办公用品管理.doc

文档介绍：第11章办公用品管理


流程名称
办公用品购买流程
编号

任务概要
办公用品购买工作
执行单位
行政部
单位
行政经理
行政人员
其他部门人员
工作程序



审批














审批












编制公司物品采购计划

选供应商



确定物品




洽谈价格



验收样品




提货或收货




入库



结束




开始




提交请购计划























相关制度
办公用品购买制度

流程名称
办公用品入库流程
编号

任务概要
办公用品入库工作
执行单位
行政部
单位
行政经理
行政人员
其他部门人员
工作程序
是
审核
审核是否合格

否
开具入库证明
验收物品
入库
记入档案
报销费用
结束
开始
重新采购
退货

相关制度
办公用品购买制度

流程名称
办公用品领用流程
编号

任务概要
办公用品领用工作
执行单位
行政部
单位
行政经理
行政人员
其他部门人员
工作程序
审批

审核
结束
发放物品
登记信息

填写物品领用单
开始
确认签字

相关制度
办公用品购买制度


以下是XX公司的办公用品购买规定,供读者参考。
行政部所采购的办公用品包括文件用品、纸质用品、书写工具、财务用品、桌面用品、展示用品、日常用品、设备耗材、小家电八大类,具体见附表。
公司办公用品的采购一般由行政经理审批,单笔金额超过200元的由行政总监审批。
各办公用品使用部门按月制订行政用品请购计划并交至行政部,由行政部统筹安排、统一采购。
采购员应选择信誉高、质量好的供应商,并尽量要求送货上门。
采购员采购时要货比三家,采购金额在1000元及以上时要填写询价单。
采购大宗办公用皮时,行政经理需要对样品进行检验,检验合格后方可购买。
采购的办公用品送货上门时,采购员需要对所采购物品进行质量检验,检验无误后方可办理入库手续。

以下是XX公司的办公用品领用规定,供读者参考。
办公用品由行政部门复杂在5日前按时统一发放。
各部门需指派专人领取办公用品。
领用办公用品时,领用人须填写“物品领用单”,交部门负责人批准后转呈行政部审核。
物品领用单一式三联,分别由领用部门、行政部、仓库保存。
行政部负责审核各部门所领用的办公用品是否在其采购的计划中,经审核无误后报行政经理审批。
行政部人员应对各部门所领用的办公用品进行登记,并由各部门的领用人签