文档介绍：OA办公自动化项目建议书
在传统OA的基础上引入项目概念
面向房地产企业的OA办公自动化
济南天澜科技有限公司
2007年7月12日

目录
第一章前言 3
综述 3
系统设计总体目标 4
使用OA系统的好处 5
系统现状和需求分析 5
第二章系统的技术特点和特色 7
框架,支持和集成能力、信息高度共享 7
系统采用了先进的Browser/Server结构 7
审批流程的自由化设计 8
完善的安全性机制 8
先进的兼容性和扩展性 8
实现了与MS Office的无缝结合 8
真正实现移动办公 9
实现了功能的模块化设计 9
界面友好、易学易用 9
符合国际标准 9
第三章系统功能概述 10
系统试用 12
成功案例 13
第四章系统运行要求 14
硬件环境: 14
软件环境 14
网络方案 14
安全方案 14
★公司名片 15
第一章前言
综述
随着网络经济和知识经济的迅猛发展,信息与知识逐渐成为企业占主导地位的资源。企业间竞争一直围绕着企业内部管理进行,强调企业如何有效的利用自身的资源,提高生产能力、提高工作效率、降低成本。终于,经过近二十年的迅猛发展,世界经济由“生产能力不足”逐渐变成“生产能力过剩”。在这种经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力。原来传统的手工办公方式已经无法满足现代办公的需求,办公自动化系统作为提高工作效率、规范办公制度,方便领导决策的重要工具,越来越受到人们的重视,电子办公将是未来办公的发展方向。
我国经济建设的稳步发展,进入WTO的实现,政府机关、企事业单位如何提高内部管理水平,降低重复劳动、提升工作效率,提高服务标准、也成为)众多单位领导不断思考和探索的问题。这些都要求我们必须采用全新的信息处理手段,完善内部组织结构、信息系统和管理运作流程,消除信息孤岛,建立协同工作的信息管理体制。
综上所述,在全新的知识经济时代,管理者需要一种全新的管理理念和管理手段,对单位内部办公管理流程进行整合。于是,网络办公自动化OA(Office Automation)概念应运而生。济南天澜科技研制开发的TLOA网络办公系统定位于房地产行业信息化建设的基础软件平台——在对单位的办公、管理和信息沟通提供强有力的网络化、电子化支持外,还为其它信息化系统的引入、为这些系统间的信息交流提供帮助,实现单位信息化程度的全面提升。\和网络数据库,集流程管理、人员组织管理、系统权限管理、公共信息管理、信息共享为一体的信息管理系统。以其特有的技术、结合各单位办公管理业务流程的特点,提供一套完整的计算机应用解决方案,最终使贵单位真正提高管理的质量和效率。
系统设计总体目标
对于高层领导而言,OA是决策支持系统(DSS)。OA运用科学的数学
模型,结合内部/外部的信息为条件,为领导提供决策参考和依据;
对于中层干部而言:OA是信息管理系统(IMS),OA利用业务各环节
提供的基础"数据",提炼出有用的管理"信息",把握业务进程,提高办公效率;
对于普通公务员而言:OA是事务/业务处理系统。OA为办公室人员
提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。
因此,我们认为一个完善、成熟的计算机自动化办公系统应具有:
munication): 沟通是员工之间协同工作的基础,良好的交流环境和灵活的交流手段可以使员工之间方便的进行交流和问题讨论。
协调(Coordination): 协调是保证工作顺利进展的前提,当一项工作由多人完成时,相互之间的协调变得至关重要,良好的协调手段可以保证多人之间的协同工作能够步调一致,顺利进行。
控制(Control): 控制是工作圆满完成的指导和保证,完善的监督控制手段可以使领导能够全面了解各项工作的进展情况,控制各项工作的进度和质量,保证工作圆满完成。
同时,针对房地产行业,办公自动化系统应用须实现以下目标:
l 、项目管理: 项目文档,项目邮箱,项目文件审批。
2 、文档自动化: 主要包括公文管理、公文查询、公文流转等功能模块,应用先进行数据、网络、加密、权限设定等技术,实现文书档案工作从收文、发文、审批、打印、加密、电子传递、归档、检索统计等工作整个过程的自动化。
3、日常办公: 主要包括日常工作、会议管理、论坛、考勤管理等功能模块,实现公司内部办公自动化的要求。
4、信息服务:主要包括电子公告栏、信息导航、个人信息、即时提醒、站内即时短消息等功能模块,可以随时查阅企业内部公告信息,法规制度、列车时刻表、天气预报、邮