文档介绍：【公司劳动合同管理制度】公司合同管理制度
《XXX公司合同管理制度》
1 合同管理总则
目的和依据
为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本办法。
适用范围
、与其他法人、经济组织、自然人或相互之间进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、运输合同、技术合同、服务合同等。
,不适用本办法。
合同管理原则
合同管理必须遵循依法管理、全程管理、专人管理,预防为主、层层把关、跟踪监督、及时调处,维护公司合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。
保守商业秘密
管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。
2 合同审签管理
公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人书面授权的代理人进行,代理人必须严格按照授权范围行使签约权,禁止超越代理权限对外签约,授权委托书不得转借他人或涂改,凡调离本单位或改做其它工作失去代理条件的,应主动向合同主管部门缴销授权委托书原件;不缴销证书者,人事部门不得办理调动手续。
未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。
,凡有国家或行业示范文本的,应当优先使用,但在选用时,对涉及权利义务关系的条款经办人和法务要重点审查,必要时可以进行修改。无示范文本的合同采用法务审核的示范文本。
,必须征得公司领导相关权限人的同意方可拟定。合同文本应当交由法务审核后,方能签署盖章。合同相对方提供的合同文本,必须提前送交法务审核后,才能签署。
。
,应当符合主体合格、标的明确、手续完备;意思表示真实;语言规范,字迹(符号)清晰;条款完整,内容具体;用语准确、无歧义等条件。
,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法、合同订立的时间、地点等。如对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的,应当在合同中予以特别明确。
,应当封存样品,由合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别交由各部门负责人保管并在行政部门备案。
,或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。但留置权人负有妥善保管留置物的义务,因保管不善致使留置物灭失或者毁损的,留置权人应当承担民事责任,且留置权人负有不得擅自使用、利用留置物的义务。
,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力参照本办法第3条的规定进行审查。
,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院。
。
,应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
3 合同审签程序
签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。
对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、法定地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织实际办公经营地。
签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
代理人职务资格证明及个人身份证;
被代理人签发的授权委托书;
代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
签订合同,必须认真审查对方当事人的履约能力。
签订合同,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料