文档介绍：Wuhu China World Trade Center days Guoqin Bay golden key distribution scheme
芜湖国贸天琴湾金钥匙发放活动策划方案
活动名称:一把钥匙一个世界
——天琴湾品质月系列活动
活动时间:2012年6月30日
活动地点:芜湖市国贸天琴湾售楼中心广场
活动规模:300人左右
参加人员:公司领导、新老客户、相关嘉宾、芜湖各大主流媒体
结合现场环境及活动内容,建议将活动现场简化为舞台区、签到区、观众区三个区域,各区域根据活动功能需求及内容具体安排如下:
舞台区:
位于销售中心广场区域,包括乐队演奏、音响、灯光的操控以及道具(金钥匙、生日蛋糕)
签到区:
安排礼仪引导签到并领取抽奖劵
观众区:
节目开始前让到场客户稍作休息,左侧设置冷餐区,供客户领取甜点
根据类似活动实操经验,结合国贸天琴湾项目特质和产品定位,特在场地布置和形式规划舞台区、冷餐区、观众区、签到区、停车区五个方面。将活动打造成一场时尚典雅、形式饱满、高品质文化音乐盛宴。
区域
区域工作
人员
物料安排
停车区
2名保安
(天琴湾提供)
指引到访客户车辆停放
保证车辆有序整齐停放
1、车辆指引
2、妥善解决好突发事情
3、注意个人仪表
签到区
礼仪4名(由新电提供)
根据天琴湾提供的“金钥匙活动”客户名单
凡到访客户核实身份后,方可签到入席。
确保主办方了解现场实际金钥匙派发人数、名单
意向客户无需登记可直接签到入席
1、礼仪指引客户签到,礼貌询问询问“是否是老带新客户”,是则在名单中核实。
观众区
2名服务人员
(天琴湾提供)
2名礼仪
(新电提供)
2名保安
(天琴湾提供)
安保人员维护观众区秩序与安全
礼仪站置观众区内。
冷餐区服务人员看管及分配冷餐
确保观众区卫生。给予客户方便
座椅处可放置天琴湾最新销售信息及企业纸袋
舞台区
灯光、音响师、主持人、外籍乐队等
(由新电提供)
活动开始前音响播放流行音乐
乐队做好乐器调试
确保电源安全
职能分配
凡入场客户,均需在签到处核对身份,确认“新老业主”,核实无误,礼仪引导来宾用高级鹅毛笔,在特别设计的题名墙上签到留念。区别于传统的签到方式,新颖独特、时尚典雅。
如有新客户及意向客户到场,无需核实身份直接签到入场
来宾签到
签到区及冷餐区、舞台区等处布置花艺装饰,时尚美观,营造活动氛围。
花艺装饰
冷餐区自助餐点
在接待中心休息区设置自助餐点,摆放矿泉水、饮料、水果、点心等。来宾在休息等待时,可享受美味冷餐。细节处体现对来宾的关怀。
会议座椅
会议条桌
形象堆头
外籍乐队:现场邀请外籍乐队做为全场表演,提升活动观赏性及带动现场活跃氛围,让客户在领取金钥匙获得天琴湾业主尊贵身份体验的同时,也能在优美的音乐声中感受到一份尊贵的视觉感官盛宴