文档介绍：沙龙活动策划流程
沙龙主题:**********
Why
为什么要举行此次沙龙?
稳定客源、吸纳新客、维护老客户等
What
讲什么内容?主题
营销方案是什么
When
什么时候举办会议?
课程内容需要多次时间
Where
什么地方举办?
单位?会所?酒店?
Who
谁负责执行?
由谁策划、统筹、操作执行?
Whom
参会对象?多少人?
最好是某一特定的顾客群
How
什么方法执行?
如现场面谈、会后调研、持续跟踪?
Howmuch
沙龙支出预算多少?
如礼品价值?支出?
沙龙目的:
6W2H销售原则,树立清晰的策略及目标
沙龙策划流程:
会前
沟通沙龙目的、选定主题
推广还是销售
确定沙龙时间
提前安排当月工作计划
了解产品情况
确定参会客户(目标人群)
确定沙龙人数
定位人数在15-20人之间
根据会议目的锁定目标企业
确认企业的培训意识和培训投入经费能力
制定培训方案、预算
方案要对企业有足够吸引力
会前预约工作
预约成功率是沙龙成功的关键
会前场地选择
公司会议室还是其他场所
检查沙龙所需物品是否齐全
讲义、电脑、白板等
会场气氛的营造
亲切、温馨、放松、不拘束水果、茶点
提前跟讲师约好时间
提前一周预约、提前三天再次确认
会中
主持人的有效配合
助理需要熟悉流程,什么时候需要什么样的配合
其他人员在下面配合全场工作
关注企业人员听课状态,跟进离场情况
灯光、音响、电脑的配合
合理分配到人,责任到人
节目的准备、小礼品准备
暖场、游戏提前安排好
会后
主持人的衔接话术
感谢讲师、强调向专家咨询等
进入咨询环节
共创达成共识
会后总结
四、沙龙物料准备及预算:
种类
费用
备注
场地费
笔记本、投影笔、摄像机
授课费及餐费
讲师宣传展架
白板、白板笔、板擦、A4纸
中性笔、笔记本、纸袋
咖啡、茶叶、果珍
一次性纸杯、搅拌棒
水果、水果刀、水果盘
五、沙龙工作流程:
前期工作日程:
会前一周:
活动计划确定,跟讲师沟通确定时间,分配工作。
会前三天:
再次确定人数及当日人员安排,再次跟讲师商讨。
会前一天:
主要负责人碰头,主持人串词,所有物品准备完成并确认,发送沙龙时间及地点,提示短信或微信,及时掌握参会人员情况。
会议当天:
早晨开始布置会场、物资搬运、设备调试。
时间
主题
主讲嘉宾
内容介绍
13:40---14:00
来宾入场
视频、音频播放
沙龙正式开始
主持人
暖场、介绍沙龙目的、初衷,引出讲师
沙龙(上半场)
讲师
交流开始
15:10-15:20
茶歇
15:20-16:30
沙龙(下半场)
讲师
交流
六、沙龙活动时间:
2018年*月*日(暂定)
七、沙龙活动地点:
***********
八、活动组织机构:
主办方:***********
承办方:***********
沙龙特邀嘉宾: