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2025年度企业办公用品采购计划编制及目标跟踪合同.docx

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乙 方: XXX
20XX
COUNTRACT COVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2025年度企业办公用品采购计划编制及目标跟踪合同
本合同目录一览
1. 合同基本信息
合同双方名称
合同签订日期
合同有效期
2. 采购计划编制
采购物品清单
采购数量及规格
采购预算
采购时间安排
3. 供应商选择与资质要求
供应商资质要求
供应商选择标准
供应商评审流程
4. 合同签订与生效
合同签订方式
合同生效条件
合同备案
5. 付款方式与期限
付款方式
付款期限
付款条件
6. 交货要求与验收
交货时间
交货地点
验收标准
验收流程
7. 售后服务与质保
售后服务内容
质保期限
质保责任
8. 违约责任与争议解决
违约责任
争议解决方式
争议解决期限
9. 合同变更与解除
合同变更条件
合同解除条件
合同变更与解除流程
10. 合同终止与清算
合同终止条件
清算流程
清算期限
11. 合同附件
附件清单
附件说明
12. 合同份数与保管
合同份数
保管责任
13. 合同解释与适用法律
合同解释
适用法律
14. 其他约定事项
第一部分:合同如下:
1. 合同基本信息
合同双方名称
采购方:[采购方全称]
供应商:[供应商全称]
合同签订日期:[签订日期]
合同有效期:自[生效日期]起至[终止日期]止。
2. 采购计划编制
采购物品清单:
办公文具:包括但不限于笔、纸、文件夹等。
办公设备:包括但不限于打印机、复印机、传真机等。
办公耗材:包括但不限于墨盒、硒鼓、碳粉等。
采购数量及规格:
办公文具:预计采购数量为[数量],具体规格详见附件。
办公设备:预计采购数量为[数量],具体型号及配置详见附件。
办公耗材:预计采购数量为[数量],具体品牌及型号详见附件。
采购预算:[金额]
采购时间安排:
采购计划提交时间:[日期]
供应商报价截止时间:[日期]
合同签订时间:[日期]
交货时间:[日期]
3. 供应商选择与资质要求
供应商资质要求:
具有合法有效的营业执照。
具有相应的生产或经营许可。
具有稳定的供货能力。
供应商选择标准:
报价合理性。
产品质量。
供货能力。
售后服务。
供应商评审流程:
供应商报名。
评审委员会对供应商进行资格审核。
评审委员会对供应商进行综合评分。
确定中标供应商。
4. 合同签订与生效
合同签订方式:双方代表在合同上签字盖章。
合同生效条件:双方代表签字盖章后,合同自[生效日期]起生效。
合同备案:双方应将合同报相关管理部门备案。
5. 付款方式与期限
付款方式:采用[付款方式],如转账、支票等。
付款期限:交货验收合格后[天数]内支付。
付款条件:按合同约定,供应商提供发票及验收报告。
6. 交货要求与验收
交货时间:按照合同约定的交货时间交货。
交货地点:[交货地点]
验收标准:
产品质量符合国家标准或行业标准。
产品规格、型号、数量符合合同约定。
产品包装完好,无明显损坏。
验收流程:
供应商在交货前向采购方提供验收通知。
采购方在收到验收通知后[天数]内进行验收。
验收合格后,双方在验收报告上签字确认。
验收不合格,供应商应在[天数]内进行整改。
8. 违约责任与争议解决
违约责任
若供应商未能按照合同约定时间交货,每延迟一天,应向采购方支付相当于订单总价1%的违约金。
若供应商提供的商品质量不符合合同约定,采购方有权要求退货或更换,供应商应承担由此产生的所有费用。
若供应商未能按照合同约定提供售后服务,采购方有权要求供应商承担相应的责任,包括但不限于赔偿损失。
争议解决方式
双方应通过友好协商解决合同执行过程中发生的争议。
若协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。
争议解决期限
双方应在争议发生后[天数]内提出解决请求。
9. 合同变更与解除
合同变更条件
因不可抗力导致合同无法履行。
双方协商一致,且不违反法律法规的变更。
合同解除条件
任何一方严重违约,经对方书面通知后[天数]内未采取补救措施。
合同目的无法实现,且双方协商一致。
合同变更与解除流程
变更或解除合同需双方书面确认。
变更或解除合同后,双方应立即执行相关调整。
10. 合同终止与清算
合同终止条件
合同履行完毕。
合同依法解除。
清算流程
双方应在合同终止后[天数]内进行清算。
清算内容包括但不限于未履行部分的合同义务和剩余货款的结算。
清算期限
清算期限为[天数]。
11. 合同附件
附件清单
采购物品清单及规格说明。
供应商资质证明文件。
付款方式及期限明细。
验收标准及流程。
附件说明
附件与合同具有同等法律效力。
12. 合同份数与保管
合同份数:正本[份数]份,副本[份数]份。
保管责任
采购方和供应商各保留正本一份。
副本由双方各保留一份,用于备份和查阅。
13. 合同解释与适用法律
合同解释:合同的解释应按照合同条款的文义进行,如有歧义,应有利于维护合同公平原则。
适用法律:本合同适用中华人民共和国法律。
14. 其他约定事项
双方在合同执行过程中,应遵守国家法律法规和行业规范。
本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
第二部分:第三方介入后的修正
15. 第三方介入的概述
第三方的定义
第三方是指本合同双方之外的独立第三方,包括但不限于中介方、咨询方、监理方、审计方等。
第三方介入的范围
第三方介入的范围包括但不限于合同签订、合同履行、合同变更、合同解除、合同终止等环节。
第三方介入的必要性
第三方介入的目的是为了保证合同的公正性、透明性和有效性,减少合同纠纷。
16. 第三方介入的条件
第三方介入需经本合同双方书面同意。
第三方应具备相应的资质和能力,能够独立、客观、公正地履行其职责。
17. 第三方介入的程序
双方应在本合同中明确第三方的职责和权限。
双方应与第三方签订相应的合作协议,明确第三方的具体工作内容和责任。
第三方介入后,应向双方提供定期报告,报告内容应包括但不限于工作进度、发现的问题、建议等。
18. 第三方介入的职责
第三方应协助双方履行合同,确保合同条款的执行。
第三方应监督合同履行情况,发现违约行为及时通知双方。
第三方应提供专业意见和建议,帮助双方解决合同履行中的问题。