文档介绍：机械设备管理办法
一、一般规定
为加强公司机械设备管理,根据公司及上级有关机械设备管理规定,结合公司实际,制定本办法。
本办法适用于公司所有机械设备(含办公设备)类固定资产的管理。
设备管理原则“以管为主、以修为辅”。设备运行坚持“预防为主、安全第一”的方针,做好维护保养和安全管理工作。
公司分管物资设备副总为机械设备管理第一责任人,公司物资设备部是机械设备的主管部门,各项目部经理机械设备管理第一责任人。
二、职责和权限
公司物资设备部门职责
1 根据上级管理部门的要求做好全司机械设备的管理工作,负责本单位机械设备的统一管理工作,制订本单位机械设备管理规章制度。。
2 负责全司机械设备的申请购置、验收、调试、调拨、更新、改造、报废等各项管理工作。
3 建立全司机械设备台帐及技术档案,,督促做好机械履历书的填写工作,掌握机械设备动态,准确及时上报各种统计报表。
项目经理部职责
1 项目部应配备机械设备管理人员,明确责任人,建立岗位责任制。
2 负责本项目机械设备的日常使用、维护保养、安全交底及监督检查,确保机械设备的完好。
3 负责做好进场机械设备的安装、调试与验收,做好项目机械设备的进、出场交接工作,设备退场时应确保所移交的设备完好。
4 建立项目机械设备(包括分包方与租赁设备)台帐,及时上报机械设备统计报表。
三、办公设备、机械设备列入固定资产的界定及设备的选用、调拨、购置与验收管理
办公设备、机械设备列入固定资产的界定
1 凡同时具备“使用年限在一年以上和单位价值在2000 元(含2000 元)以上”这两个基本条件的机械设备或办公设备,应将其视为固定资产,列入机械设备资产管理范畴。
2 使用年限一年以上、单位价值 2000 元—10000元的设备,一次性摊销进入成本,不列入固定资产范畴。但各项目经理部应登记造册建立台帐,同时报公司备案。
选用原则
1 根据工程量、工期、施工条件以及公司现有机械数量和状况统筹安排使用。
2 机械设备性能应与工程任务和使用条件相适应。切勿“大机小用”、“专机通用”、“小机超用”,以免影响经济效益或造成安全事故。
3 在保证按期完成施工任务的前提下,应根据施工组织设计和机械使用计划计算,投入施工的机械设备数量恰当。
4 同一项目的施工机械,为便于管理、维修,其厂牌、型号或规格应尽量统一。
设备的调配
1 公司对项目需用设备应先在本单位项目之间进行内部调剂,新增部分询求公司物资设备部是否可以在各项目部之间进行调配,公司内部无设备可调配时再考虑租赁与新购。
2 机械设备办理进、出场交接时,交接双方要进行检查、核验,做好交接记录。交接记录要明确机械设备名称、规格型号、数量、技术状况和随机附件、工具等的配置情况,交接双方要签字认可。
机械设备的购置权限
1 经公司调配仍无法满足项目需求,或考虑外租时周期较长,租赁费用接近或超过设备购买价值的机械设备,原则上进行购置。
2 单位价值 5000 元(含)以上、15 万元以下的设备报公司物资设备部(提出初步意见)公司主管领导审核(签署意见公司总经理批准。经批准同意后由公司统一购置。
3 单位价值 15 万元(含)以上的设备报公司物资设备部(提出初步意见公司主管领导审核(签署意见)公司总经理审批,公司上级相关部门审核批准,经批准下文后由公司统一选型购置。
4 其他生产车辆的购置与非生产性用车的配置先报公司审核,再报上级主管部门批准,经上级下文同意后方可购置。
5 对进口设备和二手设备的购置,除进行经济技术论证外,还要请上级主管部门参与调研、选型和决策。
6 融资租赁的机械设备视同自购设备,遵循相同的审批程序和管理办法;经营租入的机械设备的管理视同自有设备管理。
7 购置15 万元以上的机械设备应实行招标采购。
机械设备的验收
1 项目部对进入施工现场的机械设备验收时:应对单机证明资料(出厂证明、产品合格证、随机技术资料等)进行核验,不符合合同约定或国家、地方政府规定的不得进入施工现场;对机械设备的技术状况和操作人员的上岗资格进行审验,不符合规定的机械设备和操作人员不得进入施工现场。
2 项目部进场设备(包括分包单位自带的)投入使用前,必须通过项目部和相关部门的验收,合格后才能投入使用。需报告监理签认的,要及时办理签认手续。
3 机械设备的安装、调试和验收由合同约定责任方负责,安装、调试完毕按要求填写安装验收记录。填写安装、调试、验收记录时,内容要齐全,数据要真实、准确,各方责任人员或负责人要签字,并保存相关记录。特别对进口机械,有关工作一定要在索赔期内完成,避免经济上受到不应有的损失。
4 现场验