办公用品管理办法(version 2).xls

文档介绍：龙海企业管理有限公员工应知应会—管理规定文件号ˊ002
时间 2012、6、30
办公用品管理办法发文部门行政部
董事长签署
目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制办公用品的采购和使用,特制定
办公用品管理办法如下:
第一条:申购办公用品程序
1、各部门在每月25号按须计划类填写物品申购单—至行政部汇总—行政经理报总经理/董
事长审批—行政经理给采购员进行采购;
2、行政部:集中管理办公设备耗材使用物品。
办公用品的领用:部门负责人到行政部开领料单(写清所领物品的用途及数量)后可领用;
第二条:办公用品的采购、申报流程
根据各部门的请购单,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降
低进货成本,严把质量关进行采购,在次月5号前持验收凭证、发票交财务核帐审批签字
后、交总经理批准后,方可去财务报帐。
第三条:办公用品的发放
1、所有员工领用的签字笔及圆珠笔,笔芯一律以旧换新。
2、部门负责人工作中需领用的会议记要本,一律以旧本到行政部签字换新本。
3、胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪费。
第四条:节纸模式
1、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。
2、各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减
少错误,避免浪费纸张。
3、打(复)印文件时,办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。
4、不准用办公用纸打(复)印私人用品。


纸质签发部门:

总经理室:

市场部:

行政部: