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Access数据库 表的创建与使用
第3章 表的创建与使用
学习要点
建立表
利用表设计器创建表
字段属性
数据的有效性规则
建立表关系
表关系的高级设置
修改数据表结构和记录
通过本章的学习，读者应该能够了解数据库和表
之间的关系，掌握建立表的各种方法，理解表作为数
据库对象的重要性，以及如何利用多种方法创建表。
表关系是关系型数据库中至关重要的一部分内容，读
者务必深刻理解建立表关系的原理、实质及建立方法
等。在进行数据记录操作时，各种筛选和排序命令能
够大大提高工作效率，读者对这一部分内容也要重视。
学习目标
建立新表
表是整个数据库的基本单位，同时它也是所有查询、窗体和报表的基础，那么什么是表呢？
简单来说，表就是特定主题的数据集合，它将具有相同性质或相关联的数据存储在一起，以行和列的形式来记录数据。
.1 建立新表
选择【创建】选项卡，可以看到【表】组中列出了用户可以用来创建数据表的方法，如图3-1所示。
图3-1 数据库表
.2 建表的方法
建立数据表的方式有6种 ：
和Excel表一样，直接在数据表中输入数据。
Access 2010会自动识别存储在该数据表中的数
据类型，并据此 设置表的字段属性。
通过【表】模板，运用Access内置的表模板来
建立。
通过【字段】模板建立设计表。
通过【表设计】建立，在表的【设计视图】中设计表，用户需要设置每个字段的各种属性。
通过从外部数据导入建立表。将在后面的章节中详细介绍如何入数据。
通过【SharePoint列表】,在SharePoint网站建立一个列表,再在地建立一个新表,并将其连接到SharePoint列表中。
建表的方法
以运用表模板创建一个“联系人”表为例，具体操作： 单击【创建】下【应用程序部件】，在【快速入门】下选取【联系人】
图3-2 数据库表模板中联系人
使用字段模板创建数据表
运用字段模板建表，以建一个“学生信息表”为例，具体操作： 单击【创建】下【表】，进入表的数据表视图，切换到【表格工具】下【字段】选项卡下，点击【其他字段】右则下拉按钮，选取相应的类型
图3-4 数据表视图