文档介绍：xx酒店开业庆典
策
划
书
xx酒店开业庆典策划书
一、活动主题
xx酒店开业庆典仪式
二、活动时间
2011年月日
三、活动地点
xx县
四、活动背景
如何将“xx 酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成安康市xx县市场落地推广的市场动力,是新店开业要解决的核心问题。
五、活动目的及意义
正式宣布酒店开业,引起xx市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;
让xx市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望
进一步加强与xx媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;
借助开业机会,建立起与xx市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。
让人们对xx酒店有一个初步的了解、认识。
参与人员:市、县级相关领导、公司领导、外界友人、相关媒体
六、活动流程
<二>、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制
场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:
场外布置:
1、在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;
2、在酒店大门两侧放置18个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;
3、酒店大门上沿挂30条条横幅,内容:酒店店开业庆典;
4、酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;
5、酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;
6、周边主干道上开业增加10条条幅做宣传;
7、酒店大门上悬挂20-30个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);
8、酒店大门右侧搭建一个10MX3M的舞台(舞台布置:以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响
两套等);
9、酒店大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的主题内容。
10、各主要交通路口放置6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定
11、主宾区铺上红地毯
12:在主席台两侧放置户外远程音响2对,活动期间播放喜庆音乐和活动开始主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音;主席台前侧两边各摆放16 门礼花炮(喷射金色彩条),主持人宣布剪彩仪式开始时时释放;
13: 在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一张铺红布的长木桌,旁边有身着喜庆旗袍的8名礼仪小姐,在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾
入场、配合仪式;
七、相关庆典布置人员时间安排:
●条幅横幅内容时间月日前完成交付乙方,解决乙方庆典电源,保证顺利进行。
●所有庆典会场布置:
升空气球、拱门、灯笼立柱、小彩气球柱、绿植鲜花、礼炮、礼花炮和其他相关布置在月日早7:58分前布置完毕;
●人员时间安排:
礼仪小姐到场时间月日早8:28
其他庆典布置人员到场时间月日早6:00分;
室内布置:
1、酒店通道必须有醒目的引导标识或大的广告牌位。
2、签到区设置在大厅入门口处六位礼仪迎宾小姐为贵宾引路佩戴胸花,签到桌上摆放签到用品:签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。
3、总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。
七、开业典礼实施流程
1、2011年月日,上午:00酒店工作人员到达现场做准备工作,保安人员正式对现场进行安全保卫。
八、庆典活动流程:
08:28 活动各项准备工作就绪,播放喜庆音乐;
08:38 礼仪小姐迎宾(佩带贵宾花、请领导签名并引导相关领导和来宾至休息处);
9:18 主持人介绍相关活动情况, 邀请相关领导和来宾至主席台前就位;
9:28 主持人宣布xx 酒店仪式正式开始,介绍到场领导及嘉宾。
9:38 第一项: 鸣炮(电子礼炮、鞭炮)
9:43 第二项: 邀请省市相关领导讲话; (礼仪陪同、锣鼓配合)
9:45 第三项: 邀请安康市级相关领导致恭贺词;(礼仪陪同、锣鼓配合)
9:48 第四项: 邀请xx县领导致恭贺词(礼仪陪同、锣鼓配合)
9:51 第五项:邀请xx县相关领导致辞
9:55 第六项: 邀请酒店董事长或总经理表态发言,企业介绍;(礼仪陪同、锣鼓配合)
9:58 第七项: 主持人邀请相关领导为xx 酒店剪彩;(礼仪陪同、放礼花炮、喜庆音乐升空彩烟)
10: 05主持人邀请相关领导及嘉宾随礼仪小姐的引领进入酒店参观,酒店,庆祝酒会开始(气氛融洽又高雅),喜庆乐曲再次响起。(礼仪小姐陪同,锣鼓配合)
九、预期效果
一:使大酒店开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动。
二:加深
酒店在消费者心目中的印象。
三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
四:增强内部员工对公司的信心。
五:在同行业中做到后来者居上,成为行业内一匹黑马。
九、活动预算经费
活动地点:
客户签字: