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文档介绍

文档介绍:开业策划执行方案
接待组
总负责人:XXX
1、礼仪小姐的引导
负责人:XXX
人员:前台接待4人。
着装:着公司统一服装。
工作细则:二人站在大门处,对参加活动的来宾表示欢迎并引导客户签到,另二人负责签到。
注:7月29日早上8点,准时到达公司。
签到处位置:正门右边,礼仪小姐负责签到。
签到处布置:桌子2张,桌面盖有红布,桌面上放鲜花与来宾签到处的指引牌。礼仪小姐站在桌之右侧,等待来宾签到。
来宾引导组
负责人:XXX
负责事宜:引导来宾签到,负责将来宾引导到专门的接待室,并交给接待室的专人。
组内人员签到组:负责客户签到。
组内人员引导组:负责将客户带到接待室。
着装:着正装。
工作细则:等来宾签到后,由引导组成员将客户引到接待室。
来宾接待组
负责人:XXX
接待室的水果、糖果的准备。
接待室必须保证有2-3人负责接待来宾。
接待室茶水的补充,统一一个人负责所有接待室的茶水补给。
10点50分将接待室内的来宾带到门口接待处参加剪彩仪式
11点40分左右,开始带领来宾到达酒店(酒店可能离公司有点距离,注意车辆的安排和人员的组织,原则上,谁负责接待的谁就负责将来宾带到酒店)。
当日活动流程:
时间
内容
备注
10:30~11:00
来宾入场
将来宾带入接待室招待
11:00~11:05
主持人致欢迎辞
介绍参加酒会的嘉宾、并致感谢词,并邀请XX消费者协会秘书长致祝贺词
11:10~11:15
董事长讲话
以公司董事长的身份,祝XXXX正式开业。感谢来宾的支持及XXXX发展规划
11:15~11:17
主持人串词
邀请XXXXXXX协会会长讲话
11:20~11:23
商家代表讲话
11:23~11:25
代理商代表讲话
11:25~11:27
消费者代表讲话
11:25~11:30
剪彩仪式
11:30~11:32
揭牌仪式
11:40
主持人宣布剪彩仪式结束
邀请来宾去酒店参加酒会
注:尽量把剪彩时间控制在11点25分,如果嘉宾发言过长,那么剪彩时间顺延到11点29分或11点35分。
剪彩活动内容:
剪彩时,全体人员到门口接待处集合并排好队伍,其他嘉宾分站在主席台两边。主持人站在主持台上。
剪彩人:XXXXX协会秘书长、XXXX民营企业协会会长、公司董事长、商家代表、消费者代表、代理商代表
剪彩处:剪彩地点为公司门口接待处;
剪彩现场布置:
公司门口接待处摆放主持桌,桌上置有音响设备一套和两个话筒。用于主持人与相关讲话所用;
制作有七个彩球的红缎绸(剪彩带),红缎绸布长度为6米;
剪彩现场由7名礼仪小姐各执一端,横拉至剪彩人前;;剪彩时,7名礼仪小姐执托盘(托盘为深色的圆盘,盘中各放一把包有红布的小剪刀)站于彩球处。
剪彩礼炮鸣放:
礼花:6响,6人鸣放,每人1次,三人一组,站立于剪彩现场两侧;
鞭炮:在一楼大门口两处鸣放鞭炮;
放鞭炮的人:XXX、XXX 放礼花的人:XXX、XXX
剪彩执行明细:
主持人宣布开始剪彩活动,邀请剪彩领导上台剪彩,由礼仪小姐引领剪彩人(6名)立于彩球前。
主持人请6位剪彩人开始剪彩,礼仪小姐用托盘接住被剪下的彩球,与此同时鸣放礼花与鞭炮;