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二零二四年度国际科技创新合作论坛策划合同 (2).docx

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二零二四年度国际科技创新合作论坛策划合同 (2).docx

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二零二四年度国际科技创新合作论坛策划合同 (2).docx

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专业合同封面
COUNTRACT COVER
甲 方: XXX
乙 方: XXX
PERSONAL
RESUME
二零二四年度国际科技创新合作论坛策划合同 (2)
本合同目录一览
1. 合同双方基本信息
合同双方名称
合同双方地址
合同双方联系方式
2. 论坛基本信息
论坛名称
论坛举办时间
论坛举办地点
论坛主题
3. 论坛策划内容
论坛组织架构
论坛议程安排
论坛嘉宾邀请
论坛宣传推广
4. 论坛费用预算
论坛策划费用
论坛场地租赁费用
论坛宣传费用
论坛嘉宾费用
5. 论坛经费支付方式
预付款支付
进度款支付
结算款支付
6. 论坛策划团队职责
策划团队人员构成
策划团队工作职责
策划团队工作流程
7. 论坛筹备工作
论坛筹备时间节点
论坛筹备工作内容
论坛筹备工作进度
8. 论坛现场管理
论坛现场布置
论坛现场秩序维护
论坛现场应急处理
9. 论坛成果展示
论坛成果形式
论坛成果发布
论坛成果应用
论坛效果评估
论坛改进措施
11. 违约责任
违约情形
违约责任承担
12. 争议解决
争议解决方式
争议解决机构
争议解决程序
13. 合同生效及终止
合同生效条件
合同终止条件
合同解除条件
14. 其他约定事项
合同附件
合同变更
合同解除
合同生效日期
第一部分:合同如下:
第一条 合同双方基本信息
合同双方名称
甲方:科技有限公司
乙方:YYYY国际合作机构
合同双方地址
甲方地址:中国省市区路号
乙方地址:国省市区路号
合同双方联系方式
甲方联系人:
甲方联系电话:+138xxxxxxxx
乙方联系人:
乙方联系电话:+xxxxxxxxxxxx
第二条 论坛基本信息
论坛名称
二零二四年度国际科技创新合作论坛
论坛举办时间
2024年10月15日至10月17日
论坛举办地点
中国省市国际会议中心
论坛主题
“创新驱动发展,合作共赢未来”
第三条 论坛策划内容
论坛组织架构
组织委员会
执行委员会
工作小组
论坛议程安排
开幕式
专题报告
圆桌讨论
展览展示
论坛嘉宾邀请
国内外知名专家学者
科技企业代表
政府部门领导
论坛宣传推广
制作论坛宣传册
在线平台宣传
媒体合作报道
第四条 论坛费用预算
论坛策划费用
人员工资
差旅费
办公用品费
论坛场地租赁费用
场地租赁费用
设备租赁费用
论坛宣传费用
宣传材料制作费用
广告投放费用
论坛嘉宾费用
嘉宾交通费用
嘉宾住宿费用
嘉宾餐饮费用
第五条 论坛经费支付方式
预付款支付
甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方预付款总额的30%
进度款支付
甲方应在论坛筹备过程中根据乙方提交的进度报告支付进度款
结算款支付
甲方应在论坛结束后15个工作日内支付乙方结算款总额的40%
第六条 论坛策划团队职责
策划团队人员构成
项目经理
策划专员
设计师
宣传专员
策划团队工作职责
负责论坛的整体策划与实施
负责论坛宣传推广工作
负责论坛现场管理工作
策划团队工作流程
制定策划方案
实施策划方案
跟踪项目进度
第七条 论坛筹备工作
论坛筹备时间节点
2024年6月:完成论坛策划方案
2024年7月:完成场地租赁及设备租赁
2024年8月:完成嘉宾邀请及宣传推广
2024年9月:完成论坛现场布置及人员培训
论坛筹备工作内容
论坛场地预订
设备租赁及安装
宣传材料制作及发放
嘉宾接待安排
论坛筹备工作进度
每月向甲方提交一次筹备工作进度报告
每周召开一次筹备工作会议
第八条 论坛现场管理
论坛现场布置
根据论坛主题设计会场布置方案
确保会场布置符合消防安全规定
提前安装好音响、投影等设备
论坛现场秩序维护
安排安保人员负责现场秩序维护
制定应急预案,应对突发事件

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