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专业合同封面
COUNTRACT COVER
甲 方： XXX
乙 方： XXX
PERSONAL
RESUME
二零二四年度斑马智行WC活动议程签署协议 (2)
本合同目录一览
1. 双方基本信息
合同双方名称
合同双方地址
合同双方联系方式
2. 活动背景及目的
活动背景
活动目的
3. 活动内容
活动主题
活动时间
活动地点
活动日程安排
4. 活动组织架构
活动组委会
活动组委会职责
活动组委会成员
5. 参会人员及邀请方式
参会人员范围
邀请方式
参会人员报名及确认
6. 活动费用及支付方式
活动费用构成
费用支付方式
付款时间及方式
7. 活动宣传及推广
宣传渠道
宣传内容
宣传时间
8. 活动场地及设施
场地租赁
设施配置
场地使用时间
9. 活动安全保障
安全预案
应急措施
安全责任
10. 活动资料准备及分发
资料准备
资料分发
资料回收
成果展示
反馈收集
12. 合同解除及违约责任
合同解除条件
违约责任
违约赔偿
13. 争议解决
争议解决方式
争议解决机构
争议解决程序
14. 其他约定事项
不可抗力
合同生效及终止
合同附件
第一部分：合同如下：
1. 双方基本信息
合同双方名称
（1）甲方：斑马智行科技有限公司
（2）乙方：某会议活动策划有限公司
合同双方地址
（1）甲方地址：省市区路号
（2）乙方地址：省市区路号
合同双方联系方式
（1）甲方联系人：
（2）甲方联系电话：138xxxx5678
（3）乙方联系人：
（4）乙方联系电话：139xxxx5678
2. 活动背景及目的
活动背景
活动目的
3. 活动内容
活动主题
“智能未来，共创辉煌”
活动时间
2024年5月15日至17日
活动地点
省市国际会议中心
活动日程安排
（1）5月15日：开幕式及主题演讲
（2）5月16日：专题论坛及企业展示
（3）5月17日：闭幕式及颁奖典礼
4. 活动组织架构
活动组委会
（1）主任：（甲方）
（2）副主任：（乙方）
活动组委会职责
（1）制定活动方案
（2）协调各方资源
（3）组织活动执行
（4）监督活动过程
活动组委会成员
（1）甲方代表：
（2）乙方代表：赵六
5. 参会人员及邀请方式
参会人员范围
邀请方式
（1）通过邮件、电话等方式进行邀请
（2）利用社交媒体、行业网站等进行宣传
参会人员报名及确认
（1）报名方式：线上报名
（2）确认方式：邮件回复
6. 活动费用及支付方式
活动费用构成
（1）场地租赁费
（2）设备租赁费
（3）宣传推广费
（4）其他杂费
费用支付方式
（1）甲方支付乙方活动费用总额的50%作为预付款
（2）活动结束后，乙方提供费用明细，甲方在10个工作日内支付剩余款项
付款时间及方式
（1）预付款：合同签订后10个工作日内
（2）尾款：活动结束后10个工作日内
8. 活动场地及设施
场地租赁
（1）甲方负责租赁省市国际会议中心的全部活动场地
（2）场地租赁合同由甲方与会议中心签订，乙方提供必要协助
设施配置
（1）活动场地需配备音响设备、投影仪、舞台灯光等基本设施
（2）乙方负责提供活动所需的特殊设施，如展台、洽谈桌等
场地使用时间
（1）活动期间，场地使用时间为每日9:00至18:00
（2）活动结束后，场地需在18:00前清理完毕，确保次日正常使用
9. 活动安全保障
安全预案
（1）制定详细的安全预案，包括人员疏散、突发事件处理等
（2）确保活动现场的消防安全、食品安全等
应急措施
（1）设立紧急联络电话，确保活动期间通讯畅通
（2）配备急救箱及急救人员，处理突发伤病情况
安全责任
（1）甲方对活动场地及设施的安全负有直接责任
（2）乙方对活动期间的组织及参与者的安全负有连带责任
10. 活动资料准备及分发
资料准备
（1）制作活动日程表、参会指南、宣传资料等
（2）准备活动期间的会议记录、发言稿等
资料分发
（1）活动当天在会场入口处设立资料领取点
（2）确保参会人员能够及时获取所需资料
资料回收
（1）活动结束后，收集未领取的资料
（2）对活动资料进行分类整理，妥善保管
成果展示
（1）活动结束后，甲方和乙方共同整理活动成果，包括图片、视频、报告等
（2）将活动成果在官方网站、社交媒体等渠道进行展示
（2）报告内容应包括活动亮点、存在问题、改进建议等
反馈收集
（1）通过问卷调查、现场交流等方式收集参会人员的反馈意见
（2）对反馈意见进行分析，为后续活动提供改进依据
12. 合同解除及违约责任
合同解除条件
（1）任何一方违反合同约定，导致合同无法履行
（2）发生不可抗力事件，影响合同履行
违约责任