文档介绍：集团办公行政事务管理办法
(草稿)
为加强公司行政事务管理,使其标准化、制度化,特制定本办法。本办法包括办公行政管理办法、人事管理办法、车辆管理办法、物业管理办法。本办法自发布之日起开始施行。
第一章办公行政管理办法
一、印鉴管理
公司印鉴由综合办公室负责管理。
所有的印鉴使用都应进行登记,有记录可查。
办理用印事宜应在工作时间之内。
特殊业务需要盖公章时,应由部门负责人、综合办主管领导签字并报请总经理批准后,方可盖章。
严禁将印章带出公司,特殊情况需带出,须经综合办主管领导签字批准。印章不准在外过夜。
公司不允许开具空白介绍信和证明,如因工作需要确需开具时,必须经综合办主管领导签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作结束后必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
二、证件管理
1)综合办应在规定期限内办理好营业执照代码证的年检工作
2)借用证件须登记,经综合办主管领导批准后,方可借出。
三、办公用品管理
每月月底前,各部门将本部门所需要的办公用品制订计划,经部门经理、综合办主管领导、总经理审批后,由综合办统一采购。
负责采购、发放办公用品的人员要做到办公用品齐全、数量准确、库存合理、开支适当,物品保管完好;
负责发放办公用品的人员要办好入库、出库手续,出库一定要有领取人员签字。
四、档案管理
1)归档范围:公司的规划、年度计划、文件、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、决议、决定、委任书、协议等具有参考价值的文件材料。
2)档案管理要保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3)档案的借阅
借阅一般性设备、产品、文书等无密级的档案,由档案管理人员办理借阅手续即可。
借阅引进的新设备档案必须由生产经理批准方可借阅,但不得携带出公司;借阅技术资料必须由技术部长批准后方可借阅。
未经鉴定的新产品、文件材料,除总经理批准外,一律不对外提供。
凡是本单位有关人员借阅带密级的档案,除编制人员外,一律由主管经理批准后方可借阅。
借阅出的档案的保密和保管由借阅者负责。
借阅的档案资料严禁折卷、涂改、勾画、折叠等,更不准擅自抄录和转借。
遗失档案应立即报告主管经理和档案室,并采取措施认真查找,如确实找不到应由遗失者写出书面报告交档案室备案,等候处理。
4)档案的销毁:
档案需要销毁时,须编制销毁清单,密级档案经总经理批准,一般档案经综合办主管领导批准。
销毁档案时,要有专人监督,并派专人到指定地点销毁。
五、复印管理
1)各部门可直接到档案室复印文件资料,复印完毕,签字确认复印所用纸张数量。
2)领取空白打印用纸,须经综合办审批后,方可到档案室领取。
3)复印管理员每月将各部门复印纸用量及领用空白打印纸用量报至综合办,由综合办统一与各部门结算费用。
4)复印管理员要做好复印纸的出入库管理,由综合办在月底进行盘点对帐。
六、月票管理
1) 综合办负责月票的统一购买。
2) 各部门负责人可根据情况决定员工所订月票的种类。
3)各部门订购月票负责人于每月20日之前将《月票订购审批表》交至综合办主管领导审批。
4)需要办理月票卡业务(如:丢失补办、换卡等)的员工要集中在每月20日办理,平时不予受理。
5)每月由各部门负责人与综合办进行结算。
七、微