商务活动旅行安排.ppt

文档介绍：第九章商务旅行安排
一、商务旅行
商务旅行是指商务人士在商务活动过程中产生的所有旅游消费行为。
商务旅行有两大类:个人商务旅游和MICE。
即Meeting(会议)、Incentive(奖励旅游)、Conference(大型企业会议)、Exhibition(活动展览) 
除了传统的商贸经营外,还包括参加行业会展、跨国公司的区域年会、调研与考察、公司间跨区域的技术交流、产品发布会、以及公司奖励旅游等。
中国已成为世界最具潜力的 商务旅行市场
世界旅游组织估计中国商务旅游及支出在现阶段每年高达103亿美元,并将以每年 20 %的速度增长。中国商务旅行市场的发展潜力惊人。
商务旅游目的
——增进相互间的协作和彼此间的了解,同时掌握最新的市场动态、了解客户需求、扩大市场份额、进行宣传造势等商务活动,越来越多地成为企业决策层重要的工作。
案例分析:
A城光明公司经理李平与B城华新公司经理赵明就某重要合作项目安排约见,予以洽谈,时间预订在8月8日下午1:00开始。李经理让秘书张兰帮他预订飞往B城的机票。张兰查了飞机班次,觉得8日上午8:00的航班正合适,于是就订了两张。可是第二天因为天气的原因,飞机误点,到达B城时已是下午2点多,再赶到华新公司已是3点多。由于迟到,华新公司赵经理大为不悦,认为天地公司对该项目的合作缺乏诚意。最终,天地公司失去了与华新公司合作的商机。
此案例对你有什么启发?
秘书与商务旅行工作
作为企业秘书,须了解相关常识、自己的工作内容,做好准备工作,以保证领导商务旅行的圆满完成。因此,成功安排和参与商务旅行活动是秘书的重要工作之一。
二、秘书为上司出差的准备工作
思考:
XX移动通信公司总经理因公务需要,携王秘书到西安出差,主要是洽谈手机生产项目合作前期有关事宜,请思考小王出差前要做哪些准备工作?
假如小王没有随同领导一起出差,那在领导出差中、出差后,小王要做哪些工作?
为上司出差的具体准备工作 (国内)
1、准备出差计划
2、制定日程表
3、为商务洽谈收集和准备资料
4、准备出差用品
5、预订机车票
6、安排旅馆
7、预支差旅费