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电子表格与数据图表的相关知识 电子表格的类型划分和软件选取
类型
详细分类
举例
文字表格
规则的文字表格
课程表、作息时间表、值班表等
复杂的文字表格
个人简历表、项目申报表等
数字表格
数字不参与运算
出货单、发货单等
数据统计报表
产品出库统计表、损益表等
数据库格式表格
学生成绩表、公司销售表等
数据关联表格
由各个月份数据表格组成的年度考勤表
电子表格制作的软件选取原则
1．规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。
2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法制作。
3．形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后“合并居中”来实现。
4．包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel制作。
5．数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作。
数据图表的类型划分 和软件选取
使用较多的图表有柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图。
利用Word制作文字表格
规则表格的制作
用“插入表格”方法。以制作“日程安排表”为例。
创建表格
填充内容
制作斜线表头
创建表格
创建表格的方法
表格中的各种标记
表格中常用的选定方法 ：选定表格、行、列、单元格。
在表格中增删行、列
(4) 添加列
2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法制作。
# # # # ：输入单元格的数值太长；
IF（C3 = “”, “”, VLOOKUP（C3, 选手情况！
使用较多的图表有柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图。
（2）绝对引用：$B$3，不需要变化
用Excel熟练制作和编辑表格和图表。
# # # # ：输入单元格的数值太长；
$A$3 : $B$18, 2）
3 利用Excel制作数字表格和图表
格式设置：
表格属性 ——
表格大小、对齐方式；
行高，跨页断行，标题行重复；
列宽；
单元格。
复杂表格的制作
需要使用“绘制表格”、“擦除”、“合并单元格”和“拆分单元格”等工具手动进行绘制。以“报名表”为例。
绘制“报名表”框架
(1) 绘制“报名表”表格
(2) 添加行 —— 拆分单元格
(3) 处理跨行的单元格 —— 合并单元格
(4) 添加列
2 . 对表格进行精确调整
使用“表格属性”。
（1）对整个表格：居中。
（2）行的设置：行高。
（3）单元格的设置：对齐、适应文字、方向。
（4）边框设置。
# # # # ：输入单元格的数值太长；
（3）单元格的设置：对齐、适应文字、方向。
由各个月份数据表格组成的年度考勤表
(3) 处理跨行的单元格 —— 合并单元格
4 制作Excel关联表格
# N/A ：函数或公式中没有可用的数值；
（2）行的设置：行高。
SUM, AVERAGE, MAX, MIN.
每一个参加决赛选手的得分满分为100分，包括以下三大部分：
参加决赛的选手共20人，比赛前通过抽签确定出场顺序，比赛结束需要确定综合成绩一等奖1人，二等奖3人，三等奖5人，其余为优秀奖。
使用较多的图表有柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图。
#REF! ：单元格引用无效．
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利用Excel制作数字表格和图表
以“上半年销售统计”为例 。
1. 数据表格的创建
2. 用函数计算数据
SUM, AVERAGE, MAX, MIN.
单元格的三种引用方式：
（1）相对引用：B3 ,代表参数的单元格需要变化
（2）绝对引用：$B$3，不需要变化
（3）混合引用：B$3 ， $B3 ，只有列或行变化