如何开好部门例会.ppt

文档介绍：如何开好部门例会
华孚会议管理原则
课程收益
掌握高效会议的流程
掌握华孚会议管理的原则
二、高效会议的流程
三、华孚会议管理的原则
课程目录
一、为什么要开会?
解决工作问题
行动方案决策
状况信息沟通
讨论:为什么要开会?
会议是指两个或两个以上的人(其中一个为主持人),为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。其特定功能,即指下列五项功能中的某一项或某几项:
提供信息
汇集信息
解决问题
宣传政策
培育训练
一、为什么要开会?
二、高效会议的流程
三、华孚会议管理的原则
课程目录
高效会议的流程
Plan
会前准备
策划会议议程
筛选参会人员
会议行政安排
发送会议通知
Do
会中控制
宣布会议规则
恰当扮演角色
控制议程进度
推动达成决议
Review
会后跟进
迅速总结评估
发送会议纪要
立即行动跟进
持续改进会议
Agenda
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议程
目标
期望成果
利益关注点
后续行动
回顾期望值
目标
明确会议要达到的目标
期望成果
让与会者可提前了解对会议的观点;
鼓励与会者提出他们会议期望值,必要时调整议程
利益
与
关注
了解团队目前的状态形势
设法增加有效的工作方法与流程
有助于理解沟通或是清除障碍
提升倾听与相互理解水平
将关注点转化为实际的行动
确保会议技能的提高
后续行动
在会议开始前就考虑行动方案
确保大家关注行动与产出而不是问题
强调个人行动的责任
增强改善的意愿
设定行动节奏
重复上述步骤,坚持Plan->Do->Review流程
重复PDR
会前准备-策划议程的几点建议