文档介绍：PRESSOR CO.,LTD
备品备件管理流程
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整体流程框架说明
•备品备件寿命周期
使用环节
年度预算入库出库报废
月度申购采购盘点
采购环节
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内容概要
• A. 备品备件年度预算流程
• B. 年度预算要点描述
• C. 备品备件申报采购流程
• D. 申报采购要点描述
• E. 备品备件入库、调拨、出库流程
• F. 入库、调拨、出库要点描述
• G. 备品备件维修、报废、盘点流程
• H. 维修、报废、盘点要点描述
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A.
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B.
年度预算要点描述
环节说明交付件
动力设备部根据公司年度目标任务及各车间备品备件定额标准确定各
车间、部门的年度备品备件预算资金总额。各车间、部门根据各自设
制定购置计划备的运行情况、完好情况并充分考虑备件二级库存及备件寿命周期和电子及纸质文档
重要程度,制定下一年度备品备件总体采购计划(如预算超出下达指
标需加以说明)
各车间、部门主管设备副主任审核制定的备品备件采购预算计划,汇
审核、报批总购置清单及预算费用,经动力设备部经理、计划财务部经理、企业电子及纸质文档
管理部经理审批同意后,报公司主管领导审批
动力设备部根据公司主管领导审批意见(如审批不通过则通知相关车
间、部门进行相应修正),确定全司下年度备品备件采购预算并发布电子及纸质文档
预算确定
在公司OA动力设备专栏上。
增强全年备件费用的控制力度,提高各车间、部门备件月度申购的计
目标
划性,减少零星采购比例,降低采购成本
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C.
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D.
申报采购要点描述
环节说明交付件
各车间、部门设备管理员根据各自备件二级库存情况结合设备维修保
养需求,并核实仓储运输部备件仓库库存量后确定月度备品备件采购
备件申报计划,经本单位主管设备副主任审核签字后,每月5日和25日提交仓储电子及纸质文档
运输部核实库存、动力设备部审核,如遇紧急采购采用汇报方式走紧
急采购流程
仓储运输部、动力设备部对各车间、部门提出的备件采购需求进行审
审核、报批核,签字同意后,上报公司主管领导审批,审批同意后确定月度采购电子及纸质文档
计划,并将信息反馈申报车间、部门
动力设备部主管采购经理根据确定的各单位月度采购计划分派采购任
采购实施
务,采购员严格按照动力设备部三层文件:【HY/DS-01-2009】备品备电子及纸质文档
件、量检具采购流程执行采购工作。
规范月度申报采购流程,严格控制无计划采购现象,提高备件采购资
目标
金的合理支出
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E.
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F.
入库、调拨、出库要点描述
环节说明交付件
动力设备部采购员在备品备件到货后应及时通知车间、部门设备管理
员对到货的备件进行确认是否与申报相符,并及时更新备件采购进度
入库动态跟踪表,对确认相符的备件到仓储运输部办理入库手续,对于申电子及纸质文档
报不符的备件应采取与供应商更换或替代等方式处理,直到申报单位
确认相符后才能办理入库手续
备件申报车间、部门根据确认的情况及备件采购进度跟踪表的信息,
对急需领用的和日常消耗件可开出库单到仓运部备件仓库领取并入各
调拨电子及纸质文档
自的二级备件库,对大件和二级备件库不易存放的非急需的备件可存
放在仓运部备件仓库,随用随领,对领用的备件需更新二级库存信息
各车间、部门二级备件库备件领用必须有领用登记,对领用A、B类备
出库电子及纸质文档
件须将旧件回收
规范各车间、部门二级备件库存领用环节,避免备件丢失和浪费,保
目标
证备件的合理使用
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