文档介绍:前厅部月度分析Monthly Business Analysis Meeting
2013年8月
费用报销单据填写及粘贴规范
玉树临风财务部
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目录
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一、财务部岗位设置
财务部的工作是整个酒店经营过程中数据的分类统计,其主要职责是负责酒店经营成果的核算、服务和引导经营部门进行内部管理和控制。根据酒店经营状况编制整个年度目标计划、资金预算,经营成果决算,结合酒店经营管理模式制定财务部工作岗位职责。
财务部的人员编制设置由财务经理、总账会计、收入会计、成本会计、总出纳、审计、采购、库管组成的管理团队,在费用报销流程方面,实行总经理签批一支笔,财务经理责任制。
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二、财务部与各部门的关联
酒店财务部负责酒店日常经营的资金管理、收支现金流量的控制,经营成果的核算、在经营过程中都会与各部门有着不可分离的关系。其中包括:市场销售部、客房部、前厅部、西餐厅、工程部、防损部、人力资源、总经办、八个部门。所有部门的工作都围绕着一个目标——业绩成效。而完成业绩成效不是靠哪一个部门能完成的,是通过所有部门有机的结合在一起,发挥其职能作用保障正常运营来实现的。
例如:市场销售部要达到最佳业绩,既要发挥专业队伍的优势,把客人引进来,同时还需要各部门在接待服务过程中相互支持、配合和协调,财务部在团队和协议单位离店时的结账处理,往来协议签约挂账的核对等,都充分体现出酒店整体服务的效应。
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二、财务部与各部门的关联
1、往来款项的清算与核对
2、营业额记账和发票的提供
3、物料用品的订制和供应
4、食材、酒水的采购供应
5、水电、能源消耗的计费
6、租金和停车费的收取
7、员工工资、福利的发放
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先审批后
支出原则
谁批准谁负责原则
手续完整
原则
即时清结
原则
M1
M2
M4
M3
三、费用报销的四大原则
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财务审核票据应遵循的原则
1、审核各项金额是否与所附原始票据一致。
2、审核各项费用发生是否合理,是否在公司规定范围内。
3、审核签批手续是否齐全。
以上若有一项不符合规定,财务有权将票据退还报销人,要求其重新填写;财务有权拒绝报销任何不真实的原始单据, 拒绝不合理、不合格、不合法的报销凭证。
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让我们来看看四大原则是什么意思
先审批后
支付原则
凡支出项目均需事先申请经批准后才可支出;没有申请或未经批准的费用不得支出。
谁审批谁负责原则
审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的费用支出负责任。
即时清结原则
凡借用***者,前帐不清、后款不借。
手续完整原则
报销必须有经办人、规定各级审核人及审批人的亲笔签名,财务不得受理手续不全的报销单据。
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四、正确选择并填写报销凭证
1、《会计法》规定,对于不真实、不合法的原始凭证,财务人员有权不予以受理;对于弄虚作假,严重违法的原始凭证,财务人员在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向领导报告,请求查明原因,追究当事人责任;对记载不准确、不完整的原始凭证财务人员有权退回,要求重新补齐。
2、费用报销单据必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写,不得使用圆珠笔填写。字迹工整、不得涂改,填写大小金额的报销凭证,大小金额必须一致,相关内容需填写完整。
3、原则上,报销必须提供正规发票,对于确实没有正规发票的,可以用其他同类型发票代替,但仅限于固定标准的费用,其他无标准的费用和原材料采购不可以用其他发票代替,以防止滥报。
4、各类发票抬头必须和报销单位一致,否则不能报销,原始凭证不得涂改。
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