文档介绍：储运部管理制度
一、目的
通过制定储运部管理制度,指导和规范储运部人员日常工作行为,确保储运部日常工作的顺利开展。
二、范围
储运部工作人员
三、职责
1、储运部经理负责储运部的日常所有工作。
2、储运部员工负责协助储运部经理处理储运部的日常工作。
3、仓库管理员负责货物的货物的收货、入库、储存、出库、发货、退货等工作。
4、驾驶员及储运部员工负责使用车辆运送货物的工作。
5、储运部员工负责货物的装卸、搬运等工作。
四、货物进仓规定
1、由采购部采购原辅料及包材,填写原辅料包材入库确认单,将货物送达到仓库后,储运部员工依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点填写原料、包材入库台账(附件1),方可入库。
2、对入库货物核对、清点后,储运部员工同时填写入库单,给采购部、财务部各一联,储运部保留一联。
3、所有产品入库确认必须是储运部员工和储运部经理共同确认。新产品尤其需要共同确认。
4、货物摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放货物,不得在规划的区域外摆放货物,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
五、货物保管规定
1、货物入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到“货物摆放整齐、库容干净整齐”。
2、储运经理对常用或每日有变动的货物要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并予以更正。
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
六、货物出仓规定
1、储运部员工凭货物出库单如实出货,若无出库确认单的,储运部员工有权拒绝货物出库。
2、储运部员工根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
3、客户所需货物无库存,储运部员工应及时通知应按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理出库手续不得以任何名义从仓库内拿走货物,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理人员有权制止和纠正其行为。
七、货物退货规定
1、经检验,由于货物质量问题,应及时退货并办理退货手续。
2、由于其它原因需要退货的,应及时退货并办理退货手续。
八、仓库卫生管理
1、对展厅进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的货物和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
2、卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
九、仓库、展厅安全管理
1、每天下班后储运部员工应检查门窗是否关闭,按仓库安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。
2、非仓库人员不得随意出入仓库。
3、仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
4、搬运大件货物需要使用工具,并注意安全。
5、保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
十、货物管理(异常处理及呆滞货物处理)
1、货物品质维护:在货物收货、点数、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库安全原则,防止货物损坏,有异常品质问题进行反馈处理。
2、发现货物异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。
3、每月对库存货物进行一次详细的数据分析,并给出处理意见,根据处理结果对货物进行分别管理。
十一、单据、帐务管理
1、仓库货物每日出入库的报表要求在当天按时完成。
2、需要给到财务、采购、市场、生产部的单据必须准时上交。
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