文档介绍：大连xXXX房地产实业有限公司
秘书岗位说明书
一、基本资料
职位名称
秘书
职位等级
所属部门
总经办
直接上级
办公室主任
二、职位使命
提供秘书工作、协助总经理决策实施、相关文书管理及临时事务处理。
三、岗位职责与工作任务
1、秘书工作
(1)安排、协调总经理的日常工作与外出行程,及时提醒总经理计划内的工作安排;
(2)按紧急程度呈递需总经理审核签字的请示、报告、申请、单据等文件。并将总经理批示进行记录整理;
(3)接听来电并做好记录;
(4)。接待来访的重要客人做好预约工作;
(5)负责总经理办公室卫生;
(6)协助总经理处理对外事务和联系工作。
2、决策跟进
(1)向相关部门传达总经理批示;
(2)负责总经理流转合同、付款审批单的递送及办理情况登记;
(3)催办各部门总经理交代事项并及时汇报;
(4)参加总经理主持的相关工作会议,记录、整理会议纪要。跟踪会议中需落实的事项;
(5)总经理关注事项的跟进和汇报。
3、公文管理
(1)负责来函、传真、文件、报告等文书的整理、处理与归档工作;
(2)负责记录会议内容,整理会议纪要;
(3)完成总经理交办的公文起草、印发工作;
(4)起草总经理相关讲话及公司年度总结材料;
(5)起草公司重要文件。
4、总经理交办的临时事务
(1)完成总经理交办的临时事务;
(2)负责协调各部门关系做好上令下达、下情上传的衔接工作。
四、任职资格
年龄
25-30岁
性别
女
学历
大专以上
专业
文秘、中文
工作经验
具有2年以上文秘经验
专业知识/技能
懂商