文档介绍：打印机使用方法
打印机驱动安装方法:(本教程以win7 系统为例)
1、鼠标单击左下角的“开始”选择“设备和打印机”(如下图1所示)
图1
2、单击弹出窗口的左上角“添加打印机”选项(如下图2所示)
图2
3、选择“添加网络、无线和Bluetooth打打印机”(图3)
图3
4、此时系统将自动搜索在线打印机,但需要花费一点时间,您也可以手动添加,选择“我需要的打印机不在列表中”
5、选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”(默认选中),单击下一步;
图4
6、设备类型选择“TCP/IP设备”或是默认“自动检测”,“主机名或IP地址”处输入公司内现在打印机IP,点击下一步;
详细IP地址信息如下:
(黑白,在技术部,大厅的中间)
(彩色,在人事行政(大))
(黑白,在财务)
(在人事行政(小))
(在总裁办)。
图5
7、在安装打印机的过程中需要安装相应驱动程序,驱动程序保存在FTP服务器(ftp://)PCL
类型驱动目录下,请根据打印机类型选择对应打印机驱动;
图6
6、选好了驱动程序,直接下一步,根据需要修改打印机名称(主要是为了方便记忆,不影响使用),单击下一步,完成安装。
打印方法:
先点击“预览”文档,看打印是否符合要求。(如下图所示:)
(图:)
打印时点击“文件”菜单,点击“打印”,
A、在弹开窗口左侧设定打印“页面范围”为需要的内容(否则将打印文档全部内容造成浪费); B、在右侧设定份数;
C、非重要文件,要多张时,点击“属性”,选择“经济模式”;
D、点击“属性”在布局选项中,打印类型选择“单面打印或者双面打印”。
点击窗口下方“确定”,开始打印,查看打印出的是否符合要求。
打印复印错误时可立即按“取消”键。
缺纸后放入纸张等一会后识别后自动继续。
必要时可关掉左后侧电源开关,再重新打开。
当需要打印多份文件,但不确定打印效果是否符合要求时,最好先打印一份看下效果。
卡纸时不要乱动,乱撬,从免损坏。可以按提示打开相应的位置卡锁,检查是否有卡纸,如有把纸清理后,复位还原即可。