文档介绍：智慧记简易教程与常见问题汇总顶楼发表于 2010-11-23 16:13 | 只看该作者| 倒序看帖| 打印
专题:新手开店必看手册【电子书免费下载】本帖最后由 taoge 于 2011-4-3 12:13 编辑
新手必读,三分钟掌握智慧记!
新手初用智慧记,建议按如下步骤操作,三步即可掌握智慧记要点。
总括先掌握智慧记所有功能及每个功能的用处:
第一步盘点基础数据,只整理有遗留数据的资料:
1、盘点货品,把有库存的建立货品资料,并把当前库存数量填到"盘点数量",
当前没有库存的货品不需要建资料:
2、盘点客户,把有欠款的建立客户资料,并把当前的欠款填到"初始应收款",
当前没有欠款的客户不需要建资料;
3、盘点供应商,把有欠款的建立供应商资料,并把供应商之前的欠款到"初始应付款"
当前没有欠款的供应商不需要建资料;
4、收支项目,若需要管其它收支(如:水电费、管理费等),则建收支项目资料
第二步录入日常单据,且不存在的资料可直接创建:
1、购进货品时,录进货单,直接输供应商名称、货品名称与单位,保存时如下处理:
A、若供应商名称还不存在则建一条新供应商资料,若本单欠款则同时写入
新供应商资料中;若供应商名称已存在,若本单欠款则累计到此供应商资料。
B、若货品名称还不存在则建一条新货品资料,进货价与数量同时写入新货品中;
若货品名称已存在,进货价回写到此货品资料,进货数量累加到此货品资料。
2、销售货品时,录销售单,直接输客户名称、货品名称与单位,保存时如下处理:
A、若客户名称还不存在则建一条新客户资料,若本单欠款则同时写入新客户中;
若客户名称已存在,若本单欠款则累加到此客户资料。
B、销售单为“零售”类型:若货品名称还不存在则建一条新货品资料,
零售价与销售数量的负数同时写入新的货品资料中;若货品名称已存在
且零售价为0或空,零售价回写到此货品资料,数量的负数累加到此货品资料.
C、销售单为“批发”类型:若货品名称还不存在则建一条新货品资料,
批发价与销售数量的负数同时写入新的货品资料中;若货品名称已存在
且批发价为0或空,批发价回写到此货品资料,数量的负数累加到此货品资料.
3、建立销售单与进货单时,数量为负数表示退货;
第三步查看报表,同时可以收款、付款、收支登记;
1、库存账本:查看每一货品库存情况,由销售单与进货单录数据,货品库存自动增减,
此报表只可查看;
2、应收账本:查看每一客户欠款情况,通过销售单录数据,欠款自动累计到此报表,
客户还款时通过“收款登记”录入,应收款自动冲减;
3、应付账本:查看每一供应商欠款情况,通过进货单录数据,欠款自动累计到此报表,
如果还供应商货款时通过“付款登记”录入,应付款自动冲减;
4、收支账本:查看整个店铺资金状态,通过销售单、进货单、收款、付款录数据,
结余自动计算;如果需要管理其它收支(如:水电费、管理费等),
则通过”收支登记“录入,收支自动增减;
最后总结一下常见问题
什么是智慧记?智慧记有什么功能?
智慧记是深圳市金蝶友商电子商务服务有限公司专门为个体工商户开发的一款用于管理商品价格和库存的免费管理软件;它简单易用、方便智能,是个体工商户管理店铺的利器;
智慧记适合于个体批发商户、个体零售商户、网店、简单管理小企业等等,功能简单、智能,无需繁杂的初始化,安装之后即可正常管理日常业务。
智慧记有四大核心功能:
1、管报价:完美替代价目表,根据货品关键字或拼音首字母快速查找产品价格与当前库存,并支持同一货品因不同客户而价格不同;
2、管库存:进货录入[进货单]、出货录入[销售单],库存数量与成本会自动变化;
3、管欠款:[销售单]产生欠款自动到[应收账本]、[进货单]产生欠款自动到[应付账本];
4、管收支:销售收款与进货付款自动到[收支账本](包括预收款与预付款),还可以把水电费、管理费、运费、维修费等其它收支登记进来;
智慧记目标客户是哪些?
智慧记定位个体工商户单体店使用的永久免费的管理软件,如果您的企业已壮大,请试用KIS系统产品:http://kis./special/kis-sm/
使用智慧记收费吗?
智慧记定位于个体工商户单体店管理的进销存软件,基础应用永久免费,请放心使用!
怎么下载智慧记?要联网使用吗?
http://zhj. 下载安装。
智慧记是单机版,数据库存在本地电脑,不需要联网。为了数据安全,建议客户定期备份。
数据存放哪里?可备份恢复数据吗?
智慧记数据存在客户安装目录内,为了安全,我们建议大家做好定期备份,并把备份文件存放在U盘或移动硬盘上。
智慧记界面上方:设置->备份恢复,备份数据会生成一个备份文件,恢复数据需要选