文档介绍：仓储管理部规章、制度
总则
仓库是企业的物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资储备、周转的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。其主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、降低费用;准确及时记录材料台帐,做到账实相符,做好工程材料成本的信息传递、信息共享的基础工作。
二、验收入库
1、材料入库前应由仓库保管员、质检亲自同交货人办理交接手续,认真检查数量、规格、型号,并请采购人员到现场验货。材料经验收合格,根据各种材料管理的特性要求分规格、型号、工程分别码放。材料验收不合格,不予入库,应隔离堆放,严禁投入使用。验收过程发现数量不足,以次充好的供应商,要及时通报采购部。
2、签字完整的“厂家到货单”复印3份,一份仓库保管员留存,一份交录入员,一份交生产部工艺员。(玻璃的多复印一份在第一时间交玻璃车间主任)。
三、储存保管
1、物资的储存保管,应以物资的属性,特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划分。保证堆放合理,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,排列整齐。
2、保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施。物资堆放要方便发货,留有回旋余地。
3、仓库保管员对库存物料负有经济责任和法律责任,如有仓库物资损失、贬值、报废、盘盈、盘亏,保管员应及时报告主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
4、仓库应在明显处标识“严禁烟火”,保管员应懂得使用消防器材和必要的防火知识。
5、注意安全,提高警惕,防火防冻防盗,防止物品霉变及发生鼠、虫害。仓库内应经常维持清洁,并随时注意通风。
6、仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员入库。保管员应负责制止之责,否则照章惩罚。
四、材料发放
1、出库材料须有使用部门主管签字的“申请领料单”,仓库保管员根据“申请领料单”发放材料,然后填写“出库单”(按库存管理软件要求),由领料人签字。
2、所有材料必须遵守“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则。发料时应坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成材料遗失、损失、大料小用、优材劣用等情况,保管员应负经济责任。主管负领导责任。
3、所有发料凭证,仓库保管员应妥善保存,不可丢失、毁损。
4、仓库保管员必须与领料人当面办理交接,点交清楚,防止差错出门。
五、装卸运输
1、根据采购部、项目部的工作联系单到库房办理所需材料出库。
2、发货要有预见性、前瞻性,积极与相关部门沟通,做好准备工作。
3、合理调配车辆,降低运输成本,在第一时间将工地所需材料送到。
4、装卸材料本着轻拿轻放的原则,严禁抛掷,避免材料磕伤、碰伤、划伤、破碎、变形等现象的发生。
5、认真清点发货数量,要求单物一致,杜绝多发、少发、错发等现象。
6、做好材料搬运时的的安全防护工作。
7、寻求性价比最低的货运车辆,不断发展新的货运公司加盟,要有储备车辆以应付