
存档
销毁
C6
D６
C7
C8
B8
Ａ8
程序
1．企业经营管理手册
☆对资料进行保管维护后,行政人员根据档案的内容和成分，记录、报道编制档案文献的检索工具，其他部门运用多种检索工具查找档案
☆检索工具制作后,定期对档案文献进行资料的更新活动,删除没有运用价值和已被损坏的档案文献,将其进行报废处理
☆通过鉴定，那些无继续保留价值的档案应在一定期间内销毁
☆进行鉴定,提出销毁意见，经行政经理审核总经理审批，确定销毁的档案
2个工作日
☆编制《档案销毁清册》
1个工作日
☆销毁档案一般缓期执行并注意保密,销毁时必须有2人以上在旁监看,档案销毁后，行政人员应在销毁清册上签字盖章，并注明销毁方式和日期
重点
☆档案存档和销毁