文档介绍：系统操作指导:
一.
1、启动系统管理
执行“开始菜单”->“程序”->“用友ERP-U8”->“系统服务”->“系统管理”命令。
2、登陆系统管理
在“系统管理”窗口,执行“系统”->“注册”命令,以“系统管理员Admin”的身份登录,密码为空,注意不要修改。选择系统默认帐套。
3、增加操作员
执行“权限”菜单->“用户”命令,单击工具栏“增加”按钮,增加“实验资料”财务分工中所列的5个人员。
4、建立账套
执行“账套”菜单->“建立”命令,根据前面实验资料输入账套信息(本例输入账套号007,在会计期间设置中,设置启用会计期:2006年8月),输入单位信息,输入核算类型(注意行业性质选择“新会计制度科目”),企业类型为“工业”模式,确定基础信息(选中4个复选框,单击“完成”,系统提示“可以创建账套了么”,单击“是”)。
确定分类编码方案。根据前面实验资料所给内容修改系统默认值(注意:务必准确设置,否则无法进行后面的实验)。定义数据精度,采用系统默认值。单击“确认”,系统弹出“创建账套{北京阳光信息技术有限公司:[007]}成功”,单击“确定”。
5、财务分工
执行“权限”菜单->“权限”命令。选择007账套,2006年度。“陈明”为账套主管,自动拥有该账套的所有权限。
选择“王晶”,单击工具栏“增加”按钮,在“增加权限”对话框中,单击左侧“GL总账”,根据实验资料在右框“明细权限选择”中双击所需的权限项,使之变为蓝色,即赋予该操作员此项权限(本实验中王晶的权限为GL0203、GL0205、GL0206,GL04下的全部权限)。
同样方法,设置你自己的权限(总账中除了GL01、04以外的全部权限,工资管理、固定资产、应收系统、应付系统的全部操作权限)。(双击左侧“WA工资管理”,使之变为蓝色,即赋予工资管理全部操作权限)。
根据实验资料,设置“白雪”和王丽的权限(采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限)。
6、基础设置
(1)启动系统控制台。
执行“开始菜单”->“程序”->“用友软件”->“系统控制台”命令。在“账套”下拉列表中选择“[007]北京阳光信息技术有限公司”,更改操作日期为“2006-08 -01”,选择用户名“陈明”,密码“1”,单击“确定”,进入“系统控制台”窗口。(注意:系统控制台运行后,窗口缩小为任务栏右下角一心形图标,单击该图标可打开系统控制台窗口。)
(2)进行基础设置。
单击系统控制台中的“基础设置”,在“基础设置”窗口中,双击要设置的项目,进入相应项目的设置窗口。
(3)按所给实验资料依次输入数据。
7、备份账套数据
以“系统管理员”的身份注册进入“系统管理”,执行“账套”->“输出”命令,打开“账套输出”对话框,选择账套007,单击“确认”,系统提示“压缩进程,请等待”。系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。在下拉列表框中,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在目录(请先在E:盘建立一个目录),单击“确认”按钮。
系统开始备份,完成后,系统提示“备份完毕”,单击“确认”按钮返回。
8、修改账套数据
账套启用后,需要修改建账参数,需要以账套主管的身份注册进入系统管理。
如果已以系统管理员的身份注册进入系统管理,需要先执行“系统”->“注销”命令,注销当前系统操作员,再以账套主管的身份注册进入系统管理。
执行“账套”->“修改”命令,可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账套信息以灰色显示。修改完成后,系统弹出“确认修改账套了么?”,单击“是”按钮,确定“分类编码方案”和“数据精度定义”,单击“确认”按钮,弹出系统提示“修改账套成功!”。
二.
1、启动与注册(启动“财务系统”->“总账”,以陈明的身份“注册[总账]”007账套,操作日期2006-8-1)
2、设置总账参数
总账系统启用后,执行“设置”->“选项”命令。打开选项对话框。单击“编辑”
按钮。在“权限”选项卡中选中“凭证审核控制到操作员”复选框,取消选中“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框。
3、指定会计科目
(1)在企业应用平台的“设置”选项卡中,执行“基础档案”|“财务”|“会计科目”命令,进入“会计科目”窗口。
(2)执行“编辑”|“指定科目”命令,打开“指定科目”窗口选入“以选科目”窗口。(3)单击“〉”按钮将“1001 现金”从“待选科目”窗口选入“以选科目”窗口。
(4)单击选择“银行总帐科目”选项,单击“〉”按钮将“1002银行存款”从待选科目窗口选入“已选科目”窗口。
(5)单击“确定”按钮。
4、增加会计科目
(1)在“会计科目”窗口中,单击“增加”按钮,打开“新增会计科目”对话框。
(2)录入科目编码“1