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乙 方： XXX
20XX
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专业合同封面
RESUME
PERSONAL
二零二五年度宾馆会议室租赁合同书商务会议室租赁及多媒体服务合同
本合同目录一览
1. 合同双方基本信息
宾馆方信息
租赁方信息
2. 租赁标的物描述
会议室详细位置及面积
会议室设施及配置
多媒体服务设备清单
3. 租赁期限及费用
租赁起始日期与结束日期
租赁费用及支付方式
逾期支付违约责任
4. 租赁费用调整
调整条件
调整频率
调整通知及确认
5. 使用规则与限制
会议室使用时间安排
会议室使用人数限制
使用行为规范
禁止事项
6. 多媒体服务使用
服务内容与标准
使用方法与操作规范
故障处理与维修
7. 费用结算与报销
费用结算时间
费用报销流程
不可抗力情况下的费用处理
8. 违约责任
逾期使用违约责任
未经许可使用违约责任
损坏设备违约责任
违反使用规则违约责任
9. 争议解决
争议解决方式
争议解决机构
争议解决费用承担
10. 合同解除
解除条件
解除程序
解除后的责任承担
11. 合同生效及终止
合同生效条件
合同终止条件
合同终止后的处理
12. 合同附件
会议室使用规则
多媒体服务手册
其他相关附件
13. 其他约定事项
保密条款
通知与送达
合同修订
14. 合同签署与见证
签署日期
签署地点
签署人员及见证人
第一部分：合同如下：
第一条 合同双方基本信息
宾馆方信息
宾馆名称：宾馆
法定代表人：X
住所地：市区路号
联系电话：
租赁方信息
租赁方名称：公司
法定代表人：X
住所地：市区路号
联系电话：
第二条 租赁标的物描述
会议室详细位置及面积
会议室位于宾馆楼层，面积为平方米。
会议室设施及配置
课桌椅套
投影仪1台
白板1块
多媒体音响系统1套
宽带网络接口
空调
窗户
多媒体服务设备清单
多媒体服务设备包括：
投影仪1台
笔记本电脑1台
扬声器1对
麦克风1个
数字摄像头1个
高清显示屏1台
第三条 租赁期限及费用
租赁起始日期与结束日期
租赁期限为自2025年1月1日至2025年12月31日。
租赁费用及支付方式
租赁费用为每月人民币万元，租赁方应在每月一天前支付下一个月的租金。
逾期支付违约责任
租赁方未按约定时间支付租金的，每逾期一日应向宾馆支付当月租金的%作为违约金。
第四条 租赁费用调整
调整条件
租赁费用在租赁期间如有变动，双方应按国家相关政策及市场行情进行调整。
调整频率
租赁费用调整频率为每年一次，调整时间在每年的12月31日前。
调整通知及确认
宾馆应在调整前一个月向租赁方发出书面通知，双方应在收到通知后日内确认调整后的费用。
第五条 使用规则与限制
会议室使用时间安排
会议室使用时间为每日8:00至22:00，租赁方需提前至少天向宾馆提出使用申请。
会议室使用人数限制
会议室最多容纳人。
使用行为规范
保持会议室整洁，爱护设施设备
禁止在会议室吸烟
禁止在会议室进行食品及饮料消费
禁止事项
违反国家法律法规的活动
危害宾馆形象或声誉的活动
损坏宾馆财产的行为
第六条 多媒体服务使用
服务内容与标准
投影仪、笔记本电脑、音响、麦克风、摄像头等设备的租赁与操作指导
高清显示屏的使用与维护
网络接入与维护
使用方法与操作规范
租赁方使用多媒体服务时，应按照宾馆提供的操作规范进行操作。
故障处理与维修
如多媒体服务设备出现故障，租赁方应及时通知宾馆，宾馆将在收到通知后小时内进行维修或更换。
第七条 费用结算与报销
费用结算时间
租赁方应在每月一天前向宾馆提供上一个月的会议室使用证明，宾馆应在收到证明后个工作日内进行费用结算。
费用报销流程
会议室使用证明
费用发票
其他相关证明材料
不可抗力情况下的费用处理
因不可抗力导致租赁方无法使用会议室，租赁方应及时通知宾馆，双方可根据实际情况协商处理费用问题。
第八条 违约责任
逾期使用违约责任
租赁方未按约定时间使用会议室的，每逾期一小时应向宾馆支付元人民币作为违约金。
未经许可使用违约责任
租赁方未经宾馆同意擅自使用会议室的，应立即停止使用，并赔偿宾馆因此遭受的损失。
损坏设备违约责任
租赁方在使用过程中造成会议室设施设备损坏的，应承担修复或赔偿的责任。
违反使用规则违约责任
租赁方违反使用行为规范的，宾馆有权要求其停止使用并赔偿由此造成的损失。
第九条 争议解决
争议解决方式
双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。
争议解决机构
仲裁委员会的仲裁规则适用于本合同争议的解决。
争议解决费用承担
仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁委员会另有裁决。
第十条 合同解除
解除条件
一方严重违约
出现不可抗力事件，且解除合同符合双方利益
法律法规或政策变化导致本合同无法继续履行
解除程序
一方提出解除合同，应提前天书面通知对方，并说明解除原因。
解除后的责任承担
合同解除后，双方应按照约定结算剩余租金及费用，并处理完毕相关事宜。
第十一条 合同生效及终止
合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
合同终止条件
本合同在租赁期限届满或双方协商一致解除后终止。
第十二条 合同附件
会议室使用规则
多媒体服务手册
其他相关附件
第十三条 其他约定事项
保密条款
双方对本合同内容及履行过程中的商业秘密负有保密义务。
通知与送达
本合同的通知和送达，以书面形式进行，送达地址以本合同载明的地址为准。
合同修订
本合同的修订需经双方书面同意，并签署书面协议。
第十四条 合同签署与见证
签署日期
本合同自双方签字盖章之日起生效。
签署地点