文档介绍：费用开支与报销标准
1 目的
为了合理有效控制成本费用支出,规范报销行为,设定交易接待费、移动电话费、差旅费、交通费、员工生活补助等各项费用开支标准。
2 范围
适用于各分子公司、各部门。
3 职责
财务管理部负责公司费用开支报销审核及付款工作。
4 定义
无。
5 内容
1000元以下(含1000元)由主管总经理/总监审批,1000元以上由主管总经理/总监审核,总裁或董事长审批;接待的住宿费用和观光费用由主管总经理/总监审核,总裁审批。
差旅费
,需填写《出差申请审批单》,并在申请差旅费和报销差旅费时提供,作为请款和报销依据。
:总经理/总监级别以上的工作人员,因公出差,可自选交通工具,其他人员因公出差,乘坐飞机须报经总经理/总监批准,否则,一律禁止乘坐飞机;报销需经总经理/总监签字后,方可报销;因工负伤(含职业病检查)经批准外出治疗的,凡不属重、危患者,其本人和前往陪护的,一律禁止乘坐飞机。
:总经理/总监级别以上的工作人员因公出差,可根据需要自选宾馆、旅店。其他人员因公出差,宿费实行“限额内实报实销,超额自负”的管理办法,限额标准为:本市境内120元/天,其他市区150元/天。公司内所有到大连市内出差人员一律到海鲜酒店住宿(除参加各类会议已指定酒店外),若海鲜酒店客满,应有其开具的证明,并在报销单上说明原因。对参加统一组织活动、对外业务洽淡需要的或参加县以上召开的会议而发生的宿费超定额的,经主管总经理/总监批准可按实报销。公司统一提供住宿条件的,不享受上述宿费包干标准。自行在异地参加“夜大”、“函大”等学****及参加岗位专业技术培训发生的差旅费用,一律自理。
:因工负伤(含职业病检查)外出治病以及是否需要陪护人员的审批权,由部门/企业经理和人力资源部经理共同确定。经批准外出治疗人员及陪护人员,享受生活补助费标准,每人每日5元;未经批准外出治病的,其本人和陪护人员均不享受生活补助费。
:以零点为界,出发之日无论何时启程,返回之日无论何时到达,各为一天,当天往返为一天。出差天数的核实确定以车、船票或住宿费发票所注明的日期为准,并附有原始凭证留存,无注明日期的一律拒收。
,主管人员在审核时严格控制。二级城市区域间出差及乘坐飞机出机场需乘坐长途汽车及机场大巴,不允许打车。
、出差补助实行“限额内实报实销,超额自负”的管理办法,限额标准为:长海县区域内35元/,河北省区域40元/,广东省湛江80元/。
移动电话费:报销标准见附表一。其他规定:总经理/总监以下人员只允许报销CDMA网手机话费;享受CDMA手机话费报销人员话费额达到公司缴纳一年月租费(扣除公司已支付月租费),辽宁地区420元,荣成地区456元)以后开始给予报销;实行上述包干后,其它通讯费用一律不予报销,其移动电话费继续由个人结算,凭结算票据定额内实报实销,超定额部分自负;对
员工因辞职或辞退等原因离开公司的,要在员工当月工资中扣除剩余的公司为其代缴的月租费用。并及时将情况与人力资源部、行政事务部沟通;财务管理部每月将对移动话费开支